Curs de PowerPoint: Cele mai bune combinații de taste pentru o lucrare mai eficientă

În acest tutorial vei învăța unele dintre cele mai bune combinări de taste pentru PowerPoint, care îți vor ajuta să-ți faci munca mai eficient și mai rapid. Combinările de taste îți permit să îndeplinești sarcinile fără a utiliza continuu mouse-ul, ceea ce te ajută să economisești timp și efort. În paragrafele următoare vei afla cum să-ți crescă productivitatea semnificativ cu combinații simple. Fie că este vorba despre selectarea și selecția multiplă a obiectelor, menținerea proporțiilor atunci când mărești sau micșorezi sau despre mutarea conținutului, îți voi prezenta cele mai bune trucuri.

Concluziile principale

• Combinările de taste permit o lucrare mai eficientă.
• Tasta Control este crucială pentru selecție și selecție multiplă.
• Menținerea proporțiilor atunci când modifici obiecte impune utilizarea tastei Shift.
• Utilizarea tastei Alt poate ajuta la obținerea unei poziționări mai precise.

Ghid pas cu pas

Dacă vrei să lucrezi eficient în PowerPoint, începe prin a folosi tasta Control. Prin menținerea acestei taste și rotirea mausului poți face zoom înăuntru sau în afara slide-ului. Acest lucru îți permite să identifici și să selectezi obiecte în afara zonei vizibile.

Pentru a începe selecția multiplă, menține apăsată tasta Control și dă clic pe obiectele dorite. Acest lucru funcționează asemănător cu adăugarea sau eliminarea elementelor folosind semnele Plus și Minus. Astfel, poți alege precis ceea ce ai nevoie fără a pierde alte obiecte.

Prin tasta Control poți de asemenea să redimensionezi obiectele. Trage de un obiect de unul dintre colțuri în timp ce menții apăsată tasta Control pentru a menține proporțiile. Dacă menții apăsată și tasta Shift, proporțiile sunt menținute mereu atunci când modifici dimensiunea. Astfel, te asiguri că grafica ta nu este distorsionată.

De asemenea, este important să folosești funcția de „Copiere și Mutare”. Menține apăsată tasta Control în timp ce muți un obiect la locul dorit. Astfel, obiectul este copiat și rămâne la noua poziție, economisindu-ți mult timp și efort.

Pentru a selecta toate obiectele de pe un slide, poți folosi combinația de taste „Control + A”. Odată ce totul este selectat, poți deselecta obiecte individuale cu tasta Control sau poți face o selecție cu un chenar de selectare pentru a marca doar anumite obiecte.

Un alt truc constă în folosirea tastei Shift pentru a desena sau a muta linii simetric sau vertical. Dacă desenezi o linie sau muți un obiect, menține apăsată tasta Shift pentru a asigura alinierea orizontală sau verticală. Acest lucru este de ajutor în special pentru a obține linii drepte.

Dacă lucrezi cu linii existente care au un anumit unghi, poți menține acel unghi folosind de asemenea tasta Shift. Astfel, te asiguri că linia rămâne la același unghi fără a fi nevoie să faci o nouă desenare.

Când vine vorba de ștergerea obiectelor, uneori este mai ușor și mai rapid să folosești funcția de Undo (Ctrl + Z) decât să cauți o opțiune de ștergere în meniu. Poate vei constata că multe comenzi pot fi executate mult mai rapid folosind combinații de taste.

Un avantaj major al folosirii combinațiilor de taste este posibilitatea de a folosi tasta Alt pentru a evita captarea obiectelor. Acest lucru îți permite să faci mișcări libere ale obiectelor în PowerPoint în timp ce mouse-ul este apăsat.

Lucrul cu textul în PowerPoint poate fi, de asemenea, optimizat. Ține apăsat tasta Shift și apasă tasta Enter pentru a lăsa textul sub marcajul de listă curent, fără a începe un nou punct. Astfel, formatarea rămâne consecventă.

Rezumat

În acest ghid ai învățat cât de important este să folosești combinațiile de taste în PowerPoint. Ai descoperit diferite combinații pentru selectarea, deformarea obiectelor și editarea textului. Exersarea continuă a acestor combinații te va ajuta să lucrezi mai eficient și să economisești timp.