A folosi Excel mai eficient cu ChatGPT

În acest ghid vei învăța cum să lucrezi mai eficient cu Microsoft Excel folosind ajutorul ChatGPT. Fie că ai nevoie de formule complexe sau de ajutor la scrierea de cod VBA pentru funcționalități personalizate, acest ghid îți va arăta pas cu pas cum să-ți extinzi cunoștințele și abilitățile în Excel. Hai să începem direct și să profităm de avantajele Inteligenței Artificiale în foaia de calcul.

Cele mai importante concluzii

• ChatGPT poate ajuta la crearea de foi de calcul Excel și la calcularea formularelor.
• Permite copierea ușoară a tabelelor formatate în Excel.
• Poți crea funcții cu ChatGPT care verifică condiții specifice (de exemplu, preț sub o anumită valoare).
• Cu codul VBA poți crea procese automate în Excel.
• Activarea meniului dezvoltator în Excel este crucială pentru utilizarea VBA.

Ghid Pas cu Pas

Pentru a beneficia de avantajele ChatGPT în Excel, urmează pașii de mai jos:

Mai întâi ar trebui să ceri lui ChatGPT să-ți creeze un tabel exemplu. De exemplu: "Te rog să-mi creezi un tabel Excel pentru vânzarea de mașini." ChatGPT îți va sugera apoi o structură, inclusiv coloane precum marcă, model, an de fabricație, preț și dată de vânzare.

Odată ce tabelul este generat, poți să-l copiezi în Excel. Marchează textul, apoi apasă „Ctrl + C” sau fă clic dreapta și selectează „Copiere”. Apoi închide documentul Excel și lipește tabelul cu „Ctrl + V”.

Acum ai un tabel formatat cu titlurile corecte și chiar și un simbol pentru euro pentru prețuri. Pentru a te asigura că poți utiliza eficient tabelul, probabil vei dori o formulă funcțională care să-ți arate dacă o mașină este ieftină. O modalitate ar fi să scrii o formulă condiționată care să arate când prețul este sub 16.000.

Poți cere de asemenea lui ChatGPT să-ți ofere formula specifică: "Poți să-mi scrii o funcție care să arate într-o nouă coloană dacă o mașină este ieftină, când prețul este sub 16.000?" Formula generată va fi în limba engleză, dar ar trebui să te asiguri că o transpui în sintaxa germană Excel.

Copiază formula corectă și pune-o în coloana corespunzătoare. Ar trebui să poți trage acum formula în jos, pentru a o aplica la toate celelalte înregistrări auto din tabel.

Pentru a descoperi și mai multe funcționalități ale Excel, vezi cum poți activa meniul dezvoltator. Dă clic pe „Fișier”, apoi pe „Opțiuni” și în final pe „Personalizare panglică de instrumente”. Asigură-te că bifezi caseta „Instrumente de dezvoltare”.

Odată ce meniul dezvoltator este activat, poți folosi Visual Basic pentru Aplicații (VBA). Fereastra pop-up care apare după ce faci clic pe „Visual Basic” îți va oferi posibilitatea de a scrie scripturi VBA proprii. De exemplu, ai putea cere lui ChatGPT un cod care să creeze un tabel exemplu atunci când apeși pe butonul corespunzător.

Iată un exemplu despre cum poți folosi formulări: "Poți să-mi creezi un cod VBA care să creeze un tabel exemplu pentru vânzarea de mașini?" ChatGPT îți va genera un cod pe care îl poți insera direct în documentul tău Excel.

După ce ai copiat codul în fereastra VBA, poți să-l salvezi. Închide fereastra VBA și revino la documentul tău Excel pentru a crea tabelul. Sub fila „Macro-uri” vei găsi funcția pe care tocmai ai programat-o.

Executând macrocomenzile, vei vedea că tabelul de exemplu a fost creat așa cum ai dorit. Astfel, poți automatiza sarcinile tale și îți poți crește semnificativ eficiența în lucrul cu Excel-ul.

Rezumat

Prin intermediul suportului oferit de ChatGPT, poți nu doar să creezi tabele, ci și să folosești funcții complexe de Excel și coduri VBA pentru a-ți automatiza și eficientiza munca. Cu acest ghid, ai pașii necesari la îndemână pentru a-ți îmbunătăți cunoștințele de Excel și a le duce la nivelul următor.