Lucrul eficient cu graficele în PowerPoint

Bine ați venit la acest tutorial practic PowerPoint, în care vei învăța cum să inserezi și să editezi grafice eficient în prezentările tale. În această exercițiu ne concentrăm pe editarea ilustrațiilor și desenarea graficelor folosind instrumentul Snapshot. Cu ajutorul unor combinații simple de taste, poți accelera semnificativ procesul de inserare a imaginilor și ajustarea foilor tale.

Cele mai importante concluzii

• Poți realiza capturi de ecran folosind combinația de taste Windows + Shift + S.
• Folosește instrumentul Snapshot pentru a insera grafice precise din alte aplicații în prezentarea ta.
• Formatarea și editarea imaginilor pentru a părea anonime și profesionale este ușoară prin dreptunghiuri și ajustări de culoare.

Ghid pas-cu-pas

Pentru a profita la maximum de acest tutorial, urmează pașii de mai jos.

Începe prin a-ți deschide prezentarea și pregătește-te pentru primul exercițiu. Vom pregăti un grafic și vom folosi instrumentul Snapshot. Aceasta este una dintre cele mai rapide metode de inserare a graficelor din alte aplicații în prezentarea ta PowerPoint.

Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să-ți activezi instrumentul de captură de ecran. Pentru aceasta, apasă tastele Windows + Shift + S. Astfel se va deschide o fereastră mică în care poți selecta zona dorită de pe ecranul tău.

Taie zona care te interesează, în acest caz grafica sau simbolul de care ai nevoie. Această funcție te ajută să capturezi doar partea relevantă a ecranului, fără conținut inutil.

Acum întoarce-te la prezentarea ta PowerPoint și inserează imaginea în locul dorit. Poți face acest lucru foarte ușor apăsând Ctrl + V. Imaginea va fi acum preluată în foaia ta de prezentare.

După ce imaginea a fost inserată, o poți ajusta după preferințe. Muta imaginea în mijlocul foii pentru a o plasa optim. Pentru a continua să editezi imaginea, o poți extinde sau micșora, în funcție de cum arată mai bine.

Acum să aruncăm o privire la un exemplu practic. Să presupunem că ai descărcat o imagine a unei tastaturi. Pentru a ajusta simbolul Windows, trebuie să cauți mai întâi o imagine alb-negru cu o rezoluție mare a siglei Windows. Un termen simplu de căutare precum "imagine siglă Windows alb-negru rezoluție mare" te va ajuta în aceasta.

Odată ce ai găsit imaginea, folosește din nou instrumentul Snapshot pentru a decupa sigla. Asigură-te că o faci precis, astfel încât să fie capturat doar simbolul și nu artefacte alături de acesta.

Acum întoarce-te la prezentarea ta și inserează din nou sigla Windows decupată. Poziționează-o la locul potrivit pe graficul tău.

Pentru a te asigura că sigla Windows arată perfect, poți lucra cu un dreptunghi. Trasează un dreptunghi peste textul "Start" pentru a-l ascunde. Poți ajusta culoarea de umplere a dreptunghiului pentru a te asigura că acoperă bine sigla Windows.

Dacă dorești, poți ajusta culoarea dreptunghiului. Clic dreapta pe acesta și selectează "Format Formă", apoi poți utiliza un efect de umplere sau pipeta pentru a alege culoarea potrivită.

Îndepărtează acum marginea dreptunghiului pentru a asigura o prezentare curată. Pentru asta, mergi din nou în meniul „Format” și selectează „fără contur”. Acum ar trebui să vezi doar simbolul Windows, care se potrivește perfect cu tastatura.

Pentru a optimiza poziționarea, poți pur și simplu să plasezi diferitele grafice. Menține apăsată tasta Alt în timp ce tragi imaginea pentru a insera o copie exactă într-un nou loc. Acest lucru facilitează munca atunci când trebuie să ajustezi mai multe elemente.

Acum poți adăuga etichetele tastelor. Repetă procesul cu un alt dreptunghi și ajustează și aceste elemente după dorință.

Folosește transparența pentru formă pentru a te asigura că aceasta nu pare prea insistentă. Aceasta oferă un aspect plăcut vizual.

Dacă ai nevoie de o copie a unei grafici, doar apasă Ctrl + D și trage copia în locația dorită. În combinație cu tasta Alt, poți alinia cu precizie elementele.

În cele din urmă, asigură-te că toate graficile sunt perfect aliniate. Ai grijă să nu existe discrepanțe de culoare, în special atunci când imaginile originale provin din surse diferite.

Pasul parțial a fost finalizat. Ai efectuat cu succes o ajustare grafică în PowerPoint. Folosește materialele oferite pentru exercițiu și pentru a-ți îmbunătăți abilitățile.

Rezumat

În acest ghid, ai învățat cum să inserezi și să ajustezi profesional graficele în PowerPoint. Utilizarea instrumentului Snapshot combinată cu formatarea eficientă este crucială pentru prezentări atractive.