Chiar dacă crezi că sfaturile pentru scrisoarea de intenție sunt inutile, deoarece ai deja cele mai bune calificări pentru jobul visat, totuși calitatea scrisorii tale de intenție va decide în mod decisiv dacă vei fi invitat la interviu sau nu - cel puțin atunci când nu există o relație personală cu compania. Ce formalități trebuie să ai în vedere acum? Cum te diferențiezi de ceilalți concurenți? Ce greșeli trebuie să eviți? Noi îți arătăm cum să-ți formulezi scrisoarea de motivare în așa fel încât să convingi recrutorii că vor să te cunoască și personal.

1. O pregătire bună este cheia succesului

Așa cum te pregătești pentru un interviu, ar trebui să te pregătești și pentru redactarea scrisorii tale de intenție. Acesta nu este timpul pentru a fi creativ sau a experimenta - este timpul pentru eficiență. Gândește-te că o scrisoare de intenție este în primul rând un document de vânzare și obiectivul tău este de a convinge recrutorul că ești persoana potrivită pentru poziția respectivă. Pentru aceasta trebuie să-ți evidențiezi experiența și abilitățile și în același timp să arăți de ce exact tu ești persoana potrivită pentru această poziție. Pentru a te asigura că scrisoarea ta de intenție este cât mai eficientă posibil, ar trebui să îți pui câteva întrebări standard înainte: De ce aplici pentru această poziție? Ce poți oferi companiei? Cum se potrivește experiența ta cu postul disponibil? Răspunde la aceste întrebări și integrează răspunsurile în scrisoarea ta de intenție - așa vei avea deja o schiță grozavă!

Analizează, de asemenea, cine va fi destinatarul scrisorii tale de intenție. Este directorul general, deoarece este o companie mică, sau este un resursă umană dintr-o companie mai mare? Astfel, poți atinge subiecte diferite de interes în procesul de luare a deciziilor de a te cunoaște. În general, toate companiile au de-a face cu cele trei mari P-uri: Profitul, Procesele, Persoanele. Argumentează că vei aduce o valoare adăugată la unul dintre cele trei P-uri.

2. Fii atent la o structură clară a argumentației din scrisoarea de intenție

O scrisoare de intenție nu ar trebui să fie mai lungă de o pagină A4 și de obicei conține trei secțiuni: introducere, corpul scrisorii și concluzie. Introducerea ta este șansa ta de a captiva recrutorul de la început. Formulează o frază sau două puternice în care să explici pe scurt de ce ești potrivit pentru poziție - și ce te face special.

Următorul pas este corpul scrisorii. Aici este vorba despre motivația ta: Ce motive ai pentru a urmări această poziție? Și ce poți oferi companiei? În final, închei scrisoarea cu un rezumat concis și mulțumește recrutorului pentru timpul și atenția acordate.

3. Atrage atenția recrutorilor cu o introducere captivantă în scrisoarea de intenție

Când trebuie să redactezi o scrisoare de intenție, este important ca introducerea să fie scurtă și la obiect. Prea multe cuvinte nu fac decât să ocupe spațiu și să sperie recrutorul. Mai bine folosește introducerea pentru a te prezenta pe scurt și pentru a-ți explica motivația pentru poziția respectivă. Astfel, recrutorul știe imediat dacă ești persoana potrivită pentru poziție sau nu.
Niciun recrutor nu dorește să citească astăzi fraza "prin prezenta îmi depun candidatura pentru...". Nici locul unde ai descoperit anunțul de angajare la care aplici nu este important. Mai bine alege o frază succintă care generează interes și îți stârnește dorința de a citi în continuare.

Clasic, ar putea suna așa:

„Anunțul dvs. pentru poziția de [introduceți titlul job-ului] mi-a atras imediat atenția, deoarece se potrivește perfect cu cariera mea și pasiunea mea pentru [competențe, domeniul de specialitate sau tematica din industrie].”

Ar putea fi însă și mai direct și mai hotărât formulat, ceea ce funcționează mai mult sau mai puțin în funcție de industrie și dimensiunea companiei. Aici este vorba despre a numi calitățile solicitate din descrierea postului ca fiind calitatea 1, 2 și 3 și la avantaje 1 și 2 să exprimi competența și experiența specifice domeniului.

Căutați un angajat cu [Calitate 1], [Calitate 2] și [Calitate 3] care să aibă și [Avantaj 1] și să fi acumulat [Avantaj 2] în ultimii trei ani? Felicitări, tocmai ai găsit persoana potrivită.

4. Alege un stil de scriere clar și simplu

Recrutorii din marile corporații văd zilnic o mulțime de candidaturi. Cum îți atragi atenția asupra candidaturii tale? Cu un stil de scriere convingător! Un stil de scriere convingător este clar și precis. Evită cuvintele inutile și transmite informațiile cele mai importante într-o formă scurtă și compactă. Un stil de scriere convingător se remarcă și printr-o ușurință de a fi citit și evită stilul conjunctiv. Acest lucru înseamnă că textul nu ar trebui să pară prea complicat sau afectat, ci să fie ușor de înțeles. Scrie mai degrabă în propoziții scurte decât în propoziții complexe. Deci, dacă vrei să îți convingi recrutorul, asigură-te că scrisoarea ta de intenție are un stil de scriere convingător. Astfel, te faci remarcat și îți crești șansele pentru o primă impresie pozitivă.

În lumea noastră digitală de astăzi, se neglijează din ce în ce mai mult fontul și dimensiunea textului în documentele de candidatură. Cu toate acestea, alegerea fontului potrivit pentru scrisoarea de intenție este o parte elementară pentru a ieși în evidență față de ceilalți candidați și pentru a oferi recrutorilor o impresie profesională. În alegerea fontului, ar trebui să optezi pentru simplitate și claritate. Evită fontul standard uniform ca Times New Roman sau Arial, cu dimensiunea de 12pt, care deja este presetată pe multe computere. Arial pare mereu după o instituţie. Nu vrei să laşi această impresie.

Care font ar trebui să folosești acum? Uită-te la site-urile web ale ziarelor sau revistelor care îți plac în textul liber. Acestea ar putea fi fonturi. Pentru siguranță, poți să alegi un font Google Fonts simplu, dar profesional, nu prea extravagant, alegerea fiind mai bună decât Arial, Calibri și alte asemenea fonturi. Aș recomanda fonturi gratuite pentru candidatura ta precum:

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

Pentru textul liber din scrisoarea ta de intenție, folosește un font Light sau Regular. Pentru titluri și alte elemente de evidențiere din candidatura ta, poți folosi cu încredere fonturi Semibold sau Bold sau chiar un font Condensed al fontului tău.

Evită să folosești un text prea mic - aceasta dă o impresie neprofesională și dificultează citirea scrisorii de intenție. Aceeași regulă se aplică la fonturile excentrice: deși poate fi tentant să iasă în evidență cu scrisoarea ta de intenție, îți recomand să eviți asta. Fonturile manuale sau Comic Sans sunt tabu! De asemenea, evită fonturile Slab Serif. Acestea, deși foarte frumoase, ar trebui utilizate doar de designeri în mediile potrivite. Candidatura nu se potrivește perfect aici și necesită discernământ în a decide dacă se potrivește sau nu. Un alt sfat deosebit: Mărește spațiul între rânduri în scrisoarea ta de intenție. Setarea implicită în programul tău de text este de obicei minimal prea strânsă din punct de vedere al designului. Un pic mai mult spațiu între rânduri îți oferă scrisorii tale de intenție un aspect profesional. Vezi și imaginile șabloanelor de design aici în această postare.

5. Sfat pentru scrisoarea de intenție: Creează o legătură cu compania

Odată ce ai ales un loc de muncă, urmează redactarea scrisorii de intenție. Primul pas important este să cercetezi compania. Informează-te pe site-ul web despre firmă și despre ce loc de muncă exact vrei să ocupi. De aici se desprind deja puncte de legătură pentru scrisoarea ta - subliniază aspecte comune legate de valori sau obiective. Ambalează aici un compliment despre istoria, valorile, cultura organizată sau alte realizări ale companiei. Astfel, creezi imediat o legătură pozitivă și stârnești interesul recrutorului pentru persoana ta. Această cunoaștere o poți obține prin cercetări pe internet, în cărți sau reviste, precum și prin discuții cu angajații companiei. În plus, ar trebui să încerci să afli numele de contact către care ar trebui să fie adresată scrisoarea ta - „Stimate domn Müller” sună mai personal decât doar „Stimați domni și doamne”. În caz de îndoială, sună și întreabă la telefon cui ar trebui să fie adresate direct candidaturile. Chiar și acest aspect demonstrează cititorului: M-am documentat intens despre companie și știu cine ar trebui să primească candidatura mea.

6. Ieși în evidență cu creativitate față de mulțime

Scrisorile de intenție sunt o modalitate excelentă de a-ți pune la încercare orizontul creativ. Fie prin designul scrisorii de intenție, cu tabele și pictograme în CV sau prin alegerea cuvintelor tale - creativitatea poate avea un impact mult mai mare în scrisorile de intenție decât doar „frumusețea”. Creativitatea urmează funcția informativă și nu se impune de la sine, ci sprijină conținutul într-un mod profesional. Dosarele de candidatură creative nu doar arată că te diferențiezi de uniformitatea maselor de dosare de candidatură, ci îți oferă și șansa de a-ți prezenta personalitatea și de a te diferenția astfel de anonimatul celorlalți candidați. În plus, creativitatea este binevenită în multe profesii - așadar de ce să nu faci deja diferența cu ea în scrisoarea ta de intenție?

7. Leagă cerințele din descrierea postului cu abilitățile tale

Se poate spune că o scrisoare de intenție este asemenea unei conversații de vânzări. Vrei să îți convingi viitorul angajator că ești cea mai bună persoană pentru locul de muncă și de ce ar trebui să te angajeze. Deci, dacă nu comunici corect abilitățile tale, s-ar putea să nu poți captiva atenția cititorului. De aceea, este important să-ți evidențiezi abilitățile în legătură cu locul de muncă pentru care te aplici. Și nu numai asta. Abilitățile tale trebuie să devină o valoare adăugată concretă pentru companie. Gândește-te la cele trei P-uri: Profit, Oameni, Procese. De exemplu:

Am lucrat timp de patru ani într-un centru de apeluri și știu cât de important este să generezi atât venituri în contact direct cu clienții, cât și să tratezi cu respect clienții nemulțumiți.

Aceasta înseamnă tradus: Candidatul aduce abilități de vânzare și coloană vertebrală și poate comunica bine cu oamenii (Profit și People sunt îndeplinite). Sau un alt exemplu:

Prin elaborarea tezei mele de master, am putut contribui semnificativ la digitalizarea proceselor de birou din compania XY, de la soluții locale la soluții cloud, rezultând creșteri măsurabile ale eficienței și agilității.

Aici se activează dorința de profit și optimizare a proceselor. Fă clar ce știi exact să faci și ce experiență ai care ar putea fi valoroasă pentru companie. Acest lucru te va ajuta să atragi atenția cititorului și să îi arăți de ce ești potrivit pentru job.

8. Aplicarea ca schimbare de carieră - ce trebuie să ai în vedere (Sfaturi mai jos)

Este mai dificil pentru cei care își schimbă cariera, dar totuși nu imposibil să obții un loc de muncă. Printr-o scrisoare de intenție corectă, poți arăta angajatorilor că, în ciuda lipsei de experiență, ești persoana perfectă pentru poziție. În scrisoarea ta de intenție, ar trebui să-ți faci cunoscute motivația și entuziasmul pentru poziție și companie. De asemenea, poți enumera succesele tale anterioare și să explici cum acestea te vor ajuta la noua poziție. Arată angajatorilor că ești pregătit să te adaptezi la noua sferă de activitate și să le spui de ce tocmai tu ești persoana potrivită pentru poziție. Dacă îți structurezi convingător scrisoarea de intenție, șansele de a fi invitat la un interviu depind de companie și numărul de candidați.

9. Argumentează-ți schimbarea de job în scrisoarea de intenție

Dacă decizi să părăsești actualul loc de muncă, trebuie să explici clar acest lucru unui posibil nou angajator, cel târziu la interviul de angajare. În final, nu vrei să lași impresia că schimbi constant locurile de muncă și că nu ai loialitate. În scrisoarea ta de intenție, ar trebui să abordezi anumite puncte care să justifice schimbarea de job. Acestea includ, de exemplu:

• Îmbunătățirea perspectivei de carieră
• Dezvoltarea competențelor profesionale
• Schimbarea locației, dorința de schimbare a condițiilor de muncă
• Preluarea de responsabilități de proiect și/sau personal

Argumentele tale pentru schimbarea de job trebuie să fie credibile, mai ales dacă în CV-ul tău se poate observa că nu ai rezistat cel puțin trei ani în niciun loc de muncă. În caz contrar, noul angajator ar putea crede că te vei da din nou afară sau ar putea întâmpina probleme cu tine. Asigură-te că motivele tale sunt plauzibile și convingătoare. Dacă, de exemplu, spui că vrei să câștigi mai mult, ar trebui să menționezi și care este valoarea adăugată pentru companie dacă cerințele salariale corespund. Altfel, ar putea părea că doar banii te interesează. Același lucru se aplică și pentru celelalte puncte: Cu cât ești mai precis și mai convingător, cu atât mai bine. Dar fii laconic! Concis și convingător se potrivește în scrisoarea de intenție.

10. Comunică-ți așteptările salariale și data de angajare dorită

Mulți candidați au dificultăți în a-și exprima în mod clar așteptările salariale în scrisoarea de intenție. Dar dacă le comunici deja clar în scrisoarea ta de intenție, noul tău posibil șef va știi imediat dacă salariul tău de intrare se încadrează în așteptările sale și cum evaluezi calificările tale. Astfel, atât tu, cât și compania ta veți economisi timp și efort. Cu toate acestea, așteptările tale salariale ar trebui să fie realiste și adaptate la calificările și experiența ta, precum și să se încadreze în contextul regiunii și al industriei. Asigură-te că ai suficientă cunoaștere despre companie și industrie pentru a formula o așteptare salarială întemeiată. Apoi, negociază calm și rămâi corect în interviul de angajare. Și nu uita niciodată: Compania nu este interesată de motivele tale personale pentru care vrei salariul XY, ci se întreabă doar ce are de câștigat dacă îți acordă acest salariu.

Într-o scrisoare de intenție este important să specifici data dorită de angajare. Acest lucru oferă angajatorului informații despre disponibilitatea ta imediată. Dacă ai deja un loc de muncă, ar trebui să precizezi din când începerea noului job este posibilă. Dacă ești încă student sau faci o învățătură, te rog precizează data prevăzută pentru absolvire. Astfel, angajatorul poate vedea dacă te poate lua în considerare pentru poziția disponibilă sau nu.

11. Subliniază-ți motivația la final

Finalul unei scrisori de intenție este la fel de important ca începutul. Cititorul ar trebui să fie convins după citirea finalului că ești un candidat pentru poziția disponibilă pe care merită să-l cunoască. De aceea, scrie un final scurt și concis, în care să recapeți principalele argumente și să îndemni cititorul să intre în contact cu tine. Evită să folosești fraze uzate sau să subliniezi că îți dorești cu orice preț poziția. Și evită, de asemenea, un final condiționalizat: "Mi-ar face plăcere să...". Rămâi în schimb profesionist și sigur pe tine. Prin finalul ferm, dar nu prea îngâmfat, faci ca scrisoarea ta de intenție să fie un tot unitar și să-ți mărești astfel șansele de a atrage atenția cititorului și de a fi invitat la interviu.

12. Folosește post-scriptumul (PS) în scrisoarea de intenție

Unul dintre elementele subevaluate în scrisoarea de intenție este PS-ul (post-scriptum). Mulți candidați scriu acesta complet irelevant sau îl uită complet. Cu toate acestea, PS-ul poate să ofere adesea recrutorilor impulsul decisiv. Îți spunem cum să faci corect! Post-scriptumul ar trebui să fie în primul rând concis și pregnat. A desfășura prea multe informații aici este nepotrivit - nu vrei să faci declarații suplimentare care să nu se potrivească în scrisoarea de intenție. În schimb, poți lăsa aici o impresie puternică, de exemplu, cu o frază ca: "Sunt sigur că sunt completarea perfectă pentru echipa dvs. și aștept cu nerăbdare o întâlnire cu dvs.". De asemenea, ar trebui să-ți oferi din nou în mod succint datele de contact (nume, număr de telefon, adresă de e-mail) astfel încât recrutorul să te poată contacta rapid și ușor - în cazul în care nu le găsește deja în altă parte în scrisoarea ta de intenție.

13. Ce ar trebui să iei în considerare la o candidatură în străinătate

Dacă decizi să aplici pentru un loc de muncă în străinătate, există câteva aspecte pe care ar trebui să le iei în considerare. În primul rând, este important să te informezi cu exactitate despre documentele de candidatură necesare pentru țara și poziția respectivă. În unele țări, de exemplu, este obișnuit ca alături de scrisoarea de intenție și CV să nu trimiti certificate sau referințe, ci să le aduci doar la interviul de angajare. De asemenea, o fotografie de candidatură este tabu în multe țări. Ai grijă, de asemenea, ca documentele tale de candidatură să fie redactate în limba corectă. Verifică traducerea folosind un instrument de traducere AI cum ar fi deepl. Este special recomandat să-ți îmbunătățești traducerea cu funcția Write de la deepl.

Multe companii din străinătate cer acum testele TOEFL sau IELTS ca dovadă de competențe lingvistice. Aici este valabil același lucru: informează-te cu exactitate înainte să începi să scrii scrisoarea de intenție!

În orice caz, scrisoarea de intenție ar trebui să fie profesionistă și corectă. Greșelile dau o impresie neprofesionistă și pot duce la ignorarea candidaturii. Asigură-te, deci, că scrisoarea ta este impecabilă. Un alt punct important este să te informezi cu exactitate despre poziția pentru care aplici. În multe țări nu este obișnuit ca solicitanții să "ceară" un loc de muncă. În schimb, ar trebui să subliniezi clar de ce ești potrivit pentru poziție și ce poți oferi companiei. Aceasta poate fi făcută sub formă de povești de experiență sau referințe.

14. Lasă o impresie cu șabloane de candidatură de înaltă calitate

Un design atrăgător este important în documentele de candidatură, deoarece este prima ocazie pe care o ai de a-ți face o impresie bună și de a ieși în evidență din mulțimea competitorilor tăi. Designul scrisorii tale de intenție ar trebui să fie curat și profesionist și să încurajeze cititorul să-ți examineze mai atent CV-ul. Așadar, asigură-te că designul tău este atrăgător și plin de farmec. Desigur, trebuie să se potrivească și cu domeniul în care aplici. În industria creativă, design-ul poate fi mai extravangant și mai colorat decât, de exemplu, într-o firmă de avocatură. Aici ar trebui să alegi culori mai sobere și un layout simplu. Dacă vrei să economisești timp la design și să-ți focalizezi atenția mai degrabă pe conținutul scrisorii tale de intenție, atunci alege pur și simplu șabloanele noastre de candidatură care se potrivește și adaugă textele și datele tale în coperțile, scrisoarea de motivare și CV-ul.

Sperăm că aceste 14 sfaturi despre cum să te evidențiezi cu scrisoarea ta de intenție au fost inspiraționale pentru tine și că ai putut să înveți ceva pentru tine și pentru succesul tău în candidatură.

După verificarea candidaturii tale va urma întotdeauna un interviu de angajare, care este un pas decisiv în procesul de angajare. În cadrul interviului de angajare, angajatorul îți poate evalua abilitățile profesionale, calitățile personale și aptitudinile pentru poziția disponibilă.

Pentru a reuși cu succes această etapă, este important să te pregătești temeinic. Îți punem la dispoziție mai multe articole utile care te vor ajuta să te pregătești pentru interviul de angajare și să-ți elaborezi documentele de candidatură.

Primul articol pe care îl recomandăm este „Elaborarea unei poze de candidatură: sfaturi importante“. O fotografie de candidatură profesională poate lăsa o primă impresie pozitivă și este adesea primul lucru pe care un angajator îl vede despre tine. În acest articol vei găsi sfaturi valoroase despre cum să obții o fotografie de înaltă calitate care să te prezinte în cea mai bună lumină.

Un alt aspect important al candidaturii tale este scrisoarea de intenție. Articolul nostru „Scrisoarea de intenție: Structură și sfaturi“ îți oferă un ghid detaliat despre cum să elaborezi o scrisoare de intenție convingătoare și structurată. O scrisoare de intenție bine formulată poate face diferența și te poate diferenția de ceilalți candidați.

Pe lângă scrisoarea de intenție, curriculum vitae este un document esențial. Articolul nostru „Structura CV-ului – Ghid, Sfaturi & Modele“ te va ghida printr-un întreg proces de elaborare a curriculum vitae-ului. Aici vei găsi sfaturi utile și template-uri care te vor ajuta să creezi un curriculum vitae profesional și atrăgător. Un curriculum vitae bine structurat este cheia către un proces de aplicare reușit.

Când vine vorba de pregătirea pentru interviul de angajare, doi dintre articolele noastre sunt deosebit de utile. Articolul „Întrebări la interviul de angajare: Cea mai bună pregătire pentru un interviu de angajare“ îți oferă o prezentare cuprinzătoare a celor mai frecvente întrebări adresate în interviurile de angajare. Cu sfaturile din acest articol poți să te pregătești optim pentru întrebări și să răspunzi cu încredere.

Un alt articol important este „Puncte tari și puncte slabe la interviul de angajare“. În aproape fiecare interviu de angajare vei fi întrebat despre punctele tale forte și punctele tale slabe. Acest articol te va ajuta să-ți pregătești răspunsurile și să-ți prezinți punctele forte în mod convingător, în timp ce vorbești sincer și reflectat despre punctele tale slabe.

Pregătirea pentru un interviu de angajare poate fi stresantă, dar cu resursele potrivite și o pregătire atentă, îți poți crește semnificativ șansele de angajare de succes. Folosește articolele noastre pentru a te pregăti cât mai bine și să mergi încrezător la următorul tău interviu de angajare. Pregătește-te cu noi pentru interviul tău de angajare, iar șansele tale de angajare de succes vor crește semnificativ.

Citind articolele noastre și urmând sfaturile și instrucțiunile incluse în ele, poți asigura că vei fi bine pregătit atât în elaborarea documentelor pentru aplicare, cât și în interviul de angajare însuși. Succes în procesul tău de aplicare!