Adobe InDesign este un program puternic de layout care te ajută să gestionezi eficient chiar și proiecte mari complexe. Una dintre primele provocări cu care te confrunți este importul de text. Cum aduci conținut din Word sau din alte programe de procesare a textului în documentul tău InDesign? Există diferite metode, iar în acest tutorial vei învăța cele mai bune opțiuni de import.
Cele mai importante concluzii
- Copy & Paste este simplu, dar poate duce la pierderi de formatări.
- Folosirea formatului RTF ajută la transferul informațiilor.
- Opțiunile de import îți oferă mult control asupra procesului de import.
Instrucțiuni pas cu pas
Pasul 1: Deschide șablonul tău Înainte de a începe importul de text, deschide șablonul prestabilit. Ar trebui să vezi un document gol care îți oferă mult spațiu pentru design. Astfel, nimeni nu va putea suprascrie accidental fișierul șablon, deoarece acesta rămâne protejat prin sistemul de șabloane. Șablonul este baza proiectului tău și este important să îi acorzi atenție.
Pasul 2: Adaugă pagini noi Pentru a începe procesul de import, este adesea necesar să adaugi câteva pagini noi în documentul tău. Poți face acest lucru prin intermediul paletei de pagini din InDesign. Verifică dacă există deja o pagină etichetată „Conținut”. Adaugă pagini de conținut suplimentare pentru a plasa bine textele.
Pasul 3: Dezvăluie cadrul de text Dacă ai deja un cadru de text pe pagina model, trebuie să îl dezvălui de pe pagina model pentru a putea avea acces la el. Pentru aceasta, ține apăsate tasta Control și tasta Shift și selectează cadrul de text. Acest lucru îți permite să plasezi textul fără ca cadrul de text să rămână pe pagina model.
Pasul 4: Încearcă Copy & Paste Cea mai simplă metodă de a importa text din Word este copierea și lipirea. Deschide documentul tău Word, marchează textul dorit și copiază-l în clipboard. Apoi, îl lipești în InDesign. Totuși, reține că această metodă poate duce adesea la pierderi de formatări. În general, vei primi text standard de bază fără stiluri suplimentare.
Pasul 5: Ajustează opțiunile clipboard Pentru a păstra formatările, ar trebui să ajustezi setările în preferințe. Mergi la opțiunile clipboard în InDesign. Aici poți seta să fie preluat și textul formatat din Word. Schimbă șablonul de la „doar text” la „toate informațiile”. Acum poți lipi din nou textul și vei observa îmbunătățiri în formatări.
Pasul 6: Recomandă formatul RTF Înainte de a continua, îți recomand să salvezi documentul tău Word ca fișier RTF. Formatul RTF este adesea mai puțin predispus la erori și mai ușor de interpretat de către InDesign decât DOC sau DOCX. Închide documentul odată ce l-ai salvat ca RTF pentru a continua cu importul în InDesign.
Pasul 7: Pozitionează fișierul Acum poți importa fișierul RTF în InDesign. Mergi la „Fișier” și selectează „Plasează”. caută și selectează fișierul RTF. Asigură-te că opțiunile de import sunt activate pentru a putea face eventuale ajustări. Acest lucru îți oferă avantajul de a importa multe setări și formate simultan.
Pasul 8: Verifică opțiunile de import Înainte de a finaliza importul, verifică opțiunile de import. Asigură-te că incluzi formatările relevante, notele de subsol și ghilimelele. În cazul graficelor, ai posibilitatea de a decide dacă le dorești incluse sau nu. Dacă este vorba despre un proiect mare, poate fi util să omiti graficele pentru a economisi spațiu de stocare.
Pasul 9: Verifică rezultatul După import, ar trebui să îți verifici layout-ul. Vei observa că numele, tabelul și schimbarea textului au fost transferate automat în proiectul tău. Aici se vede cât de puternic este InDesign în combinație cu metodele de import corecte. Verifică și formatele de paragraf și caracter; acestea ar trebui să fi fost transferate corect.
Sumar – Proiecte mari în Adobe InDesign: Modalități de importare a textului
În acest tutorial ai învățat cum să imporți text eficient din Word în InDesign. Am discutat diferite metode și formate și am subliniat importanța setărilor corecte. Cu aceste unelte și tehnici ești bine pregătit să îți gestionezi proiectele mari.
Întrebări frecvente
Cum import text din Word în InDesign?Poți importa text din Word prin Copy&Paste sau prin funcția „Plasează fișier”.
De ce ar trebui să folosesc RTF în loc de DOC?RTF este mai puțin predispus la erori și este interpretat mai bine de InDesign.
Ce pot face pentru a păstra formatările?Adaptează opțiunile clipboard în preferințe pentru a include toate informațiile, inclusiv formatările.
Pot importa grafice din Word?Da, poți decide dacă dorești sau nu să imporți grafice din Word.
Ce sunt opțiunile de import?Opțiunile de import îți oferă control asupra elementelor și formatelor care sunt preluate în InDesign.
