Când lucrezi cu documente mari în Adobe InDesign, utilizarea referințelor încrucișate este un instrument extrem de util. Această funcție îți permite să te referi la alte părți din document fără a fi nevoie să actualizezi manual numerele paginilor. În acest ghid îți voi arăta cum să folosești referințele încrucișate eficient, ce opțiuni îți oferă software-ul și ce capcane trebuie să fii atent.
Cele mai importante concluzii
- Referințele încrucișate se actualizează automat la modificările din document.
- Poti alege între referințe încrucișate pentru paragrafe și pentru ancore de text.
- Formatele proprii de referință încrucișată îți permit personalizarea designului.
- Fii atent la posibile probleme de performanță în versiunile mai vechi de InDesign.
Instrucțiuni pas cu pas
1. Deschide funcția de referință încrucișată
Pentru a creează referințe încrucișate, trebuie să deschizi mai întâi panoul pentru referințe încrucișate. Navighează la Fereastră → Fonturi și tabele → Referințe încrucișate. Aceasta va deschide paleta în care poți gestiona referințele tale încrucișate.
2. Introducerea referinței încrucișate
Pentru a crea o nouă referință încrucișată, mergi la meniul panoului de referințe încrucișate și selectează Introducere referință încrucișată. Aici ai opțiunea de a alege între două tipuri de referințe încrucișate: referințe pentru paragrafe și referințe pentru ancore de text. Inițial, ne vom concentra pe referința pentru paragraf, deoarece aceasta reprezintă de obicei cea mai simplă soluție.
3. Selectează paragraful
Selectează paragraful la care vrei să te referi. În exemplul nostru, vrem să ne referim la capitolul „Palete de culori”, care se află cu două pagini înainte. Ar trebui să alegi titlul corespunzător al capitolului, în acest caz Headline 2.
4. Alege formatele de referință încrucișată
Odată ce ai ales paragraful potrivit, poți selecta formatul referinței încrucișate. Formatele disponibile sunt limitate, dar ai opțiunea de a alege unul care îți place cel mai mult. Fă clic pe format pentru a vedea o previzualizare.
5. Crearea unui nou format de referință încrucișată
Dacă dorești să creezi un format propriu de referință încrucișată, dă clic pe stiloul mic de lângă formatele de referințe încrucișate. Aici poți adăuga formate noi bazate pe necesitățile tale individuale. Acest lucru este important pentru a asigura un aspect consistent pe întreaga durată a proiectului tău.
6. Formatează referința încrucișată
Acordă noului tău format de referință încrucișată un nume semnificativ și adună componentele individuale. Poți, de exemplu, să adaugi numărul paginii și textul paragrafului. Rezultatul ar putea suna astfel: „Pagina 59 în capitolul Palete de culori”.
7. Ajustează prezentarea în PDF
De asemenea, ai posibilitatea de a ajusta modul în care referința încrucișată este afișată în PDF. Alege între un dreptunghi vizibil sau invizibil, în funcție de necesitățile tale.
8. Salvează și actualizează documentul
După ce ai creat și formatat referința ta încrucișată, ar trebui să salvezi și să închizi documentul, apoi să-l redeschizi pentru a te asigura că referințele încrucișate sunt actualizate corect. Dacă totul este configurat corect, ar trebui să vezi acum automat numerele paginilor actualizate.
9. Utilizează referințele încrucișate cu ancorele de text
Pe lângă referințele pentru paragrafe, poți utiliza și ancore de text. Mai întâi, creează o nouă ancoră de text mergând la Nou obiect de hyperlink → Ancoră de text. Acordă ancorei de text un nume semnificativ pentru a o găsi și a o utiliza mai ușor mai târziu.
10. Utilizează ancorele de text în referința încrucișată
Schimbă tipul în meniu la referințe încrucișate pe Ancoră de text și selectează ancoră de text dorită. Apoi poți alege sau personaliza un format aici. Acest lucru este deosebit de util atunci când dorești să te referi la paragrafe specifice din texte mari.
11. Fii atent la recomandările de performanță
Reține că utilizarea referințelor încrucișate în versiunile mai vechi de InDesign (de exemplu, CS5) poate afecta performanța. Asigură-te că folosești cea mai recentă versiune pentru a evita întârzierile inutile.
12. Utilizarea pentru indexuri
O altă aplicație interesantă a funcției de referință încrucișată este crearea unui index automat. Poți utiliza referințele încrucișate pentru a crea o prezentare dinamică a tuturor capitolelor sau secțiunilor din documentul tău.
Rezumat - Utilizează eficient referințele încrucișate în Adobe InDesign
În acest tutorial, ai învățat cum să creezi și să utilizezi eficient referințele încrucișate în Adobe InDesign. Cunoști diferențele dintre referințele pentru paragrafe și cele pentru ancore de text și știi cum să îți creezi propriile formate de referință încrucișată. De asemenea, s-a discutat despre importanța actualizării referințelor încrucișate și luarea în considerare a aspectelor de performanță.
Întrebări frecvente
Cum pot introduce o referință încrucișată în InDesign?Mergi la Fereastră → Fonturi și tabele → Referințe încrucișate și apoi selectează din meniu „Introducere referință încrucișată”.
Care sunt diferențele dintre referințele pentru paragrafe și cele pentru ancore de text?Referințele pentru paragrafe se referă la paragrafe complete, în timp ce referințele pentru ancore de text leagă puncte specifice.
Pot crea formate proprii de referință încrucișată?Da, poți crea formate proprii prin meniul formatelor de referințe încrucișate și le poți personaliza conform dorințelor tale.
Afectează referințele performanța InDesign?Da, în versiunile mai vechi utilizarea referințelor poate afecta negativ performanța.
Cum pot utiliza referințele pentru un index?Poți utiliza referințele pentru a te referi automat la diferite capitole din documentul tău, creând astfel un index dinamic.
