A crea și personaliza diagrame în PowerPoint

În acest tutorial vei învăța cum să creezi diferite diagrame în PowerPoint, să introduci datele necesare și să le ajustezi conform preferințelor tale. Desele sunt un instrument excelent pentru a prezenta informațiile vizual și pentru a le oferi publicului tău date complexe într-un mod înțelegător. Vei fi ghidat pas cu pas prin proces, de la crearea unui grafic până la ajustarea dimensiunilor textului și culorilor, astfel încât să-ți poți îmbunătăți ușor prezentarea.

Principalele concluzii

• Poți crea diferite tipuri de diagrame în PowerPoint, inclusiv diagrame cu coloane, linii și tip pie.
• Datele din Excel pot fi copiate fără probleme în diagrama ta.
• Dimensiunea textului și culorile din diagramă pot fi ajustate individual.

Ghid Pas Cu Pas

Introducerea diagramei

În primul rând, deschidem PowerPoint și navigăm către slide-ul pe care dorești să creezi diagrama. Mergi la fila „Inserare” și selectează opțiunea „Diagramă”. Ai posibilitatea de a alege între diferite tipuri de diagrame, printre care diagrame cu coloane, linii și tip pie. Selecția depinde de datele pe care dorești să le vizualizezi. Pentru început, fă clic pe „Coloană” și apoi pe „OK”.

Introducerea datelor

În momentul în care diagrama este creată, va apărea un exemplu de diagramă cu date plasate. Pentru a introduce propriile date, mergi în Excel și copiază datele relevante. Apoi revino în PowerPoint și introdu datele în diagramă. Pentru asta, fă clic pe celulă, începe cu prima poziție de date și adaugă-ți datele. Ai grijă să elimini celulele goale pentru a asigura o reprezentare corectă a diagramelor.

Ajustarea diagramei

Acum, că ai introdus datele tale, e momentul să formatezi diagrama. Pentru asta, selectează întreaga diagramă făcând un simplu clic pe ea. Poți ajusta dimensiunea textului pentru titlurile diagramei, etichetele axelor și legenda. De exemplu, fă clic pe titlul, pentru a edita fontul și dimensiunea personalizat. Acest lucru garantează că publicul tău va putea citi totul cu ușurință.

Schimbarea dimensiunii textului

Dacă dorești să ajustezi dimensiunea textului pentru diferite elemente ale diagramei, poți selecta ușor fiecare loc de text în parte și să îi schimbi dimensiunea. Poți face mai mică legenda și să ajustezi etichetele de date pentru a îmbunătăți lizibilitatea. Aceste modificări fac o mare diferență în claritatea prezentării tale.

Editarea sursei de date

Pentru a face modificări asupra sursei de date, poți face clic pe diagramă, apoi pe fila „Instrumente diagrame” și, în cele din urmă, selectează „Editare date”. În acest fel, vei avea acces la sursa de date originală, unde poți adăuga informații suplimentare sau modifica intrările existente.

Aranjarea diagramei

Următorul pas constă în organizarea layout-ului diagramei. Elimină elementele inutile, cum ar fi titlul diagramei, dacă nu este nevoie. Poziționează legenda într-un loc care ocupă mai puțin spațiu, dar totuși este vizibil. Acest lucru ajută publicul tău să se concentreze asupra datelor esențiale.

Schimbarea culorilor

Un alt element important al designului diagramei este ajustarea culorilor. Pentru a schimba culorile coloanelor sau liniilor tale, fă clic pe elementele corespunzătoare din diagramă. Acolo poți alege din paleta de culori sau să selectezi culori personalizate care se potrivesc mai bine prezentării tale.

Verificarea previzualizării diagramei

Acum este important să arunci o privire asupra diagramei tale și să te asiguri că toate modificările arată bine. Ai grijă ca dimensiunea fontului să fie lizibilă și culorile plăcute. Verifică și aranjamentul general și asigură-te că toate informațiile sunt clare și ușor de înțeles.

Rezumat

În total, acum ai învățat cum să creezi diagrame în PowerPoint, să adaugi date și să îți ajustezi aspectul și lizibilitatea diagramei tale. Aceste abilități te vor ajuta să-ți îmbunătățești prezentările și să-ți prezinte datele într-un mod atrăgător.