Chiar dacă multe companii sunt în căutarea disperată a specialiștilor și reducerea obstacolelor pentru angajare: cheile către un nou loc de muncă rămân documentele de aplicare bine pregătite și convingătoare. Acest lucru este confirmat și de coach-ul de aplicare Torsten Niermann.

Torsten Niermann a lucrat inițial în industria farmaceutică și a acumulat mulți ani de experiență practică la unul dintre principalii furnizori de servicii de personal. Acum lucrează ca autor independent și ca coach de aplicări și cariere. L-am întrebat cum se prezintă piața actuală a forței de muncă, ce schimbări au loc în prezent și ce importanță au în general documentele de aplicare în era formularelor online.

Coach-ul de aplicare Torsten Niermann în interviu

Vă puteți prezenta pentru cititorii noștri și să ne spuneți cine sunteți și ce faceți atunci când nu răspundeți la întrebările de interviu pentru noi?

Numele meu este Torsten Niermann. Lucrez cu succes de patru ani ca coach de aplicări și autor în propria mea companie Niermann Consulting. De asemenea, am o experiență interesantă ca lider în industria farmaceutică. Printre sarcinile mele se numărau să îi conduc individual pe angajații mei, să le ofer coaching și să îi dezvolt și să recrutez personal nou. Am angajat și condus echipe întregi de vânzări și aduc o bogată experiență practică din recrutare, vânzări și conducerea personalului.

Un moment important în viața mea s-a petrecut cu doar câteva zile în urmă. Mi-am îndeplinit dorința de a scrie o carte, care a fost publicată la 15.07.2022 la editura Eulogia. Cartea se intitulează "Der Bewerbungsführerschein" și conține, pe lângă sfaturi practice despre aplicare și carieră, și răspunsuri la cele 40 de întrebări importante din interviuri.

În privat, locuiesc cu soția mea și cei trei fii ai mei în apropierea orașului Wilhelmshaven.

Despre schimbarea pe piața forței de muncă, insolvențe și coaching-ul de aplicări

În ultimii ani, portalurile de joburi au devenit tot mai pline cu companii care caută personal nou. Piața muncii pare să fie golită. Care este părerea dvs.?

În ultimii ani, piața muncii s-a transformat clar într-o piață a solicitanților, ceea ce înseamnă că solicitanții calificați pot adesea alege companiile pentru care vor să lucreze. Oferta de locuri de muncă este mai mare în multe domenii decât numărul solicitanților.

În acest context, de ani de zile se vorbește despre "războiul talenților". Termenul exprimă concurența pentru cei mai buni angajați, determinată de lipsa de specialiști și de schimbările demografice. Acest război este aspru, deoarece companiile sunt tot mai în căutarea de specialiști calificați. Prin urmare, este important ca companiile să își consolideze marca de angajator și să o facă atractivă pentru cei mai buni talente.

Numărul insolvențelor a scăzut semnificativ în perioada pandemiei de coronavirus datorită unor reglementări speciale și a ajutoarelor economice. Dar acum pare că falimentele - și sub condițiile în schimbare cum ar fi penuria de material, ajustările de prețuri etc. - încep să crească din nou. Ați observat recent o mișcare crescută?

Da, este cu siguranță o mișcare vizibilă, deoarece angajații din unele domenii, din cauza incertitudinilor, sunt mai activi în căutarea unei noi provocări. De asemenea, numărul insolvențelor, care cu siguranță vor crește, va amplifica acest trend în lunile următoare.

Deci, este un moment bun pentru dvs. ca coach de aplicări?

În orice caz, cererea de consultanță de înaltă calitate din partea unui coach de aplicări crește. Tocmai din acest motiv am fondat propria mea companie, pentru a ajuta individual solicitanții care sunt profesioniști în domeniul lor și care văd scrierea unei aplicații ca pe o provocare. Nu poți să te aștepți ca un inginer să conceapă aplicații profesioniste, la fel cum nu poți să te aștepți ca un coach de aplicări să pună în funcțiune mașini complicate. Fiecare specialist arată, prin urmare, ceea ce poate face în domeniul său de specialitate.

Ca coach de aplicări, îmi sprijin clienții fie cu sfaturi și trucuri din practică, construind documente complete de aplicare în "serviciu complet", fie îi instruiesc individual pentru o comunicare perfectă în interviu. Prin intermediul unei asemenea simulări, solicitanții câștigă încredere și siguranță și merg mult mai relaxați la următorul interviu.

Documentele de aplicare în era formularelor online de aplicare

Multe companii din domenii precum gastronomia sau îngrijirea sunt de bucură când cineva mai aplică și, ca atare, au ușurat obstacolele de intrare cu formulare de aplicare simple pe site-urile web. Ce părere aveți despre acest tip de administrare a aplicanților, atunci când aplicațiile clasice cu scrisori de intenție nu mai sunt solicitate deloc?

Este înțelegător că, pe de o parte, din cauza lipsei de specialiști, obstacolele pentru a intra într-o companie sunt reduse. Cu toate acestea, majoritatea companiilor se așteaptă în continuare la informații profesionale despre aplicant și cel puțin un text liber care exprimă propria motivație și obiectivele personale. Acest tip de aplicație este mai puțin formal decât documentele clasice de aplicare, dar totuși implică un anumit nivel de calitate din partea aplicantului. Componenta tehnică este încă o provocare pentru mulți candidați. Are sens în orice caz să te lași ghidat de un expert în aplicații, chiar dacă nu se cer documente clasice.

Care sunt cele trei greșeli majore pe care aplicanții le fac în mod repetat în scrisorile lor clasice de motivare, din punctul dvs. de vedere?

Cea mai mare greșeală din punctul meu de vedere în scrisorile clasice de aplicare este lipsa de individualitate. În loc să adapteze o solicitare specifică pentru un angajator, se trimit scrisori standard. Adesea, scrisorile de aplicare încep cu formularea "Prin prezenta mă aplic" și apoi enumără etapele din CV. Astfel de aplicații nu impresionează persoanele de decizie și, de obicei, ajung să fie respinse.

Greșelile gramaticale și de scriere, un aspect nepotrivit al documentului de aplicare și erorile de stil sunt, de asemenea, probleme și pot duce în totalitate la respingere. Mulți aplicanți își ratează, de asemenea, șansa de a explica angajatorului potențial ce îi atrage în poziția anunțată și ce ii pasionează în cadrul companiei. Exact asta doresc recrutorii și liderii să știe inițial.

Scrisorile standard, o ortografie proastă și o lipsă de legătură cu poziția și compania vizată sunt trei erori grave care pot reduce șansele de a fi invitat la interviu.

„Certificatul de Aplicare” și șabloane de aplicare

În cartea dvs. recent lansată „Certificatul de Aplicare” se discută pas cu pas despre o aplicare perfectă, inclusiv multe sfaturi pentru interviu. Puteți să ne spuneți mai multe despre asta?

Mulți oameni își propun să se dezvolte profesional, să-și atingă obiectivele și să fie pe termen lung de succes. Alții se află în situația de a se aplica și de a căuta o nouă provocare din cauza unei concedieri sau după absolvirea unei școli profesionale. Cartea mea „Certificatul de Aplicare” oferă tuturor acestor aplicanți, indiferent de domeniul lor profesional sau de poziția actuală, două valori esențiale. Pe de o parte, arată prin exemple practice cum să-și conceapă documentele de aplicare care informează și inspiră, și cum să comunice eficient în cadrul interviului.

De asemenea, cititorul învață să se pună în locul decisoriilor. Răspunsuri la întrebări cum ar fi:

• Ce doresc cei care decid la o aplicare scrisă să afle?
• La ce acordă atenție recrutorii la o aplicație?
• Ce întrebări dificile sunt puse în cadrul interviului și de ce?

sunt esențiale pentru a „nimeri în țintă” cu aplicația.

Cei care se pregătesc bine ca aplicanți și sunt capabili să se pună în locul decisoriilor și al obiectivelor lor, își cresc drastic șansele în procesul de aplicare. Exact asta învață cine citeste cartea mea.

Ne bucurăm că ați menționat șabloanele noastre de aplicare în cartea dvs. ca exemple de layout-uri de aplicație profesionale și moderne. Cu siguranță ați verificat diferiți furnizori. De ce ați ales șabloanele noastre de aplicare? Ce vă place cel mai mult la ele?

Folosesc șabloanele de aplicare de la TutKit.com de mai mulți ani și am primit mereu feedback foarte pozitiv de la clienții mei despre aspectul lor. În plus față de documentele de aplicare eficiente și personalizate, aspectul exterior trebuie să stârnească interes și să fie atrăgător. Documentele de aplicare de la TutKit.com sunt construite profesional, folosesc culori și fonturi moderne și se disting astfel de alte șabloane de aplicare. „Deoarece nu există a doua șansă pentru o primă impresie”, șabloanele de aplicare de la TutKit.com sunt prima mea alegere atunci când concep documente de aplicare de înaltă calitate.

În calitate de coach pentru aplicații

Coachingul dvs. individual pentru aplicanți se concentrează mai mult pe Potențialii de Top sau se poate înscrie oricine dorește să lucreze și să vă solicite serviciile?

În calitate de coach profesionist și orientat către obiective pentru aplicații, consiliez oameni din toate industriile și nivelurile ierarhice. Mă distrez tare să pregătesc o aplicație pentru un stagiar într-o zi și să conduc un coaching pentru un interviu pentru un manager în ziua următoare. Munca mea nu se plictisește niciodată, îmi oferă o perspectivă asupra celor mai diverse industrii și companii și se concentrează întotdeauna pe același obiectiv: să prezint un aplicant, fie prin intermediul aplicației scrise sau al interviului, ca o persoană cu puncte tari, valori și obiective individuale.

Puteți da unul sau două exemple în care un coaching pentru aplicații cu dvs. a reușit să aducă în final la muncă o „cauză pierdută”?

Anumite candidați au dificultăți în găsirea unui nou loc de muncă din cauza pauzelor din CV sau a lipsei de calificări. Atunci când apar și incertitudini în construirea aplicației, unii candidați primesc din nou respingeri.

Îmi amintesc de un candidat care se confrunta cu două provocări. În primul rând, a simțit dificultatea de a construi un dosar de aplicare profesionist care să îl motiveze și să îl prezinte orientat către obiective. În al doilea rând, avea o pauză în CV-ul său, care a dus mereu la respingeri.

El a ales una dintre șabloanele atrăgătoare de pe TutKit.com și i-am creat un dosar de aplicare digital și alte trei scrisori de intenție personalizate. După un timp scurt, mi-a raportat că a fost invitat la mai multe interviuri într-un timp foarte scurt, după ce altfel primea mereu respingeri. Un interviu a fost chiar anulat de el, deoarece deja a găsit un loc de muncă.

De asemenea, sunt întotdeauna încântat de poveștile clienților mei care și-au trimis aplicațiile și au fost invitați la interviu într-un timp scurt. Astăzi, un client mi-a raportat că nu s-a mai angajat de 25 de ani și era nesigur cum să își construiască aplicațiile. Feedback-ul rapid de genul acesta îmi aduce multă bucurie și arată că documentele de aplicare profesionale sunt biletul de intrare pentru un interviu.

Noi de la TutKit.com punem accentul în cursurile noastre online, în special pe competențele digitale pentru companii. Cum considerați că ar trebui să fie evaluate aceste abilități de către angajați și candidați în prezent?

Competențele digitale sunt tot mai importante într-un mediu globalizat. Învățarea pe tot parcursul vieții face acum parte din standardele actuale, la fel ca și flexibilitatea. Companiile așteaptă de la angajații lor, în majoritatea domeniilor, să fie proactivi în ceea ce privește utilizarea PC-urilor și a software-urilor și să fie dispuși să își îmbunătățească noi abilități. Cursurile online de la TutKit.com reprezintă o modalitate eficientă și relevantă din punct de vedere practic de a obține cunoștințe și de a-și dezvolta competențele. Un candidat care învață din proprie inițiativă și comunică acest lucru și în documentele sale de aplicare își crește șansele de a se evidenția față de concurenți care sunt mai degrabă procastinați și totul amână.

Pentru încheierea acestui interviu: Ce sfat doriți să oferiți cititorilor noștri pentru a rămâne atractivi pe termen lung pentru propria companie și piața muncii?

Din punctul meu de vedere, este extrem de important să rămâi deschis, interesat și capabil să înveți, în același timp cunoscându-ți punctele forte și abilitățile care te fac un angajat de succes în muncă. Procesul de aplicare este în multe domenii similar unui discurs de vânzare. Un candidat care își cunoaște valorile adăugate și poate comunica beneficiile pentru companie are multe șanse în piața actuală a candidaților de a se dezvolta atât profesional, cât și personal și de a obține o poziție atractivă și interesantă.

Un coaching personalizat pentru aplicări sau o carte bună de specialitate despre aplicări pot ajuta în plus să-ți pui în valoare punctele forte și să concepi documente de aplicare care să îi fascineze pe recrutori și pe cei care iau decizii, crescând astfel șansele de a fi invitat la un interviu.

Antrenor de aplicatii Torsten Niermann

După mai mulți ani de experiență ca reprezentant farmaceutic certificat, dl. Niermann a acumulat mulți ani de experiență practică ca manager regional și manager de teritoriu în domeniul farmaceutic și medical, precum și la un lider de servicii de personal de frunte pentru industria farmaceutică. În 2018, Torsten Niermann și-a început activitatea ca autor independent, precum și ca antrenor în aplicarea și carieră. Torsten Niermann își transferă cunoștințele practice și valorile sale de experiență ca lider și antrenor de aplicare, printre altele, în documentele sale de aplicare de înaltă calitate pentru clienții săi. El pregătește candidații individual pentru interviuri și lucrează, de asemenea, ca autor pentru companii și edituri.

„Certificatul de aplicare“

Cartea "Certificatul de aplicare" de Torsten Niermann vorbește printre altele despre principiile și informațiile de bază cele mai importante pentru un proces de aplicare de succes, oferă instrucțiuni simple pas cu pas de la aplicare până la procesul de interviu și oferă sfaturi utile și trucuri pentru a crește șansele de angajare. De asemenea, consilierul de aplicare oferă pe 180 de pagini cunoștințe interioare valoroase din experiența sa de ani de zile ca lider în industria farmaceutică.

• "Certificatul de aplicare" (Eulogia Verlags GmbH): 19,99 €, 180 de pagini, ISBN carte de buzunar 978-3-96967-270-9, ISBN E-Book 978-3-96967-271-6)

Pentru membrii TutKit.com: "Scrierea unei aplicații: Sfaturi, exemple și inspirație"

Dacă îți lipsesc cuvintele când îți scrii aplicația: Cu cartea noastră electronică vei obține sfaturi practice și numeroase exemple texte! De asemenea, din primă mână a unui angajator vei afla în tutoriale video ce ar trebui să iei în considerare și să eviți în aplicație și interviu.

• "Scrierea unei aplicații: Sfaturi, exemple și inspirație" - Carte electronică și videoclipuri pe TutKit.com