Înțelegerea diferitelor versiuni PowerPoint

Bine ai venit la acest tutorial de PowerPoint! În această lecție vei învăța de ce meniurile din diferite versiuni de PowerPoint pot arăta diferit și cum poți folosi eficient funcția de căutare pentru a te descurca mai bine în software. De multe ori, utilizatorii se pot simți pierduți într-un mediu familiar - poate ai trăit și tu acest lucru. O să-ți prezint principalele puncte și funcții pentru ca tu să poți lucra cu mai multă încredere și mai puțină frustrare în PowerPoint.

Cele mai importante concluzii

• Versiunile PowerPoint pot arăta diferit, din cauza actualizărilor și a diferitelor dimensiuni de ecran.
• Meniurile dinamice se adaptează funcțiilor frecvent utilizate și își schimbă aspectul în funcție de disponibilitate.
• Funcția de căutare este o unealtă puternică pentru a accesa rapid funcțiile necesare.

PowerPoint și diferitele versiuni

Să începem cu una dintre cele mai frecvente cauze de confuzie: versiunea PowerPoint-ului. Dacă te întrebi de ce ceea ce ai învățat în cursul tău nu arată la fel ca la tine, s-ar putea să fie pentru că folosești o altă versiune sau o altă actualizare. Eu lucrez aici cu PowerPoint 2019, în timp ce există deja versiuni mai noi, și așa va fi întotdeauna.

Dacă întâmpini dificultăți în găsirea funcțiilor, acest lucru ar putea fi și din cauza faptului că structura meniurilor este dinamică. Acest lucru înseamnă că în funcție de obiectele sau conținuturile pe care le-ai selectat, meniurile se pot adapta corespunzător.

Înțelegerea dinamicii meniurilor

Meniurile din PowerPoint sunt concepute astfel încât funcțiile cel mai des utilizate să fie întotdeauna la îndemână. În cazul în care ecranul sau fereastra sunt mai mici, cum ar fi în cazul trecerii la un monitor mai mic, aspectul se schimbă. Am observat în munca mea că elementele se adaptează în funcție de necesitate.

Aici poți vedea că controlul meniului se schimbă în funcție de lățimea ecranului. Dacă ecranul este mai mic, meniul devine mai compact și afișează opțiunile cele mai utilizate, în timp ce funcțiile mai puțin utilizate sunt plasate mai jos în meniu.

Este important să te întrebi despre această dinamică pentru a nu renunța imediat din frustrare. Acest lucru te ajută să înțelegi și să-ți faci munca mai eficientă.

Lucrul eficient cu zona de selecție

Să analizăm acum zona de selecție, pe care ai putut-o învăța și tu la curs. Atunci când ai selectat un obiect, meniul corespunzător zonei de selecție este disponibil. Un alt punct important este funcția de căutare, care se găsește în partea de sus a meniului. Este deosebit de utilă atunci când nu știi exact cum se numește o funcție.

Dacă data viitoare nu găsești zona de selecție, pur și simplu scrie "Zona de selecție" în bara de căutare și instrumentul îți va fi afișat imediat. Această funcție este extrem de utilă și te ajută să navighezi rapid și fără complicații la opțiunea dorită.

Utilizarea notițelor pentru îmbunătățirea navigării

Îți recomand cu tărie să-ți faci notițe în timp ce lucrezi în PowerPoint. Acestea nu sunt doar utile pentru memorie, ci și pentru structurarea procesului de învățare. Notează-ți detaliile, cum se numesc funcțiile și unde se află, pentru a economisi mult timp mai târziu.

Când te gândești la o funcție într-o zi și nu ești sigur cum se numește, notița ta te va ajuta să-ți amintești rapid.

Rezumat

În această lecție ai învățat că versiunile diferite de PowerPoint și meniurile dinamice pot cauza confuzie. De asemenea, ai aflat cât de important este să folosești funcția de căutare și să-ți faci notițe pentru a lucra mai rapid și mai eficient cu programul. Prin aplicarea acestor sfaturi, ar trebui să poți să-ți îmbunătățești abilitățile cu PowerPoint și să lucrezi cu mai multă încredere.