Scrisoarea de intenție în aplicația pentru locul de muncă: Structură și format
Nesigur în privința redactării scrisorii de intenție? Aici vei găsi totul despre structură, construcție și formulările corecte, astfel încât scrisoarea ta să convingă angajatorul. Cu sfaturile noastre, vei ști exact ce trebuie să scrii pentru a fi invitat la interviu.
A redacta o scrisoare corect nu este dificil - îți voi arăta cum se face.
Învață cum să stârnești interesul angajatorului cu primele propoziții din scrisoarea de intenție.
Scrisoarea de intenție în aplicația pentru job: Ce este?
Scrisoarea de intenție este cheia ta personală în procesul de candidatură. Este primul text pe care potențialul tău angajator îl citește despre tine. Aici îl convingi că ești candidatul potrivit pentru poziția respectivă.
Spre deosebire de CV, unde îți listezi obiectiv calificările în mod obiectiv, în scrisoarea de intenție poți arăta motivația ta. Angajatorul vrea să răspunzi la trei întrebări cheie:
- De ce te aplici exact pentru această poziție?
- Ce te face candidatul potrivit?
- De ce vrei să lucrezi pentru această companie?
Scrisoarea de intenție este șansa ta de a stabili legătura între abilitățile tale și cerințele poziției. Angajatorul caută aici indicii că te-ai documentat despre poziție și companie.
O scrisoare de intenție bună trezește curiozitatea pentru mai mult. Nu face doar un rezumat al CV-ului tău, ci scoate în evidență cele mai relevante aspecte ale calificărilor tale. Îți arăți și abilitățile de comunicare și cât de bine te poți exprima.
Ce ar trebui să scrii și să eviți în scrisoarea de intenție
Scrisoarea de intenție este ca un kit cu elemente fixe. Nu trebuie să reinventezi roata - există formulări consacrate și o structură clară. Scrisoarea ta de intenție nu trebuie să fie o capodoperă creativă. Recrutorul nu caută talente literare, ci informații concrete într-o formă ușor de înțeles.
Trucul constă în alegerea elementelor corecte și în aranjarea lor adecvată. Folosește formulări profesionale pe care recrutorii le așteaptă și le pot înțelege rapid. Acest lucru înseamnă: Alege formulările standard potrivite pentru fiecare secțiune și adaptează-le situației tale specifice. Integrează-ți calificările specifice și fă referire directă la anunțul postului.
Este important să știi ce ar trebui să eviți. Limbajul colocvial nu are ce căuta în scrisoarea de intenție, la fel ca și informațiile prea personale sau creativitatea exagerată. De asemenea, propozițiile lungi și încurcate fac dificilă lectura. Cliseele standard fără conținut real doar îl plictisesc pe cititor.
Scrisoarea de intenție este o corespondență de afaceri, nu un eseu creativ. Trebuie să fie profesională și la obiect. Cu elementele corecte, poți crea o scrisoare de intenție convingătoare, care oferă exact informațiile pe care recrutorul le caută. La final, vei avea un text impecabil, care îți comunică clar calificările.
Structura scrisorii de intenție
- O scrisoare de intenție profesională este structurată astfel:
- Antet (date de contact, dată)
- Subiect
- Introducere (referire la post)
- Partea principală (calificări)
- Partea de încheiere (disponibilitate)
- Formulă de salut și atașamente
Antetul reprezintă cadrul formal al scrisorii tale. Aici sunt incluse toate informațiile de contact importante conform standardului DIN 5008. Acordă o atenție deosebită adresării corecte a companiei și încearcă să menționezi un contact specific. Acest lucru demonstrează competența ta în cercetare.
Subiectul este prima ta legătură de conținut cu recrutorul. Trebuie să conțină denumirea postului exact așa cum este menționată în anunțul de recrutare. Dacă este specificat, este necesar să includi și un număr de referință. Cuvântul "Subiect" trebuie eliminat - este învechit.
În introducere, arăți că te-ai documentat despre companie. Menționează sursa anunțului de angajare și explică pe scurt de ce te interesează în mod special această poziție. Fii concret și evită clișeele. Două până la trei propoziții puternice sunt suficiente aici.
Partea principală este scena ta. Aici faci legătura între cerințele postului și calificările tale. Argumentează-ți abilitățile cu exemple concrete din experiența ta. Explică cum îți pot folosi experiențele companiei. Arată de asemenea de ce te interesează în mod special această companie.
În partea de încheiere devii practic. Menționează-ți disponibilitatea și, dacă este cerut, așteptările salariale. Semnalează-ți interesul pentru o discuție personală. Încheierea ar trebui să fie încrezătoare, dar nu imperativă.
Forma de salut rămâne clasică cu "Cu respect". Mai jos se află semnătura ta. La final, menționezi atașamentele tale - astfel demonstrezi că aplicația ta este completă.
Scrisoare de intenție prin e-mail
O scrisoare de intenție trimisă prin e-mail se diferențiază în câteva puncte importante față de aplicația clasică. Cea mai mare diferență: Ai de luat în considerare două texte - e-mailul în sine și scrisoarea de intenție ca anexă.
E-mailul servește ca un text de însoțire scurt. Conține subiectul cu denumirea postului și un text concis de trei până la patru propoziții. Aici menționezi în mod succint interesul tău pentru poziție și faci trimitere la documentele tale atașate. E-mailul este practic plicul tău digital.
Scrisoarea de intenție propriu-zisă vine ca fișier PDF în anexă - împreună cu CV-ul tău și toate documentele relevante. Aici se aplică: Toate documentele trebuie să fie formatate profesional și ușor de citit. Este recomandat să aduni toate documentele într-un singur fișier PDF.