Excel: Sfaturi și trucuri - 40 de hack-uri geniale Best-of pentru lucru eficient

În acest videoclip îți prezint în mai puțin de 3 minute 3 sfaturi pe care cu siguranță nu le știai până acum:

• Mutarea liniilor și coloanelor fără a suprascrie
• Culori alternative în rânduri în Excel cu doar trei clicuri
• Formatare condiționată în Excel pentru evidențierea vânzărilor cele mai mari

Ești și tu obosit de faptul că pentru a obține rapid un procent este necesar mai mult decât câteva clicuri? Acest lucru poate fi făcut mult mai eficient cu Analiza rapidă. Uită-te și uimește-te!

Cunosc și eu asta: primești o tabelă în care toate valorile sunt într-o singură coloană și trebuie să le extragi frumos în mai multe coloane? O muncă care consumă mult timp. Cu sfatul meu, poți face asta în mai puțin de 10 secunde!

Cu siguranță cunoști asta: Tot timpul trebuie să ajustezi lățimea coloanelor pentru a afișa toate cuvintele. Cu câteva trucuri, acest lucru poate fi făcut mult mai rapid.

Vrei mereu să ai întotdeauna un două puncte la sfârșitul coloanei, există două abordări. Unul dintre ele cu siguranță o să-ți placă foarte mult.

Pentru a economisi multă muncă, poți folosi ChatGPT în cadrul Excel fără a te conecta separat la ChatGPT. Cum se face acest lucru, îți voi arăta în acest videoclip.

Dacă dorești să introduci o tabelă existentă într-o altă tabelă, există un truc simplu pentru a păstra toate formatarea etc. și chiar pentru a formata tabela rapid ca o imagine. Asigură-te că urmezi acest sfat, pentru că cu siguranță nu-l cunoști și îl vei iubi după aceea.

Dacă dorești să găsești foarte repede valori duplicate din coloane diferite, Excel îți oferă exact o funcție potrivită pentru acest lucru.

Poți face puțină editare grafică în Excel și chiar ai posibilitatea să inserezi corect imagini din punct de vedere perspectivei.

Fiecare cunoaște această situație: Aveți o tabelă uriașă și doriți să o tipăriți cât mai clar posibil pe cât mai puține pagini posibil. Acest lucru este foarte ușor de făcut în Excel după ce ai urmărit acest videoclip.

Dacă ai o tabelă extinsă, poate dorești să ai o linie goală la fiecare a doua linie, pentru a face totul să arate un pic mai aerisit. Cum poți face asta cu doar câteva clicuri, vei afla aici.

Aici vei învăța cum datele pot fi afișate mai bine folosind funcția Filtru. Este posibil să nu cunoști încă această funcție, așa că asigură-te că o verifici.

Dacă dorești să afișezi doar numere întregi fără zecimale, există două funcții pentru asta, dar trebuie să fii destul de atent la una dintre ele.

Cu un truc, poți stoca întregi diagrame în celulele tale. Acest lucru este foarte util în special pentru diagramele liniare și cu bare. 

Dacă ai o listă de angajați și trebuie să calculezi câte zile au lucrat aceștia într-un an, există o funcție minunată în Excel pentru acest lucru. În plus, îți voi explica cum pot fi eliminate chiar și zilele libere legale.

Cine dorește să filtreze datele în mod eficient ar trebui să se uite la acest videoclip. Pentru că mai simplu de atât nu se poate!

Pentru a-ți îmbunătăți rapid tabelul, există două abordări. Ambele o să ți le arăt.

Atunci când ai o tabelă foarte mare și vrei, de exemplu, să afișezi imediat produsul potrivit doar introducând un număr, atunci funcția CautareN este perfectă pentru tine. Aici îți voi arăta cum să o faci și cum să extinzi chiar și un pic funcția.

Vrei să îți faci viața mai ușoară eliminând manual numeroasele rânduri goale? Poți face acest lucru automat și foarte ușor. Cum exact, îți voi arăta aici.

Nu ar fi frumos dacă, ca utilizator, aș putea vedea imediat într-o tabelă cât de bun este produsul? Aceasta se poate realiza minunat cu stele. Cum funcționează exact, îți voi arăta în acest videoclip.

Ai o listă cu nume, ai nevoie să le inversezi într-o a doua coloană. Utilizează o funcție pentru asta!

Ai valori într-o coloană care arată, de exemplu, așa: „rot,grün,blau”. Acum vrei să ai valorile în 3 coloane separate - acest lucru poate fi făcut foarte ușor cu o funcție cu adevărat utilă.

Mai ales în ceea ce privește înregistrarea orelor de muncă, este posibil să dorești să rotunjești mereu o anumită oră la următoarea pătrime de oră. Cum să faci acest lucru, vei afla din videoclipul meu.

Dacă dorești să adresezi corect clienții sau angajații pentru pregătirea unei scrisori în serie, atunci folosește funcția DACA. Cum să faci asta exact, îți arăt în acest videoclip.

Vrei să extragi doar ziua sau luna sau anul dintr-o dată, atunci poți face acest lucru cu două metode diferite. O să ți le arăt pe amândouă.

Filtrele din Excel sunt super. Doar că atunci suma nu mai funcționează. Cu o altă funcție merge în cele din urmă.

Poți crea un cod de bare și chiar un cod QR mai repede decât crezi. În special, codul QR poate fi creat automat cu ușurință folosind o mică tehnică (URL pentru formula: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Mereu văd cum utilizatorii în Excel schimbă manual lățimea sau înălțimea tabelului într-un mod prea complicat. Aspectul tabelului poate fi modernizat foarte ușor cu doar un clic. Și exact asta îți voi arăta în acest video.

Prin intermediul unei extensii practice, poți afișa rapid un calendar și puteți introduce mult mai ușor data.

Imaginează-ți că ai o coloană cu multe nume și trebuie să le împarți în, de exemplu, 4 echipe. Nimic mai simplu decât asta în Excel!

Aici îți voi oferi sfaturi despre cum să aduni rapid valori, chiar și atunci când este inclusă o unitate de măsură.

Pentru a afla rapid ce poziție a ocupat un angajat sau elev, poți folosi o funcție foarte practică pentru asta.

Câteodată se întâmplă ca un tabel să trebuiască să fie modificat. Cu un truc poți să schimbi rapid toate celulele cu coloanele lor. Nu rata!

Ai nevoie de un număr aleatoriu? Nimic mai simplu decât asta cu o singură formulă Excel.

Pentru a finaliza rapid introducerea datelor care se repetă mereu, în Excel există posibilitatea de a crea o casetă de selecție.

Vrei să filtrezi datele în Excel, poți face acest lucru cu doar câteva clicuri și cu două abordări diferite. Ambele îți le arăt în videoclipul meu.

Poți muta sau copia întreaga tabelă foarte ușor în Excel. Îți voi arăta cum se face acest lucru în mai puțin de un minut.

Ai știut deja că poți prelua date din internet care se actualizează constant? Este posibil! Cum? Ți-o arăt în videoclipul meu.