Atunci când lucrezi cu Adobe InDesign, știi cât de important este să gestionezi rapid și eficient formatele tale. Adesea imporți texte din Word, ceea ce poate aduce provocări suplimentare. În acest ghid, vei învăța cum să editezi și să optimizezi efectiv formatele tale, în ciuda acestor provocări.
Cele mai importante descoperiri
- Ștergerea abaterilor de format este importantă pentru a păstra layout-ul tău curat.
- Folosirea combinațiilor de taste poate crește semnificativ eficiența ta în formatare.
- Cu funcția „Aplicare rapidă” poți adapta formatele în câteva momente.
Ghid pas cu pas
Pentru a facilita procesul de formatare în Adobe InDesign, urmează acești pași:
Pentru a începe, ar trebui să verifici formatele deja existente și, dacă este cazul, să elimini formatele neutilizate. Adesea există formate pe care le-ai obținut din importurile din Word și pe care le poți șterge fără griji. Începe prin a elimina formatele precum „Numerotare” sau „Italic”, care sunt irelevante pentru proiectul tău curent.
Apoi, marchează întregul text din documentul tău. Du-te la fereastra de formate de paragraf și caută opțiunea „Șterge abaterile”. Această etapă este esențială, deoarece importurile din Word aduc adesea abateri de format pe care va trebui să le cureți manual mai târziu. Ștergerea simplă a abaterilor îți va economisi mult timp.
O problemă frecventă la importarea textelor din Word sunt obiectele ancorate. Acestea pot deranja layout-ul. Pentru a evita acest lucru, treci prin cadrele de text, fă clic în fiecare secțiune de text și copiază conținutul înainte de a șterge câmpul de text. Apoi, lipește textul în setările corecte ale cadrelor în InDesign pentru a optimiza layout-ul.
Mai există câteva formate pe care trebuie să le aloci manual pentru a obține un layout coerent. În special după titluri, ar trebui să te asiguri că alegi formatul corect de paragraf, în acest caz „Text de bază fără indentare”. Pentru a face acest lucru, pur și simplu află-te în secțiunea textului și selectează formatul dorit.
Pentru a simplifica și mai mult procesul de lucru, este util să creezi combinații de taste pentru formatele de paragraf și caractere utilizate frecvent. Poți face acest lucru făcând dublu clic pe formatul tău din paletă pentru a accesa opțiunile. Acolo ai posibilitatea de a introduce un comandă rapidă. Combinarea de Control, Alt și Shift împreună cu cifre îți poate facilita atribuirera rapidă a formatelor.
Asigură-te că combinațiile de taste utilizate de tine rămân constante. Dacă lucrezi frecvent la diferite capitole cu alți colegi, este util să folosești combinații uniforme. O metodă bună de a le salva este utilizarea unui șablon în care aceste combinații sunt deja stocate.
O altă modalitate practică de a atribui formate este funcția „Aplicare rapidă”. Acest lucru poate fi realizat simplu prin apăsarea Control și Return. Aceasta deschide o fereastră nouă în care poți căuta formatul dorit. Este deosebit de util atunci când dorești să schimbi rapid între diferite formate.
Odată ce ai deschis fereastra „Aplicare rapidă”, InDesign își va aminti ultima formatare pe care ai aplicat-o. În acest fel, poți lucra mai eficient, întrucât nu trebuie să cauți constant același format.
Merită să personalizezi și setările ferestrei „Aplicare rapidă”. Poți selecta ce formate să fie afișate. Prin dezactivarea opțiunilor inutile, te concentrezi asupra formatelor importante și astfel lucrezi și mai eficient.
Cu acești pași, ar trebui să fii capabil să îți creezi documentul clar și profesional. Dacă finalizezi detaliile în microtipografia ta și folosești caractere speciale adecvate, layout-ul tău va fi și mai atrăgător și mai profesionist.
Rezumat - Prezentare generală a formatarei rapide în Adobe InDesign
Acum ai învățat cele mai importante tehnici de formatare rapidă și eficientă în Adobe InDesign. Combinația de alocare manuală, combinații de taste și funcția „Aplicare rapidă” îți oferă multă flexibilitate și eficiență în procesul tău de lucru. Creează un document structurat, care se remarcă prin claritatea și aranjamentul său.
Întrebări frecvente
Cum șterg abaterile de format în InDesign?Trebuie să marchezi întregul text și să alegi opțiunea „Șterge abaterile” din fereastra de formate de paragraf.
Cum pot crea combinații de taste în InDesign?Fă dublu clic pe format, du-te la opțiuni și introdu combinația de taste dorită.
Ce este funcția „Aplicare rapidă”?O funcție practică pentru a căuta și aplica rapid formate, apăsând Control și Return.
Cum ajută eliminarea obiectelor ancorate la un layout mai bun?Obiectele ancorate pot deranja layout-ul; este mai bine să copiezi textul și să-l lipești într-un nou cadru de text.
Se aplică utilizarea combinațiilor de taste și altor persoane?Da, este util să te înțelegi cu colegii asupra unor combinații uniforme pentru a facilita colaborarea.
