Creează un tabel „real” în PowerPoint

În acest tutorial îți voi arăta cum poți îngloba tabele Excel direct în PowerPoint. Aceasta este o funcție utilă care îți permite să prezinți date în mod clar și să beneficiezi de funcționalitățile Excel fără a părăsi aplicația. Indiferent dacă afișezi cifre, grafice sau formule, introducerea unei tabele Excel în prezentarea ta poate clarifica și sintetiza informațiile.

Concluzii Cheie

Înglobarea de tabele Excel în PowerPoint este o modalitate simplă de a-ți îmbunătăți prezentările. Cu toate acestea, există câteva puncte importante pe care trebuie să le iei în considerare pentru a obține cele mai bune rezultate. Poți folosi funcționalitățile Excel în PowerPoint, inserând și editând corect tabela. Asigură-te că afișarea corespunde cerințelor vizuale ale prezentării tale, gestionând cu grijă dimensiunea și aranjamentul tabelei.

Ghid Pas cu Pas

Pentru început, deschizi documentul tău PowerPoint și navighezi către slide-ul în care dorești să introduci tabela Excel.

Pentru a introduce o tabelă Excel, faci clic pe fila „Inserare” și selectezi opțiunea „Tabel”. Printre opțiunile de tabel vei găsi funcția „Foaie de calcul Excel”. Dă clic pe aceasta pentru a deschide o fereastră Excel integrată.

Odată ce fereastra Excel apare, poți să o ajustezi cum dorești. Vei vedea un contur îngust în jurul tabelei Excel pe care îl poți da clic pentru a muta sau a schimba poziția tabelei.

Acum poți seta numărul de rânduri și coloane de care ai nevoie. În exemplul nostru, începem cu două rânduri și două coloane.

Pentru a introduce datele în tabelă, poți da pur și simplu clic în fereastra Excel. Dacă ai deja date pe care dorești să le folosești, le poți copia și apoi lipi în tabela Excel.

După ce ai introdus datele, s-ar putea să observi că nu sunt afișate toate datele. Pentru a remedia acest lucru, asigură-te că dimensiunile tabelei Excel din PowerPoint sunt corecte. Modificările la dimensiunea tabelului în PowerPoint afectează doar afișarea, nu și datele reale.

Pentru a vizualiza și edita datele, dă dublu clic pe tabelă. Acest lucru va deschide interfața Excel în cadrul PowerPoint, permițându-ți să faci modificări.

Dacă este necesar, poți ajusta lățimea coloanelor și înălțimea rândurilor pentru a te asigura că toate informațiile sunt vizibile. Uneori este util să formatezi celulele pentru a oferi mai mult spațiu și pentru a le face mai atractive din punct de vedere vizual.

Trebuie să fii atent și să gestionezi vizualizarea atunci când derulezi prin tabelă. Dacă ai opțiunea de a afișa doar o parte a tabelei, acest lucru poate avea atât avantaje, cât și dezavantaje în funcție de necesitățile prezentării tale.

Dacă faci modificări în tabelă, precum adăugarea sau ștergerea de date, poți ajusta vizibilitatea tabelului corespunzător. Este important să folosești comanda „click dublu” pentru a activa fereastra Excel.

Acum vezi că în tabela Excel înglobată poți folosi aproape toate funcțiile disponibile în aplicația Excel obișnuită. Cu toate acestea, există unele restricții, în special când vine vorba de funcții matematice complexe sau seturi mari de date.

În următoarea unitate vom explora posibilitatea de a insera tabele Excel direct dintr-un fișier Excel existent, ceea ce îți va oferi și mai multă flexibilitate în prezentarea datelor tale.

Ne vedem în curând pentru a explora următorul pas!

Rezumat

În acest tutorial ai învățat cum poți îngloba o tabelă Excel în PowerPoint. Capacitatea de a integra datele Excel direct într-o prezentare poate evita schimburile laborioase între programe și te poate ajuta să prezinți informațiile clar. Nu uita că poți lucra cu interfața Excel în PowerPoint și că este important să ajustezi dimensiunea și vizibilitatea tabelei conform necesităților.