Curs de acces: învață principiile de bază și creează o bază de date - devino un profesionist în lucrul cu datele!

Bun venit la cursul de management al bazelor de date cu Microsoft Access.

O prezentare generală a domeniilor pe care le acoperim în acest curs.

Ce licențe ai nevoie pentru a instala Access pe PC-ul tău?

Ce poți face cu Access 2016?

Familiarizează-te cu interfața din Access 2016. Învață unde se află fiecare element.

Vom crea prima noastră bază de date în Access.

Ne creăm o lista proprie de angajați/ o carte de adresă.

Umplem lista noastră de angajați cu înregistrări.

Cum se pot duplica și șterge înregistrările.

Cautați, sortați și filtrați informațiile în mod selectiv.

O scurtă previzualizare a ceea ce te mai așteaptă în Access. Vom arunca o privire și asupra primei tale interogări de bază de date.

Ce este "normalizarea" și la ce folosește?

Exemple: De ce este important un design de bază de date.

Ne ocupăm de elaborarea unui nou proiect de bază de date și colectăm idei în acest sens.

Învață cum să faci legături necesare într-o bază de date între diferitele domenii de activitate.

Pentru ce sunt folosite prefixele și care sunt tipurile standard de prefixe?

Învață diferitele modalități de scriere pentru denumirea tabelelor, interogărilor, formularelor etc.

La ce folosește cheia primară și unde este folosită aceasta?

Indexarea înregistrărilor crește viteza bazei de date. Unde are sens să se facă indexarea?

Creăm o bază de date nouă pentru serviciul nostru de limuzine.

Pentru a evita greșelile cât mai bine posibil, putem folosi o tabelă de referință.

Învață să cauți și să afișezi coduri poștale și locuri într-un mod plăcut.

A calcula TVA direct în Access este posibil fără prea mult efort. De asemenea, se pot înlănțui frumos câmpuri calculate între ele.

Învață ce înseamnă valoarea unei mașini și de ce este absolut necesar să folosești ID-urile.

De asemenea, imagini și documente pot fi stocate în Access. Hai să aruncăm o privire înăuntru.

Facem legături și asigurăm integritatea referențială între tabele.

Importăm date din Excel în baza noastră de date Access. Pentru aceasta, avem un fișier Excel cu toate codurile poștale din Austria.

La importul datelor din Excel referitoare la codurile poștale germane întâmpinăm mai multe probleme. Învață cum să rezolvi problemele pentru a menține integritatea referențială.

La ce servește interogarea în Access și de ce este important să o folosiți?

Vom crea prima noastră interogare și vom citi date din noul nostru proiect.

Folosim interogări cu criterii specifice pentru a afișa doar o parte din înregistrări.

Creăm o interogare care utilizează relațiile între tabele.

Folosește criteriul SAU pentru a afișa înregistrări diferite.

Criteriile care lucrează cu numere pot fi afișate și filtrate minunat. Vom analiza câteva exemple aici.

Uneori, o interogare necesită valori specifice. Acestea pot fi solicitate printr-un prompt de introducere înainte ca înregistrările să fie afișate.

Învață cum poți afișa interogări peste mai multe tabele.

Interogare a vânzărilor și afișarea doar a valorilor maxime.

Gruparea și sumarizarea valorilor printr-o interogare.

Ce opțiuni ne mai oferă Access? Vom arunca o privire în setările opțiunilor de afișare.

Tabelele au, pe lângă coloanele și rândurile lor, și caracteristici generale. Vom analiza acum ce posibilități oferă acestea.

Putem valida câmpurile și atribui proprietăți speciale și în Access.

Interogările au, pe lângă valorile clasice, și proprietăți speciale care îți oferă mai multe opțiuni.

Vom crea primul nostru raport și vom vedea ce fac rapoartele pentru noi.

Pentru a prezenta raportul în mod plăcut, trebuie să-l edităm și să-l modificăm puțin.

Lucrăm la ultimele detalii ale raportului și finalizăm raportul.

Pentru a învăța toate funcțiile rapoartelor, vom studia și caracteristicile corespunzătoare.

Vom crea primul nostru formular și vom vedea ce putem face cu el.

Noi ajustăm primul nostru formular nevoilor noastre.

Noi proiectăm formularul nostru și separăm clar fiecare secțiune.

Aruncăm o privire la antet și detalii referitoare la formulare.

Vom crea un câmp de combinație în care putem căuta valori din alte tabele.

Pentru introducerea de la tastatură, este util să ajustăm ordinea câmpurilor individuale. Astfel, putem să sărim cu ușurință la următorul câmp folosind tasta Tabulator.

Formulare extinse necesită o formatare bună, care să fie și clară. Acest lucru îl putem realiza folosind file de indexare. Pentru acest lucru, creăm un câmp nou și adăugăm câteva file.

În formulare putem efectua și calculații pentru a vedea activ ce se întâmplă la introducere.

Ne uităm la caracteristicile seturilor de date continue, astfel încât să le putem prezenta frumos și clar într-un formular.

Într-un formular, se pot încorpora și alte sub-formulare. Aici vom analiza această posibilitate și vom extrage date suplimentare din tabele.

Aceasta este o sarcină pe care trebuie să o rezolvi singur. Bazându-te pe cele două lecții anterioare, acum poți să faci față acestei provocări și să ajustezi formularul corespunzător.

Angajatilor nostri li se aloca un salariu. Vom modifica acest salariu printr-o interogare de actualizare si vom adauga o crestere salariala de 5%.

Clienții noștri devin angajați. Putem extrage date din tabloul cu clienți pe care le putem adăuga în tabloul nostru de resurse umane.

Cu ajutorul opțiunii "Crează tabel" dintr-o interogare, putem crea tabele noi pentru o analiză pe care o putem păstra pentru mai târziu.

Deoarece am adăugat clienții noștri ca test pentru angajați, putem face acest lucru reversibil cu o interogare de ștergere.

Învață să folosești funcțiile. Prin intermediul unui exemplu de calcul cu funcția ZCurrency, vom converti în același timp ieșirea.

Accesul este destinat și rețelei unei companii. Pentru aceasta, avem posibilitatea de a face link către tabele din rețea.

Te voi sensibiliza să-ți faci backup-uri regulate ale bazelor de date pentru a evita pierderea datelor.

Nu e mult, dar putinul nou pe care îl avem o să-l analizăm în această scurtă lecție.

Mulțumesc mult că ai participat la acest curs. Pentru la revedere, câteva cuvinte finale.