Crearea de interogări pe mai multe tabele în Access

Gestionarea datelor devine adesea o provocare atunci când numeroase informații sunt stocate în tabele separate Tabellen. În special în cazul bazelor de date relaționale, cum ar fi Microsoft Access, ai posibilitatea de a conecta diferite tabele pentru a afișa informații cuprinzătoare într-un mod clar. În acest ghid, îți voi arăta cum să creezi o interogare pe mai multe tabele folosind asistentul de interogare. Prin aceasta, îți vei economisi timpul de a naviga prin diferitele tabele și vei obține toate informațiile necesare într-o singură vedere.

Cele mai importante concluzii

1. Îți vei învăța cum să folosești asistentul de interogare în Access pentru a crea o interogare pe mai multe tabele.
2. Poți selecta și combina câmpuri specifice din diferite tabele.
3. Este posibil să personalizezi afișarea interogării pentru a obține doar informațiile dorite.

Ghid pas cu pas

Pentru a erstellen interogarea pe mai multe tabele, urmează acești pași:

Pasi 1: Deschide asistentul de interogare

Lansează Access și mergi la baza de date care conține tabelele relevante. Fă clic pe "Creare" în meniul de sus și apoi alege "Asistent de interogare". Acesta este punctul de plecare pentru crearea interogării tale.

Pasi 2: Selectarea tipului de interogare

Va apărea o fereastră în care ți se va cere ce tip de interogare dorești să creezi. Alege "Interogare de selecție", deoarece vei avea nevoie de date specifice. Interogarea de selecție îți permite să filtrezi ușor datele.

Pasi 3: Selectează tabelele relevante

Acum poți selecta tabelele care sunt importante pentru interogarea ta. Ai o tabelă cu clienți, o tabelă cu șoferi și o tabelă cu curse. Adaugă toate tabelele relevante pentru a lega datele eficient.

Pasi 4: Selectează câmpurile din tabela clienților

Începe prin a face selecția din tabela clienților. Probabil vrei să afișezi prenumele și numele de familie ale clienților. Alege aceste câmpuri și adaugă-le selecției. Aceasta îți va permite să vezi informațiile despre clienți în interogare.

Pasi 5: Adaugă funcții din tabela curselor

Schimbă acum la tabela curselor pentru a afișa informațiile despre curse. Aici poți alege numărul cursei, prețul, adresele de plecare și destinație, precum și alte câmpuri relevante. Prin adăugarea acestor informații poți evidenția legătura dintre clienți și curse.

Pasi 6: Adaugă informații despre șoferi

Acum schimbă la tabela șoferilor pentru a integra datele despre șoferi. Alege prenumele șoferului. Dacă vrei, poți adăuga și poza șoferului. Aceasta îți oferă un suport vizual.

Pasi 7: Selectează informațiile despre mașină

Nu uita să adaugi și informații despre mașină. Detaliile importante, cum ar fi numărul de locuri, numărul de înmatriculare și întrebarea dacă este o călătorie premium, sunt relevante. Aceste informații ajută la creșterea clarității interogării.

Pasi 8: Combinarea interogării

După ce ai adăugat toate câmpurile dorite, fă clic pe "Următor". Aici ai posibilitatea să decizi dacă dorești să afișezi detalii pentru fiecare câmp sau să creezi un rezumat. Alege opțiunea dorită și fă clic pe "Finalizare".

Pasi 9: Ajustarea vizualizării datelor

Acum ți se va afișa interogarea care conține toate câmpurile pe care le-ai selectat. Vei obține o privire de ansamblu a clienților, curselor lor, șoferilor și toate informațiile corespunzătoare într-un singur loc.

Pasi 10: Perfecționarea datelor în modul de proiectare

Ai posibilitatea de a trece în modul de proiectare pentru a-ți adapta interogarea în continuare. Aici poți adăuga câmpuri suplimentare, ascunde anumite câmpuri sau chiar efectua sortări conform criteriilor relevante, de exemplu pe numărul cursei.

Rezumat – Crearea interogărilor pe mai multe tabele în Access

În acest ghid ai învățat cum să creezi o interogare pe mai multe tabele prin asistentul de interogare din Access. Acum poți combina eficient date din diferite tabele pentru a obține perspective rapide și precise. Aplicarea acestei tehnici te va ajuta să îmbunătățești semnificativ gestionarea datelor tale.