Microsoft Copilot în Excel: oportunități și provocări

Automatizarea sarcinilor devine din ce în ce mai importantă, în special în aplicațiile software precum Microsoft Excel. Microsoft Copilot oferă o varietate de funcții pentru a te ajuta în analiza, editarea și vizualizarea datelor. În acest tutorial îți voi arăta cum poți folosi eficient Copilotul în Excel și care sunt oportunitățile și provocările implicate. Chiar dacă Copilotul este încă în dezvoltare și nu este perfect, există deja abordări interesante care merită încercate.

Concluzii cheie

• Copilotul Microsoft în Excel se află încă în faza de testare și oferă multe funcții interesante, dar și limitări actuale.
• În prezent, este disponibil doar în versiunea în limba engleză, ceea ce poate dificulta utilizarea pentru utilizatorii de limbă germană.
• Prin simpla copiere a datelor în versiunea online a Excelului, Copilotul poate fi pornit.
• Sunt disponibile funcții de bază pentru analiza datelor, cum ar fi adăugarea de coloane noi, sortarea și filtrarea datelor, precum și crearea de diagrame și tabele pivotante.

Ghid pas cu pas

Începerea cu Copilotul în Excel

Deschide aplicația ta Excel și creează o nouă tabelă sau încarcă una deja existentă. Poți crea și manual un set de date mic. Hai să ne jucăm mai întâi cu exemplul nostru. De exemplu, poți crea o listă simplă Excel cu cinci sau șase rânduri, astfel încât să putem lucra cu funcțiile Copilotului.

Folosirea versiunii online

Deoarece Copilotul funcționează în prezent doar în versiunea în limba engleză, îți recomand accesarea prin aplicațiile online Excel. Pur și simplu deschide browserul tău și accesează versiunea online a Excelului. Aici poți insera lista creată anterior și activa Copilotul.

Accesul inițial la Copilot

După ce ai inserat datele în versiunea online a Excelului, activează Copilotul dând clic pe el. Vei observa că funcțiile sunt disponibile doar în prezentare. Totuși, poți vedea ce posibilități ți se oferă.

Convertirea datelor

Un pas important înainte de a lucra cu Copilotul este să te asiguri că datele tale sunt în formatul corect. Dacă este necesar, convertește-ți lista dând clic pe butonul „Convert”. Acest lucru va afișa o fereastră de dialog în care poți confirma conversia.

Adăugarea de coloane noi și calculații

Acum, că datele tale sunt convertite, poți începe să interacționezi cu Copilotul. Poți, de exemplu, să spui că dorești să adaugi o coloană nouă pentru a compara bugetul cu o rată de succes. Trebuie doar să introduci în promptul tău dorința, cum ar fi: „Adaugă o coloană pentru a compara bugetul și rata de succes.”

Folosirea funcției de evidențiere

Copilotul îți oferă și posibilitatea de a evidenția anumite date. De exemplu, poți filtra elementele cu un buget de peste 2000 de euro. Spune pur și simplu: „Evidențiază toate bugetele de peste 1999 de euro.” Copilotul va evidenția rândurile corespunzătoare din lista ta.

Sortarea și filtrarea datelor

Posibilitățile Copilotului nu se opresc la simpla evidențiere. Poți, de asemenea, să sortezi și să filtrezi datele. Deschide dialogul pentru sortare, adresând cererea ta formal Copilotului. Spune, de exemplu: „Sortează lista după buget.”

Crearea de diagrame și tabele pivotante

Crearea de diagrame și tabele pivotante este una dintre cele mai interesante funcții ale Copilotului. Introdu o comandă precum „Creează un grafic cu bare pentru proiecte pe baza bugetului”, iar Copilotul te va ajuta să creezi reprezentări vizuale ale datelor tale.

Insights-uri de date și vizualizări

Din păcate, trebuie să constatăm în prezent că funcția de vizualizare a datelor nu funcționează întotdeauna în mod fiabil. Poți încerca să dai clic pe „Afișează insights-urile de date” pentru a obține o analiză a datelor tale din Excel. Cu toate acestea, dacă funcția nu funcționează așa cum se dorește, acest lucru poate fi frustrant.

Rezumat al experiențelor

Este important nu doar să recunoști posibilitățile Copilotului, ci și limitele actuale. Uneori funcționalitatea poate eșua în mod neașteptat, așa cum am experimentat în teste. Prin urmare, este important să fii răbdător și să folosești instrumentele în conformitate cu evoluția lor actuală.

Concluzii

Astfel, atunci când faci primii pași cu Microsoft Copilot în Excel, bucură-te de posibilități, dar fii atent: există câteva provocări care pot apărea. Testează-l singur și vezi cum funcționează funcțiile pentru nevoile tale specifice.

Rezumat

Copilotul Microsoft în Excel oferă abordări interesante pentru prelucrarea datelor, însă este însoțit de multe restricții pe care utilizatorii săi trebuie să le aibă în vedere în prezent. În timp ce unele funcții funcționează bine, există și multe incertitudini de care trebuie să ții cont.