În lumea afacerilor poate să se întâmple ca să ajungi târziu la o întâlnire. Totuși, acest lucru nu mai este sfârșitul lumii, pentru că cu Microsoft Copilot în Teams poți să rămâi productiv, chiar dacă ajungi cu întârziere. În această ghid vei afla cum să folosești eficient Copilotul pentru a nu pierde informații importante și pentru a-ți optimiza comunicarea în echipă. Să explorăm împreună funcțiile care îți vor ajuta să rămâi conectat cu evenimentele și în situații de întârziere.
Cel mai important
- Microsoft Teams Copilot este o unealtă utilă pentru productivitatea la întâlniri.
- O înregistrare a întâlnirii este necesară pentru a primi un rezumat.
- Copilotul te poate ajuta chiar și atunci când ajungi târziu la o întâlnire.
Ghid pas cu pas
1. Începeți o nouă ședință
Pentru a folosi Copilotul în Microsoft Teams, trebuie mai întâi să începi o ședință nouă. Apasă pur și simplu pe "Nouă ședință". Vei ajunge apoi într-un apel nou, unde funcțiile Copilotului te așteaptă.
2. Înregistrarea întâlnirii
Pentru a profita la maximum de funcționalitatea Copilotului, este important să înregistrezi întâlnirea. Apasă pur și simplu pe "Înregistrare", înainte de a începe ședința. Doar așa Copilotul poate să rezume conținutul mai târziu.
3. Ridicarea întrebărilor către Copilot
Dacă în timpul ședinței pierzi accesul la întâlnire sau ajungi târziu, poți adresa întrebări Copilotului. De exemplu, întreabă "Ce s-a discutat până acum în această ședință?". Copilotul îți va oferi apoi un rezumat al punctelor discutate, pe baza înregistrării.
4. Solicitarea de rezumate
Copilotul poate lista informațiile eficient sub formă de puncte de bază. Dacă întârzii, poți pur și simplu să ceri un rezumat al ședinței, iar Copilotul îți va pregăti informațiile relevante. Astfel, nu îți scapă nimic important și poți intra direct în discuție.
5. Abordare conștientă a indicațiilor
Nu trebuie să îți faci griji mari în legătură cu formulările specifice. Copilotul poate înțelege intuitiv de ce ai nevoie. Întreabă simplu despre ceea ce dorești să afli!
6. Feedback și îmbunătățiri
Chiar dacă Copilotul nu este momentan disponibil în toate conturile, se lucrează pentru a oferi aceste funcții într-o măsură mai largă. Fii la curent cu viitoarele actualizări de la Microsoft.
Rezumat – Microsoft Copilot în Microsoft Teams: Colaborare eficientă pentru întârziați
Cu Microsoft Copilot poți să te asiguri că, în ciuda întârzierilor la întâlniri, nu ratezi nimic. Prin înregistrarea întâlnirilor și prin punerea de întrebări, primești informații valoroase care te ajută să joci un rol activ în echipă. Această unealtă este ideală pentru oricine dorește să își optimizeze timpul la întâlniri, în special când ești adesea ocupat sau distras.
FAQ
Ce este Microsoft Copilot?Microsoft Copilot este o unealtă asistată de inteligență artificială care te ajută în Microsoft Teams să procesezi informațiile eficient și să gestionezi întâlnirile.
Cum încep o ședință în Microsoft Teams?Apasă pe „Nouă ședință” pentru a începe o ședință nouă.
Ce trebuie să fac pentru ca Copilotul să ofere un rezumat?Este necesar ca întâlnirea să fie înregistrată înainte ca Copilotul să poată crea un rezumat.
Pot să ajung și cu întârziere la o întâlnire și totuși să rămân informat?Da, Copilotul îți poate oferi un rezumat al punctelor discutate în întâlnire atunci când întârzii.
Ce se întâmplă dacă Copilotul nu funcționează în contul meu?Accesul la Copilot depinde de contul tău Microsoft 365; în unele conturi, funcția nu este încă disponibilă.
