Lucrul cu Adobe InDesign devine mult mai ușor dacă ai făcut anterior pregătirile corecte în Word. Transferul de formate și stiluri din Word poate fi o provocare, în special atunci când documentele nu sunt pregătite corespunzător. În acest ghid, vei învăța cum funcționează preluarea paragrafelor și a formatelor de caractere și cum aceste etape îți optimizează munca în InDesign.
Principalele concluzii
- O pregătire curată a documentelor Word influențează calitatea preluării formatelor în InDesign.
- Potrivirea exactă a numelui între formatele Word și InDesign facilitează considerabil importul.
- Poti analiza eficient textul formatat și ajusta textul necorespunzător prelucrat în câțiva pași.
Ghid pas cu pas
Când imporți documente Word în InDesign, este esențial ca pregătirea în documentul Word să fie bine făcută. Aceasta facilitează preluarea formatelor și asigură o muncă fluentă în InDesign. Să parcurgem pașii necesari.
Mai întâi, importi documentul tău Word în InDesign. Acest lucru se face foarte simplu din meniul „Fișier” și apoi „Plasare”. Acest pas este deosebit de important pentru ca InDesign să poată captura corect toate formatările de caractere și de paragraf.
Când fișierul a fost importat cu succes, ar trebui să observi că InDesign a preluat deja o serie de formate din Word. Este deosebit de avantajos dacă aceste formate din Word au același nume ca în InDesign. Aceasta face ca InDesign să aplice automat stilurile corespunzătoare, ceea ce facilitează considerabil munca.
Cu toate acestea, dacă lucrezi cu un document Word pregătit necorespunzător, eficiența poate avea de suferit. Rareori documentele sunt pregătite perfect în practică. Totuși, poți lucra bine și cu formate mai puțin ideale.
O caracteristică utilă în InDesign este posibilitatea de a reasocia formatele importate ulterior. Presupune că ai importat formatele „Heading 1”, „Heading 2” și „Heading 3” din Word. Aceste formate sunt ușor de recunoscut prin micuțul simbol care îți indică că este vorba de formate importate. Poți aloca aceste formate fără probleme titlurilor tale.
Dacă dorești să aloci formatele, cel mai simplu este să procedezi prin operațiunea de ștergere. Asigură-te că nu ai nimic selectat, apoi fă clic pe micuțul simbol al coșului de gunoi din colțul de jos. InDesign te va întreba apoi cu ce format ar trebui să fie acesta șters. În acel moment, poți selecta „Headline 1”.
Repetă pur și simplu procesul pentru „Headline 2” și „Headline 3”. Vei vedea imediat o îmbunătățire a formatării, deoarece culorile și stilurile sunt acum aplicate mai consistent.
În cazul în care ai fost pregătit să faci câteva setări direct la import, există o modalitate de a accesa opțiunile de import. Pentru aceasta, apasă „Ctrl + D” pentru a plasa documentul tău RTF, ținând apăsată tasta Shift pentru a accesa opțiunile de import. Aici poți asocia anumite formate în prealabil formatele InDesign.
Când te confrunți cu unele probleme în lucrul cu InDesign și Word, acest lucru poate fi din cauza unei lucrări insuficiente cu formatele de caractere. Dacă în documentul Word s-a folosit font îngroșat, dar nu există un format de caracter corespunzător, atribuirea acestor formate poate fi complicată. Uneori, dacă autorul nu oferă formate de caractere, singura opțiune rămâne eliminarea temporară a formatului de paragraf.
Solutia este să cureți datele nesigure din documentul tău InDesign. Uneori, se tinde să se folosească formatarea simplă, cum ar fi un text îngroșat sau italic în Word, ceea ce duce la deviații în format. InDesign indică acest lucru prin micuțul semn plus de lângă formatul de paragraf. Aceasta înseamnă că nu totul a fost capturat prin formatul alocat și poate fi necesar să faci unele ajustări.
Urmând acești pași, poți să te asiguri că importul documentelor tale Word în InDesign decurge cât mai fluid posibil. Pregătirea ordonată și aplicarea formatărilor corecte sunt cheia unui proces de layout reușit.
Rezumat – Preluarea formatelor din Word în Adobe InDesign
În acest ghid, ai învățat cât de importantă este o pregătire clară și precisă a documentelor Word pentru importul în InDesign. Ai văzut cum să aloci formatele, să le ajustezi manual și să lucrezi eficient în diverse scenarii. Provocarea unui document Word dezordonat poate fi însă depășită prin parcurgerea pașilor corecți pentru curățarea formatării.
Întrebări frecvente
Care sunt avantajele unei bune pregătiri în Word?O bună pregătire în Word facilitează importul și implică mai puține ajustări necesare în InDesign.
Cum pot accesa opțiunile de import în InDesign?Apasă „Ctrl + D” și ține apăsată tasta Shift în timp ce îți plasezi documentul.
Există diferențe între alocarea formatelor de paragraf și cele de caracter?Da, în general înlocuirea funcționează mai bine la formatele de paragraf decât la cele de caracter.
Ce ar trebui să fac dacă nu am formate de caracter în documentul Word?Dacă lipsesc formatele de caracter, trebuie să cureți manual formatarea individuală sau să o ajustezi ulterior.
Ce simbol arată că un format a fost importat?Un mic simbol de la sfârșitul numelui formatului indică faptul că este vorba de un format importat.
