Folosește șabloane de facturare, economisește timp și crește eficiența!

Ceea ce trebuie să știi despre șablonul de facturare. O lectură obligatorie.

Când vine vorba de poziționarea reușită a unei companii, majoritatea se gândesc la pliante frumoase, conturi de social media distractive și broșuri de imagine elegante. Gândește-te și la faptul că clientul tău ar trebui să aibă un sentiment plăcut atunci când primește factura ta. Și în acest pas este important să îi arăți clientului că ești serios și profesionist de la A la Z, și că reprezinți standarde înalte și în cele mai mici detalii. Așadar, folosește tu și un aspect de înaltă calitate pentru ofertele tale, avizele de livrare și facturile tale, pentru a te poziționa profesional în toate etapele relației cu clienții tăi. Design-urile moderne de facturare sunt o parte integrală a identității corporative și transmit la primirea facturii, fie că este sub formă digitală ca PDF sau în format tipărit, profesionalism și identitate de marcă. Un document bine conceput poate face diferența atunci când vine vorba de lăsarea unei impresii pozitive asupra clienților tăi. Însă deși aspectul exterior este important, respectarea cerințelor legale la elaborarea unui șablon de factură este de o importanță la fel de mare.

În Germania există directive stricte cu privire la ce trebuie să conțină o factură. Aceste cerințe sunt stabilite prin lege și urmăresc asigurarea tratării corecte a taxei pe valoare adăugată. Atât pentru emitentul facturii, cât și pentru destinatar, aceste informații sunt de o importanță crucială, deoarece formează baza deducerii taxei pe valoarea adăugată. Și așa cum se întâmplă în Germania, la fel se petrece și în multe alte țări.

Cerințe pentru șablonul de facturare

Pentru a te asigura că facturile tale sunt corecte din punct de vedere legal și fiscal, ele trebuie să conțină următoarele elemente în Germania. Dacă sediul companiei tale este în altă țară, verifică aceste informații cu atenție. La tine va fi la fel:

• Numele complet și adresa celui care furnizează serviciile (vânzătorul) și al celui care primește serviciul (cumpărătorul).
  
• Un număr de factură consecutiv, care permite identificarea unică a fiecărei facturi.
  
• Data emiterii facturii și data livrării sau a furnizării complete a serviciului, în cazul în care aceasta diferă de data facturării.
  
• O descriere detaliată a produselor livrate sau a serviciilor prestate, inclusiv cantitatea și tipul.
  
• Prețul net pe unitate și prețul net total al produselor sau serviciilor, fără TVA.
  
• Procentul aplicabil de TVA și valoarea TVA aferentă.
  
• Totalul facturii, inclusiv TVA.
• Nr. de înregistrare fiscală sau codul de identificare pentru TVA (USt-Id sau VAT) al celui care furnizează serviciile.

În Germania există cerința ca cineva care este un microîntreprinzător conform §19 UstG și, prin urmare, este scutit de TVA, să menționeze acest lucru.

Aceste informații sunt esențiale pentru a-ți îndeplini obligațiile legale și pentru a te asigura că facturile tale corespund tuturor cerințelor, astfel încât să nu ai probleme la o inspecție ulterioară din partea autorității fiscale.

În plus, la facturile pentru exporturi în afara UE este important să se acorde atenție faptului că pot fi necesare informații suplimentare pentru a respecta cerințele fiscale pentru export. De asemenea, cerințele digitale pentru facturi, cum ar fi posibilitatea de transmitere și arhivare electronică, devin tot mai importante și nu ar trebui neglijate.

Un design de șablon atractiv te susține în poziționarea mărcii tale, dar nu te va compensa dacă neglijezi informațiile obligatorii.

Toate șabloanele de facturare pentru Word și InDesign pe care le poți descărca de pe portalul nostru sunt concepute conform legislației germane. Prin urmare, le poți descărca și personaliza cu ușurință pentru tine și pentru scopurile tale.

Modele de facturi: ușor de descărcat, ușor de editat

Personalizează cu ușurință modelele de facturi conform nevoilor individuale și designului corporativ al companiei tale - indiferent dacă ești un antreprenor mic sau o corporație mare, aceste designuri impresionează sub toate aspectele! Fișierele sunt compatibile cu Adobe InDesign, CorelDRAW, precum și Microsoft Word și pot fi ajustate fără probleme conform cerințelor tale. Alege unul dintre design-urile noastre unice care se potrivesc cu tine. Fiecare design este remarcabil prin reprezentarea sa excelentă, atât digital cât și tipărită.

O factură bine concepută, conformă cu legea, este un semn de profesionalism și poate contribui la întărirea încrederii clienților tăi și la prezentarea pozitivă a mărcii tale.

Modele pentru facturi, foi de livrare și oferte

Când interacționezi în lumea afacerilor cu clienții, nu poți evita trei documente importante: facturile, foi de livrare și oferte. Aceste documente reprezintă coloana vertebrală a activităților tale de afaceri zilnice. Utilizarea lor eficientă nu doar îți ușurează munca de birou, ci oferă și companiei tale o imagine profesională.

Probabil că facturile sunt cele mai cunoscute dintre cele trei documente. Ele nu sunt doar un mod de a solicita plăți, ci și un document contabil important care asigură securitatea juridică pentru ambele părți, vânzătorul și cumpărătorul.

Ce este o factură, o foaie de livrare sau o ofertă?

Foiile de livrare intră în scenă întotdeauna atunci când produsele schimbă posesorul. Ele confirmă primirea bunurilor și indică exact ceea ce a fost livrat. Un document indispensabil pentru a evita neînțelegerile sau reclamațiile ulterioare.

Ofertele reprezintă contactul scris cu potențialii clienți înainte de o tranzacție de afaceri. O ofertă bine structurată poate decide dacă vei câștiga un client nou sau nu. Ea descrie detaliat ceea ce oferi la ce preț și în ce condiții.

Este important să folosești aceste documente în ordinea corectă. Mai întâi este oferul, care devine parte a contractului la acceptare. După livrare sau prestare de servicii, urmează foaia de livrare care confirmă primirea. În cele din urmă, se emite factura care solicită dreptul financiar.

Dar de ce să te oprești la aceste documente? Tot materialul de birou - de la cartea de vizită până la antetul - ar trebui să fie conceput în mod uniform. Acesta este primul pas către un design corporativ recunoscut și de încredere. Un aspect unitar nu doar îți întărește branding-ul, ci facilitează și identificarea și încrederea în compania ta.

Acum s-ar putea să te gândești: „De unde să-mi iau timpul să creez toate aceste materiale?“ Aici intervine TutKit.com. Pe acest portal poți descărca modele de înaltă calitate pentru facturi, foi de livrare și oferte. Și cea mai bună parte: trebuie doar să introduci datele tale. Fiecare șablon este extrem de ușor de utilizat.

Modele pentru facturi, foi de livrare și oferte pe TutKit.com

Cu TutKit.com, nu doar economisești timp și nervi, dar ai și siguranța că prezența companiei tale este profesională. Cu resursele de la TutKit.com, faci primul pas către o prezență de afaceri coerentă și convingătoare.