Curs PowerPoint: Fundamente și sfaturi de la experți pentru prezentări convincente

Ți se va prezenta în acest curs despre PowerPoint.

Bine ai venit la acest curs de PowerPoint. Câteva cuvinte de început.

Vom analiza stadiul secund al principiului lui Pareto, care este în mare parte necunoscut, și vom clarifica de ce este atât de important pentru acest curs.

Să trecem la o introducere în interfața PowerPoint cu cele mai importante butoane, opțiuni de ajustare și navigare eficientă pe suprafață. De asemenea, se va discuta despre inserarea notițelor.

Află cum poți crește semnificativ viteza de lucru cu câteva trucuri, folosind câteva taste și combinații de taste. Aici este vorba despre selectare, selecție multiplă, menținerea proporțiilor la mărirea/reducerea obiectelor etc.

Creșteți semnificativ viteza de lucru cu aceste trucuri: lucrați rapid folosind câteva taste și combinații de taste. Aici este vorba despre tabulare, duplicarea obiectelor etc. Fișierul proiectului conține diapozitive despre combinațiile de taste și o listă Excel cu combinații de taste pentru PC și Mac.

Învață să faci față multor obiecte în mod interactiv - cu aranjarea/câmpul de selecție. Te întrebi de ce nu poți selecta un obiect? Nu dispera - aici vei afla soluția: Este vorba despre blocarea/deblocarea obiectelor, câmpurilor de text și graficelor, precum și despre afișarea și ascunderea obiectelor.

Salvați 90% din timp atunci când aliniați și aranjați obiecte și conținut - demonstrații folosind exemple practice și cum să eviți capcana casetelor de text de dimensiuni diferite.

După acest exercițiu, vei stăpâni alinierea și aranjarea rapidă a obiectelor.

Acest videoclip PowerPoint tratează despre gruparea, gruparea încorporată sau în mai multe etape și modificarea obiectelor individuale în cadrul grupului. Fișierul proiectului conține diapozitivele pentru videoclip.

Înțelege de ce meniurile arată mereu diferit în aceeași versiune PowerPoint - folosește funcția de căutare. Fișierul proiectului conține diapozitivele pentru videoclip

Aceasta este vorba despre conceptul de baza al unei prezentari eficiente. La ce trebuie sa acorzi atenție când concepi sau planifici o prezentare? Ce influență are echipamentul pe care vei prezenta? Ce tip de prezentator esti (cu sfaturi pentru fiecare tip)? De asemenea, vom discuta despre regulile de aur și greselile de evitat la momentul prezentării. Vom aborda, de asemenea, obiectivele, firul roșu și construirea emoțiilor, precum și finalizarea prezentării tale. Vom discuta, de asemenea, distribuirea prezentării tale și a materialelor informative precum și utilizarea presenter-ului/clicker-ului/laserpointer-ului.

Butoane interactive în prezentarea ta pe care le poți apăsa fără să folosești mouse-ul - o schimbare majoră! Acum ești independent de laptop și mouse.

Înveți diferitele moduri în care PPT-ul oferă posibilitatea de a insera texte. Cum obții formatarea corectă atunci când preiei textul dintr-o sursă externă PPT-ului? Este vorba despre setarea formatarei și ajustarea automată a dimensiunii textului.

În această unitate veți învăța toate posibilitățile relevante pentru formatarea textului. Veți primi sfaturi pentru îmbunătățirea contrastului, veți obține o privire de ansamblu asupra SmartArt și veți învăța cum să inserați, să configurați și să formatați liste cu puncte.

Uită-te peste umărul meu la exercițiu. Dacă reușești acest exercițiu, ai stăpânit formatarea textului.

Folosiți casetele de text cu pricepere - să vedem cum setați limba pentru verificare, schimbați dimensiunea și forma casetelor de text și efectuați formatarea. Alegeți un font potrivit pentru a ajuta vizitatorul să-și recunoască rapid mesajul.

Evită problemele cu punctele necontrolabile atunci când încarci texte din alte aplicații sau surse - Sfaturi și trucuri pentru formatarea punctelor de listă.

Această prezentare PowerPoint se referă la importarea fișierelor de imagine, la înălțarea, la eliminarea fundalului și ajustarea luminozității graficelor. Vei învăța cum să comprimi imaginile pentru a economisi spațiu și vom explora diferitele formate de fișiere (JPEG, PNG, fișiere vectoriale etc.), precum și secretul imaginilor parțial transparente. De asemenea, vom discuta despre surse - imagini de arhivă din PowerPoint până la surse de pe internet; ajustarea sau deconstrucția ilustrațiilor din arhivă.

Care este diferența între o imagine de pixeli și o imagine vectorială? Cum folosești imaginile ca fundal? La ce ar trebui să fii atent în ceea ce privește drepturile de autor referitoare la diferite surse și în general la sursele de pe internet și la licențe? Asta este subiectul acestui videoclip - de asemenea, vom vedea cum să încorporezi videoclipuri și videoclipuri de fundal în prezentarea ta și care videoclipuri sunt potrivite pentru anumite conținuturi și care nu sunt.

În acest videoclip PowerPoint este vorba despre forme și instrumente de desen. Este vorba despre utilizarea formelor geometrice (dreptunghiuri, cercuri etc.), despre formatare, adăugarea liniilor, săgeților și a altor elemente de conectare, precum și a săgeților (arc scalabil).

Mergeți mai departe cu utilizarea formelor și instrumentelor de desen. Vezi cum poți crea curbe libere și edita punctele și cum poți folosi instrumentele de desen pentru a crea grafică personalizată.

O utilizare practică a suprafețelor libere: colorarea suprafețelor în grafică.

Exercițiu: Refacerea ilustrațiilor „Falsificarea perfectă” și lucrul eficient prin utilizarea instrumentului Snapshot.

Cum să inserezi, creezi, formatezi și aplici eficient elementele SmartArt în PowerPoint, poți afla din acest videoclip.

Aici vei primi o demonstrație despre cum poți crea materiale de hartă pentru toate țările lumii dintr-o șablon de diagrame PPT încorporat. Acest lucru merge până la nivelul landurilor federale și al capitalelor.

Două trucuri de top pentru tine: Astfel poți extrage grafica 2D din baza de date a PowerPoint-ului și să o descompui în părți individuale, să o modifici și să o colorezi. Și astfel poți să iei culori din alte aplicații (în afara PowerPoint-ului) și chiar de pe alte ecrane folosind pipeta.

Construirea modelelor 3D îmbinate în adâncime - află cum funcționează în PowerPoint aici.

Crearea de modele 3D din forme sau grafice 2D - un ghid pas cu pas.

Creăm o grafică 3D complexă și o aliniem. Prin exemplu, vei primi instrucțiuni pas cu pas și sfaturi și trucuri.

Când ai reușit să faci această exercițiu, vei fi stăpân pe crearea obiectelor 3D.

Aici vei afla cum să construiești, să încorporezi și să fuzionezi modele 3D în PowerPoint. Fișierul proiectului conține diapozitive pe tema modelării tridimensionale.

Mergem mai departe cu tabelele: Cum să inserați tabele, să inserați sau ștergeți rânduri și coloane, să împărțiți și să fuzionați celule și să desenați manual și să formatați tabele - toate acestea și mai multe în acest videoclip PowerPoint. Fișierul proiectului conține slide-urile pentru videoclip.

În acest videoclip PowerPoint este vorba despre caracteristicile tabelelor Excel înglobate și diverse modalități de modificare și editare.

Înveți să cunoști opțiunile disponibile pentru inserarea datelor dintr-un program de calcul tabelar - precum și avantajele și dezavantajele acestora.

Oamenii și-au pierdut deja locul de muncă pentru că au transmis date sensibile fără să știe. În această lecție vei învăța mecanismele implicate și cum poți elimina riscul.

Diagrame în PowerPoint - să ne uităm la opțiunile de inserare, avantaje și dezavantaje, precum și schemele de culori - cum să eviți să cazi în capcana culorilor. Fișierul proiectului conține slide-urile pentru videoclip.

Diagrame în PowerPoint - aici este vorba despre formatare, despre butoane și despre selectarea individuală a datelor.

Astfel găsești rapid designuri în PowerPoint - este vorba despre șabloanele de format pentru diagrame și aspecte rapide.

Cum poți să inserezi date în PowerPoint și să schimbi dimensiunile fontului în ansamblu sau individual.

Cu aceste sfaturi, vei avea culorile sub control total în PowerPoint!

Haide să vedem cum poți edita datele (și eventual șterge coloane). Mai mult, este vorba despre mesajul tău și întrebarea ce vrei să transmiți.

Cum să schimbi tipul diagramei pentru a îmbunătăți afirmația - o demonstrație pas cu pas.

Ajută-ți publicul să își asimileze și să înțeleagă informațiile rapid.

Învață cum să adaugi un ax secundar cu doar câteva clicuri de mouse și să-ți organizezi datele conform preferințelor tale folosind axele.

Care este diferența dintre un design și un șablon? Să examinăm, de asemenea, diferite surse de șabloane (Microsoft, descărcare gratuită, descărcări plătite). Fișierul proiectului conține diapozitivele din videoclip.

Masterul diapozitivelor în PowerPoint: Ce este, pentru ce îl folosești, care este diferența față de masterul de aspect – toate acestea le vom analiza. De asemenea, discutăm despre aplicarea masterului diapozitivelor, identificarea în vizualizarea masterului și reutilizarea diapozitivelor pe masterul de aspect modificat.

Să ne uităm la beneficiile utilizării structurilor de pagină.

Editarea aspectului paginii: cum să inseri și să editezi marcatorii de locuri. De asemenea, există un exemplu pentru importul multi-imagini.

Aici ne uităm la un exemplu despre cum poți crea colaje foto în doar câteva secunde. Este vorba despre utilizarea mai multor șabloane de diapozitive, culoarea de fundal și asignarea design-urilor.

Aici este vorba de culoarea de fundal, fundalul și asignarea design-urilor.

Top Hack: Iată cum poți trece rapid la masterul diapozitivelor și înapoi.

Care sunt opțiunile de adăugare și plasare a numerelor de pagină în PowerPoint? Află aici.

Așa poți edita și seta antetul și subsolul în PowerPoint.

Cum pot remedia anularea funcției de layout atunci când a fost modificat individual pe o diapozitivă?   o demonstrație pas cu pas.

Cum îmi schimb aspectul, dacă nu vreau să am numărul de pagină acolo unde îl impune aspectul? O demonstrație pas cu pas - fișierul proiectului conține diapozitive despre numerotarea paginilor.

Unde și cum îmi setez schemelor de culori? Ce posibilități există pentru definirea culorilor? Fișierul proiectului conține slide-urile din acest video.

Surse online pentru paleta de culori/scheme de culori – cum aduci culorile în prezentarea ta?
 

Câtă animație este utilă în prezentarea ta? Acest lucru îl vom discuta în această lecție.

Să analizăm în prealabil efectele de animație și funcția lor. Să vedem ce înseamnă declanșatorul, durata și întârzierea. Atenție la întârziere.

Cum se pot recunoaște animațiile și cum se utilizează zona de animație în PowerPoint? Aceste întrebări le vom clarifica în acest videoclip.

Ne facem o idee despre efectele de animație disponibile și vedem care sunt cu adevărat relevante.

Aici este vorba despre ajustarea duratei și direcției efectelor de animație.

În această lecție video despre PowerPoint, vom examina animațiile multiple, vom învăța cum să organizăm textul pe rânduri și să transferăm animațiile.

Să aruncăm o privire asupra căilor de animație personalizate în PowerPoint, luând ca exemplu "țări" și "conceptul de relocare". Fișierul proiectului conține un fișier PowerPoint cu exemple de căi de animație.

Venim la un exercițiu despre animații - învață cum să construiești instrumente utile cu animații.

Un alt exercițiu despre animațiile în PowerPoint, în care de data aceasta se creează o animație pentru o pauză de cafea de 10 minute.

A doua parte a exercițiului PowerPoint "Pauză de cafea".

Aici răspund la întrebarea unui participant la curs: Cum pot să modific mai multe elemente ulterior fără a pierde animația?

Să începem cu o introducere în tranziții și funcția lor. Vom analiza efectele de tranziție disponibile și cum se poate influența durata și direcția tranzițiilor. De asemenea, vom explora adăugarea de efecte sonore la tranziții.

Învață cum să arăți în PowerPoint ceea ce vrei să "morfaleți".

Învață să aplici corect morfemele folosind acest exemplu.

Învață folosind acest exemplu să aplici corect morfemele - te voi ghida printr-o demonstrație pas cu pas a construcției.

Prezentare foarte eficientă cu efect lupă - te voi ghida printr-o demonstrație pas cu pas a modului de construire.

Transformarea, exemplificată la nivelul „în sufragerie” - te voi ghida printr-o demonstrație pas-cu-pas a configurării. Fișierul de proiect conține un fișier PowerPoint cu exemple de tranziții între diapozitive.

Opțiuni de efect - cuvinte și caractere demonstrate printr-un exemplu de afacere. Te voi ghida printr-o demonstrație pas cu pas a configurării.

Aici veți găsi o prezentare generală a structurii acestui capitol privind subiectul Zoom.

Toate informațiile importante cu privire la funcția de zoom a foilor: finalizarea prezentării, inserarea/zoom-ul/zoom-ul foilor, schimbul de fundal și imagine.

Învață cum să construiești o secțiune de zoom - o demostrare pas cu pas.

Ne dedicăm zoom-ului de rezumat. În videoclip este vorba despre: Finalizarea prezentării, posibil definirea secțiunilor, Introducere/Zoom/Zoom de rezumat, Crearea automată a secțiunilor.

Adăugați funcția de zoom cu trageți și plasați, trăgând diapozitivul dorit în diapozitivele dvs. de prezentare - GATA!

Învață cum să creezi prezentări în stil „PREZI” - prezentări interactive în care poți face zoom prin capitolele (și subcapitolele) cu un clic de mouse.

Construirea unei prezentări bazate pe tablou de bord (partea întâi): Creare proprii de cărămizi, modificarea design-urilor predefinite, atunci când (a) imaginile sunt disponibile sau (b) imaginile nu sunt disponibile, butoane transparente și crearea unei imagini transparente. Fișierul de proiect conține structura tabloului de bord într-un fișier PowerPoint.

Construcția unei prezentări bazate pe tabloul de bord (partea a doua): Crearea propriilor cărămizi, modificarea design-urilor predefinite, în cazul în care (a) imaginile sunt disponibile sau (b) imaginile nu sunt disponibile, butoane transparente și crearea unei imagini transparente. Fișierul proiectului conține structura tabloului de bord într-un fișier PowerPoint.

Construirea unei prezentări bazate pe tabloul de bord (partea a treia): Crearea propriilor cărămizi, modificarea design-urilor predefinite, atunci când (a) imaginile sunt disponibile sau (b) imaginile nu sunt disponibile, butoane transparente și crearea unei imagini transparente.

Un exemplu creativ deosebit al unei prezentări interactive pentru tabloul de bord care va surprinde publicul tău - un ghid pas cu pas pentru a fi replicat.

În acest capitol al cursului PowerPoint, se discută despre cum PowerPoint te poate ajuta în timpul prezentării. Pentru început, în acest videoclip, vom discuta despre subiectele frica de vorbit în public și emoția scenei.

Să aruncăm o privire atentă asupra vederii speakerului și a opțiunilor din modul de prezentare. Vei învăța, printre altele, cum funcționează salvarea marcajelor pe care le-ai făcut în timpul prezentării, cum poți schimba ecranele și cum poți folosi funcția de notițe. De asemenea, vei primi o introducere completă în toate opțiunile din ecranul de control. Scurtături de tastatură importante pentru tine:

• Lasator: Ctrl+L "Laser"
• Marcator: Ctrl+I
• Creion: Ctrl+P "Pen"
• Și înapoi: Ctrl+A "Situația inițială"
• Laser temporar: țineți apăsat Ctrl și faceți clic stânga cu mouse-ul

Discutăm cum te pregătești pentru prezentare: Găsește goluri în firul roșu, optimizează tranzițiile și ascultă-te vorbind.

Discutăm și alte posibilități prin care te poți pregăti pentru prezentarea ta - prin repetiții (într-un mediu cât mai real posibil și cu un cronometru), prin feedback de la colegi și prin folosirea unui oglindă.

Ce poți face imediat înainte de prezentare? Află cum îți poți spori încrederea în sine („Puterea aliaților din public“) și învață 3 exerciții simple, a căror efect este dovedit științific, pentru a-ți pregăti mentalul.

Prezentarea merge bine ... Află tot ce trebuie să știi despre pornirea prezentării, limbajul corpului, contactul vizual, cuprins și firul roșu, gestionarea întrebărilor, obținerea aprobării ("Obține-ți primul DA") și încheiere.

Cum poți să îți delegi munca către IA.

Prin intermediul unui exemplu se demonstrează cum se poate crea o prezentare dintr-un text folosind o platformă online de inteligență artificială.

Vom analiza cum trebuie să lucrăm cu ChatGPT cât mai rapid și cu cât mai puțin efort posibil pentru a obține o prezentare bună cu conținut profesional și pentru a o transpune apoi într-o prezentare, folosind o sarcină specifică.

În acest capitol vom învăța cum putem crea automat o prezentare din conținuturile ChatGPT cu un singur click utilizând Word și PowerPoint.

Microsoft oferă o modalitate minunată de a ne antrena prezentarea folosind AI. Inteligența artificială ne oferă apoi o evaluare și un feedback - similar unui coach profesionist de discurs - despre pronunția ta, utilizarea cuvintelor de umplutură și chiar despre limba corporală.