Adobe InCopy CC: Fluxul de lucru către sistemul de redactare

Adobe InCopy permite editarea conținutului aprobat în InDesign. În acest capitol va fi prezentată modul de lucru al InCopy, împreună cu domeniile, opțiunile și limitele sale de utilizare. De asemenea, vor fi diferențiate două fluxuri de lucru posibile - în primul, redacția și grafica lucrează împreună într-un birou, în al doilea, unul dintre ei lucrează extern. În acest capitol vor fi explicate bazele teoretice ale ambelor căi.

În acest capitol se arată ce pași trebuie să urmeze graficianul pentru a pregăti și a elibera un aspect pentru InCopy. Utilizatorii sunt creați și panourile relevante pentru colaborarea cu InCopy sunt illustrate.

Aspectul va fi exportat pentru utilizare „în intern” - adică atunci când se lucrează împreună cu redacția pe un server. De asemenea, ca a doua opțiune, aspectul va fi exportat pentru utilizare „externă” - atunci când conținutul trebuie furnizat redacției prin e-mail sau FTP.

Se vor aborda problemele tipice, cum ar fi modul în care sarcinile sunt ambalate și acceptate și proiectele sunt finalizate corect.

În acest capitol va fi prezentat cum se poate deschide și vizualiza un document pregătit pentru InCopy, și care sunt punctele importante de reținut referitoare la interfața utilizatorului și toate opțiunile sale de vizualizare.

Înainte de a începe să lucrați cu conținutul în InCopy, ar trebui să vă familiarizați cu interfața de lucru și cu navigarea. Principiul este similar cu cel din InDesign, dar este adesea complet nou pentru editori și autori.

Pentru a naviga rapid printr-un document, ar trebui să vă familiarizați cu câteva trucuri și sfaturi discutate în acest capitol. De asemenea, aici se explică cum puteți schimba și adapta modul de afișare a ecranului conform necesităților dumneavoastră.

Termenii precum "Layout", "paragraf de text", "formă de imprimare și modul de previzualizare": aici vor fi explicate diferențele.

Ün cazul ferestrei de dialog „Sarcini” sunt organizate secțiunile de text disponibile într-un document. Prin intermediul acestei ferestre de dialog este necesar să se facă check-out la textele pentru a le edita în InCopy.

Prin intermediul panoului de legături sunt gestionate imaginile și textele plasate. În acest capitol sunt prezentate câteva sfaturi și trucuri pentru utilizarea panoului de legături.

În acest videoclip se arată cum pot fi efectuate rapid corecturi de text în InCopy. Există câteva panouri și meniuri importante în program care pot ajuta la editarea textului.

Pentru a implementa un proiect eficient și organizat, este recomandat să lucrați cu formate de paragrafe și caractere. În acest videoclip este explicată utilizarea formatelor și sunt oferite câteva sfaturi și trucuri suplimentare pentru editarea textului.

Este posibil în InCopy să modificați fragmentele graficelor existente și să plasați singur graficile. Acest capitol arată ce este posibil și unde sunt limitele.

În colaborarea dintre grafică și redacție este necesar să se facă ajustări și să se discute în mod regulat. Funcția de notițe din InCopy poate ajuta în acest sens și poate simplifica colaborarea.

Când redactorul termină editarea textelor, datele trebuie returnate graficianului. În funcție de fluxul de lucru, este suficient să se reintroducă datele în proces.

În acest videoclip se arată cum se pot face corecții într-o tabelă.

În special atunci când sunt planificate mai multe bucle de corectare sau când sunt implicați diferiți editori într-un proiect, înregistrarea corecțiilor poate fi de ajutor. Astfel, se poate verifica cu exactitate cine a făcut ce modificări și acestea pot fi acceptate sau respinse individual.

Pentru munca editorială în InCopy, tezaurul poate fi de ajutor. Aici sunt oferite sinonime și explicații despre cuvinte. De asemenea, se explică cum se pot realiza modificări rapide și eficiente în document printr-o căutare și înlocuire. Acest instrument ne ajută și ne economisește mult timp.

Dacă există deja texte pregătite în alt program, acestea pot fi plasate direct în InCopy. Ce trebuie să luați în considerare în acest caz este prezentat în acest videoclip.

Există posibilitatea de a genera un PDF direct din InCopy. Chiar dacă PDF-ul final pentru tipărire va fi întotdeauna creat din InDesign, scrierea PDF-ului în InCopy aduce anumite avantaje speciale.

În setările predefinite, puteți personaliza interfața programului conform preferințelor personale și puteți face câteva setări importante pentru lucrul cu InCopy.

Există câteva reguli de aur care ar trebui respectate atunci când se lucrează în comun cu InDesign și InCopy. Aici este arătat ce reguli sunt și ce se poate face în cazul în care ceva nu merge bine.

În fluxul de lucru InCopy, nu întotdeauna graficianul trebuie să facă primul pas. InCopy poate fi folosit și fără un aspect existent, ideal cu șabloane InCopy. Acest segment va prezenta cum acestea pot fi create și folosite.

Merită introducerea unui flux de lucru în InCopy? În această ultimă parte teoretică, vor fi oferite câteva sfaturi pentru luarea deciziilor.