Pentru a lucra cu adevărat eficient și a controla procesele care se desfășoară automat în fundal (de exemplu, la import sau export de fișiere), ar trebui să verifici setările implicite din Acrobat 11 și, eventual, să le adaptezi la nevoile tale.
Fereastra pentru editarea setărilor predefinite o deschizi din meniul Editare sau folosind scurtătura de tastatură Ctrl+K.
Pe partea stângă vei găsi o listă cu categorii, iar pe partea dreaptă toate opțiunile de setare ale intrării selectate.
În cadrul acestui tutorial nu voi aborda fiecare opțiune în detaliu, ci voi evidenția câteva exemple. De multe ori descrierea în sine este explicativă, în alte cazuri încercarea simplă te ajută sau contextul necesită o înțelegere suplimentară a unui anumit subiect (de exemplu, despre managementul culorilor).
În categoria General din zona Atenționări, utilizatorii mai avansați pot împiedica afișarea unor avertizări de editare în diverse situații (de exemplu, la ștergerea unei pagini dintr-un document cu mai multe pagini) prin bifarea casetei Nu afișa avertizări de editare.
Butonul Selectați programul PDF implicit din partea de jos ia în considerare posibilitatea ca tu să ai instalată atât versiunea completă a lui Acrobat, cât și, opțional, – din diverse motive – și versiunea gratuită Acrobat Reader. Prin această setare, poți decide în ce versiune a programului să fie deschis un document PDF.
În categoria Documente poți seta, printre altele, numărul de intrări afișate în lista documentelor utilizate recent, care este afișată în ecranul de pornire atunci când este deschisă doar fereastra programului Acrobat, nu și un document.
Alte opțiuni interesante sunt oferite mai jos, în zona Informații ascunse:
Motivul este faptul că fiecare fișier conține informații meta invizibile, precum autorul, textul ascuns, comentarii, posibile straturi sau fișiere atașate cu informații potențial confidentiale sau personale, care trebuie protejate împotriva divulgării neintenționate.
Dacă una dintre cele două opțiuni este activată (adică eliminarea acestor informații ascunse fie la închiderea, fie la trimiterea fișierului prin e-mail), atunci la efectuarea acțiunii respective va apărea o nouă fereastră de dialog în care va trebui să fie confirmată opțiunea de eliminare a acestor informații sau nu. Astfel, poți excepta documentele de la această rutină de securitate, după cum este necesar.
În categoria Comentarii poți introduce, printre altele, fontul și dimensiunea comentariilor. Dacă dimensiunea implicit setată la 10 pt pentru textul comentariilor este prea mică pentru tine, o poți schimba aici.
Bifarea casetei Afișare pop-upuri de comentarii când lista de comentarii este deschisă face ca anumite adnotări plasate în cutiile mici de comentarii de pe document să fie afișate doar în bara de comentarii de pe marginea dreaptă a ecranului (dacă bara de comentarii este afișată).
Dacă debifezi această opțiune, atunci comentariile marcate în această listă vor fi afișate și în cutiile de adnotări de pe document
În categoria Afișare pagini poți seta dacă un document să fie afișat pe o singură pagină sau pe ambele părți și cum să fie afișat pagina unică sau continuu. Cel mai bine este să lași setarea pe Automat și să alegi un mod dorit doar când este necesar folosind meniul Vizualizare> Afișare pagini. Diferența dintre pagina unică și continuu este că, la derularea paginilor în primul caz, va fi afișată imediat pagina următoare, în timp ce la setarea continuu tranzițiile între pagini rămân vizibile.
Pentru o mai bună vizualizare la deschiderea unui document, poți selecta în loc de Automat opțiunea Mărime fereastră în câmpul Mărire – astfel vei vedea întreaga pagină sau pagina dublă și vei putea face zoom mai târziu pe zonele dorite.
O setare importantă, dacă dorești să editezi textul din fișierele PDF, este Utilizare fonturi locale. Caseta este activată implicit. Cu toate acestea, în timpul editării textului, se va folosi nu fonturile încorporate în document, ci fonturile cu același nume instalate în sistem. Astfel se va produce o înlocuire a fontului. Deoarece și fonturile cu același nume pot fi diferite, ar trebui să dezactivezi această casetă pentru a evita problemele.
Prin bifarea casetei Afișare cadrul pentru obiecte, formate și taieri poți vedea taierile (trimitere și bleedbox) create pentru un document, care reprezintă o condiție importantă pentru tipar.
În categoria Modul ecran complet poți seta modul în care Acrobat ar trebui să gestioneze această modalitate de afișare. De exemplu, implicit se va afișa o avertizare când vrei să deschizi un fișier PDF care a fost creat astfel încât să fie deschis imediat în modul ecran complet. Dacă avertizarea îți deranjează, pur și simplu debifează caseta.
În categoria Conversia din PDF poți face setările importante pentru modul în care un fișier PDF este salvat în alt format de fișier, cum ar fi JPEG, TIFF etc. (vezi lista intermediară conversie din PDF în cadrul dialogului Fișier>Salvare ca). Din multitudinea de opțiuni, voi alege formatul JPEG, care este frecvent utilizat. Pentru aceasta, selectezi formatul fișierului din câmpul intermediar și apoi dai clic pe butonul Editează setările.
În fereastra care se deschide apoi, poți seta calitatea JPEG în scopul unei redări bune, cel puțin pe modul Înalt. Setarea standard este medie, ceea ce ar limita calitatea rezultatului de ieșire. Doar din astfel de detalii devine evident cât de importantă poate fi verificarea atentă a setărilor implicite.
Profilele pentru spațiile de culoare (RGB, CMYK și tonuri de gri) ar trebui să fie încorporate, iar conversia într-un spațiu de culoare ar trebui să se facă automat, astfel încât toate opțiunile să rămână deschise pentru utilizarea ulterioară.
Calea inversă se parcurge prin categoria Conversia în PDF. Aici se stabilesc modalitățile prin care un fișier, exemplificat prin formatul PNG, este convertit în formatul PDF folosind dialogul Fișier>Creare>PDF din fișier. Aici, la fel, pentru un rezultat satisfăcător, trebuie acordată atenție la o compresie fără pierderi cu o calitate ridicată. Profilele încorporate vor fi păstrate (CMYK nu este aplicabil în acest caz, deoarece nu este susținut de formatul PNG).
Categoria Permisiuni oferă, printre altele, o opțiune pentru gestionarea fișierelor atașate care nu sunt fișiere PDF.
Dacă bifezi caseta de selectare, la deschiderea unui fișier atașat care nu este fișier PDF, va apărea mesajul de eroare redat mai jos. Acest lucru are rolul de a crește securitatea sistemului, pentru a preveni intrarea de coduri dăunătoare, de exemplu, printr-un fișier de birou infectat.
Pe fila Unități și linii de ghidaj poți seta unitățile de măsură și distanțele liniilor de ghidaj ale grilei de layout. Aceasta se poate afișa și ascunde cu scurtătura Ctrl+U, permițând astfel evaluarea mai precisă a plasării elementelor de layout și a distanțelor dintre ele și margini.
După setările prezentate mai sus, grila de layout se va afișa ca o căsuță de 10 mm, cu 5 subdiviziuni de câte 2 mm fiecare. În acest fel, dimensiunile și distanțele pot fi evaluate mai rapid.
Ar trebui să verifici cu atenție și setările managementului culorilor. Setările de bază sunt făcute în Photoshop și sunt sincronizate ulterior cu toate aplicațiile din Creative Suite cu ajutorul Adobe Bridge. Acest procedeu a fost deja documentat în altă parte, astfel că nu voi intra în detalii aici. Cu toate acestea, ar trebui să verifici în Setări în Acrobat, încă o dată, că spațiile de culoare de lucru corecte sunt setate pentru ecran și pentru printare.
Pe fila Identitate poți introduce numele tău și alte informații personale, cum ar fi adresa ta de e-mail, pentru a ușura comunicarea reciprocă pentru schimbul de fișiere PDF cu alți utilizatori.
Pentru editarea ulterioară a imaginilor sau obiectelor dintr-un fișier PDF, în categoria Editare conținut pot fi setate programele relevante. Dacă este instalată Adobe Creative Suite, Acrobat va adăuga automat editoarele Photoshop și Illustrator. Dacă folosești alte instrumente, le poți alege cu ajutorul butoanelor Editor imagine sau Editor obiect.
