Iată o recapitulare a capitolelor individuale:
01: Dorința de a deveni fotograf
Dorința de recunoaștere ca motor
Meseria de fotograf între clișeu și realitate
02: Întrebări despre aptitudini
Aptitudini personale: "Făcător" vs. Pesimist
Cerințe tehnice
Cerințe financiare
Mediu de sprijin
03: Începutul în lumea fotografiei de carieră
Stagii și asistențe
Pregătirea clasica, axata pe abilități manuale
Calea academică (Studiu de fotografie)
Școli private de fotografie
Calea autodidactă (Intruștiere din alt domeniu)
04: Studio foto
Studio propriu vs. Studio în chirie
Avantaje si dezavantaje ale colaborării în studiou
Sfaturi privind contractul de închiriere
Sfaturi privind locația
Sfaturi privind aptitudinile și amenajarea eficientă a studio-ului de fotografie propriu
05: Pozitionare și stabilirea obiectivelor
Omniprezent sau specialist?
Domenii de activitate
Fluture și blestem al afacerii cu agenții de imagine
06: Acte oficiale & Co.
Calitatea de artist
Înregistrarea la Administrația Financiară
Înregistrarea la Registrul de Aviz (autorizare comercială)
Camera de Comerț și Industrie si Camera de Meserii
Asigurare Socială: Înregistrarea la Fondul de Asigurări pentru Artiști
Înregistrarea la Comisia pentru Sănătate și Securitate în Muncă
Asociația VG Bild-Kunst
07: Măsuri de promovare eficiente
Promovare direcționată
Flyere publicitare
Carti de vizita
Prezență online
Aranjarea vitrinei
Atragerea agențiilor de publicitate și edituri
08: Cum îmi îndeplinesc profesional, eficient, financiar de succes și în mod legal primul meu serviciu foto?
Elaborarea ofertei
Confirmare de primire
Desfășurare
Facturare
Recuperare creante
09: Aspecte legale
10: Impozite
Mic întreprinzător sub aspectul TVA-ului
Chestiunea ratei corecte a TVA-ului
TVA
Impozit pe venit
Previziune
Link-uri utile și recomandări de literatură
Totul trebuie să fie în ordine... Înregistrați-vă activitatea ca fotograf pentru a evita problemele cu autoritățile sau cu camerele de specialitate.
Calitatea de artist
Artist sau comerciant? Aceasta este întrebarea pe care fiecare trebuie să și-o pună atunci când dorește să înceapă să obțină venituri din fotografiile sale.
Înainte de a vă înregistra la administrația financiară pentru a vă anunța activitatea profesională ca fotograf, trebuie să vă gândiți cu atenție la statutul dvs. de fotograf și la domeniul (sau domeniile) de activitate viitoare.
Există o diferență dacă vă înregistrați ca designer de fotografie, care creează în principal fotografii artistice, sau ca fotograf care lucrează din punct de vedere tehnic și se înregistrează ca comerciant. Ultimul are ca urmare obligația de a plăti, începând de la un anumit venit, impozite comerciale și contribuții la Camera de Comerț și Industrie sau la Camera de Meserii (membrii obligatorii! A se vedea mai jos!). Dacă vă înregistrați ca designer de fotografie independent, adică ca artist, nu mai este necesar să plătiți impozite comerciale și contribuțiile camerei.
Cu toate acestea, este important să țineți cont că nu oricine poate decide liber dacă se va înregistra ca designer de fotografii sau ca fotograf care lucrează tehnic. Decisivă este activitatea efectivă desfășurată. Astfel, un fotograf de portrete, care realizează în principal fotografii de pașaport biometrice, nu se poate baza pe faptul că este activ artistic.
La distincția dintre care fotografii sunt considerate artistice și care nu sunt, în dreptul fiscal pentru recunoașterea calității de artist este cerută, pe lângă stăpânirea tehnicii, existența unui element "creator" în fotografiile realizate și, de asemenea, atingerea unui "anumit nivel de creativitate artistică". Este deci solicitată o semnătură personală și o notă creativă în fotografiile realizate.
Alte criterii care pot indica un fotograf care lucrează artistic sunt apartenența la asociațiile de artiști, expozițiile regulate și recunoașterea publică (de exemplu, prin obținerea unor premii artistice), o pregătire sau studii artistice corespunzătoare, etc.
Contraproductiv pentru recunoașterea ca artist ar fi înregistrarea în registrul comerțului sau în cartea de meserii, deoarece pentru acestea este necesar să predomine o activitate comercială sau tehnică, ceea ce se va opune calității de artist.
Forma în care fotografiile dvs. sunt utilizate, de exemplu în cadrul publicității pentru o companie, nu mai este decisivă pentru clasificare încă de câțiva ani, conform unei hotărâri judecătorești adecvate. În caz de opinii diferite cu autoritățile fiscale, ar trebui consultat un expert neutru și competent în procesul decizional, a cărui opinie va fi definitivă.
Înregistrare la Administrația Financiară
Fiecare persoană care începe o activitate independentă ca fotograf trebuie să se înregistreze la administrația financiară. Nu contează dacă veniturile sunt obținute ocazional sau în mod regulat; adică dacă activați în principal sau secundar. Anunțul poate fi făcut sub formă de scrisoare simplă, prezentarea personală nu este necesară. După înregistrare, veți primi un număr de identificare fiscală, care trebuie să fie menționat pe fiecare factură emisă. Înlocuirea numărului de identificare fiscală poate fi folosit și un număr de identificare al TVA-ului.
La adresa web https://www.formulare-bfinv.de (Secțiunea de meniu: Alocare a unui număr de identificare al TVA-ului), găsiți formularul de solicitare a unui număr de identificare al TVA-ului.
Înregistrare la registrul comercial
Dacă ați constatat că sunteți mai degrabă fotografi care lucrează manual, adică realizați în principal fotografii pentru pașaport, portrete și nunți, în cazurile în care nu aveți deloc sau doar puține posibilități de a face design artistic, trebuie să vă înregistrați la Registrul Comercial al comunei. Există o obligație de a notifica conform paragrafului 14 din Legea privind Comerțul (GewO). Autoritatea responsabilă pentru registrul comercial al comunei este biroul de ordine publică respectiv.
Pentru înregistrare (prezența personală) a unei activități comerciale fără autorizație, aveți nevoie de un buletin de identitate sau pașaport. Unele birouri oferă și înregistrări online. Anunțul de afacere este taxabil și costă între 20 și 40 de euro.
De câțiva ani, oricine poate deveni fotografi care lucrează manual; nu mai există obligația de a avea titlul de maestru pentru fotografi. Diploma de maestru nu mai este un criteriu pentru a conduce o afacere de fotografie.
Alte birouri, cum ar fi Fiscul, Biroul de control al activităților comerciale sau chiar Camerele de Comerț și Industrie, vor fi informate automat după înregistrarea activității comerciale, astfel încât să puteți evita aceste drumuri suplimentare.
Camera de Comerț și Industrie (IHK) și Camera de Meserii
Comercianții sunt automat membri ai Camerei de Comerț și Industrie. Ei au o calitate de membru obligatorie și, implicit, o obligație de a se înregistra, care este însă îndeplinită odată cu înregistrarea afacerii la biroul de ordine publică.
O excepție survine atunci când conduci o afacere de meserii (de fotografie). În acest caz, nu mai este responsabilă Camera de Comerț și Industrie, ci Camera de Meserii. Conform Al treilea Lege privind Modificarea Ordinii Meseriilor și alte reglementări privind meseriile din 2003, profesia de fotograf a fost inclusă printre profesii care nu necesită licență, astfel încât să poată fi practicată fără a fi promovată la examenul de maestru începând cu 01.01.2004. Cu toate acestea, trebuie să fiți înregistrați în registrul de meserii și, în consecință, să plătiți cotizații către Camera de Meserii.
Cu toate acestea, cei care lucrează în mod artistic (ca profesioniști independenți) sau ca publiciști nu trebuie să-și anunțe activitatea nici la Camera de Comerț și Industrie, nici la Camera de Meserii, deoarece artiștii și publiciștii sunt exonerați de la calitatea de membri obligatorii.
Asigurare socială: Înregistrare la Fondul de Asigurare a Artiștilor
Contribuțiile către Fondul de Asigurare a Artiștilor sunt extrem de avantajoase, deoarece asigurații trebuie să acopere doar aproximativ jumătate din contribuții. Cealaltă jumătate este subvenționată de stat și de cei care valorifică lucrările artiștilor și publiciștilor, adică de exemplu, editurile, galeriile, agențiile de publicitate, organizatorii de concerte etc.; adică toți cei care - referitor la fotografi - utilizează imaginile prin publicare. Astfel, la Fondul de Asigurare a Artiștilor se spune: „Aici se aplică particularitatea că artiștii și publiciștii trebuie să acopere doar aproximativ jumătate din contribuțiile lor și, astfel, sunt tratate asemenea salariaților. Cealaltă jumătate a contribuției este finanțată printr-o subvenție din partea statului și o taxă percepută de întreprinderi care valorifică serviciile artistice și publicistice.”
Prin această reglementare, artiștii și publiciștii independenți sunt tratați asemănător salariaților cu normă întreagă. Legiuitorul a încercat, prin urmare, să țină cont de faptul că artiștii și publiciștii lucrează de obicei în mod independent și nu servesc permanent un singur angajator.
Deci, Fondul de Asigurare a Artiștilor este deschis fotografilor care lucrează manual, dar și fotoreporterilor și fotografilor de presă, deoarece aceștia sunt activi în domeniul publicistic.
Fotografilor de presă le este permis să aplice pentru înregistrare la Fondul de Asigurare a Artiștilor.
Nu mai este relevant de câțiva ani dacă persoana care a realizat fotografii artistice este asigurată la Fondul de Asigurare a Artiștilor, atunci când întreprinzătorii precum agențiile de publicitate trebuie să plătească o taxă către Fondul de Asigurare a Artiștilor. Ceea ce contează acum este serviciul furnizat.
Nu este suficient să realizați doar fotografii care par artistice. Trebuie să demonstrați, de asemenea, la solicitarea de înscriere în Fondul de Asigurare a Artiștilor, că fotografiați cu intenția de a obține venituri. Decizia de aprobare va fi luată de comisia de examinare a Fondului de Asigurare a Artiștilor.
Împreună cu cererea de înscriere, aplicantul trebuie să depună următoarele, dacă există:
- Dovada unei educații artistice sau jurnalistică, de exemplu, diplomă, certificat de absolvire, adeverință de studii
- Contracte cu clienți (nu mai vechi de 1 an)
- Facturi de la clienți pentru sumele plătite sau facturi emise de solicitant, alături de extrasul bancar care atestă primirea sumelor din factură
- Materiale de promovare actuale (de exemplu, broșuri, afișe, pliante, flyere, print screen al prezentei online)
- Recunoașteri din partea terților (de exemplu, premii, burse)
- Câteva dovezi exemplare despre publicații / expoziții / concerte / spectacole (de exemplu, articole de presă, anunțuri, invitații la expoziții, extrase din cataloage); aceste dovezi nu ar trebui să fie mai vechi de 1 an
- Certificat de membru al asociațiilor profesionale sau ale fondurilor de pensii
- Dovada recunoașterii în cercurile profesionale ale artiștilor vizuali
- Alte dovezi ale activității
Cel care petrece întreaga zi făcând doar fotografii pentru pașaporturi biometrice nu va beneficia de indulgență la Fondul de Asigurare a Artiștilor atunci când trimite cererea sa de admitere. Dar, dacă solicitantul face fotografii precum cele arătate aici, este deja mai probabil să fie acceptat la Fondul de Asigurare a Artiștilor.
Suma contribuției pentru asigurările de pensie, sănătate și îngrijire pe care asiguratul trebuie să o plătească lunar depinde de "venitul anual estimat" al fotografului. "Venitul anual din activitate" este diferența dintre veniturile operaționale și cheltuielile operaționale, adică profitul. Datorită fluctuațiilor tipice ale veniturilor la artiști, legislatorul a hotărât să nu folosească venitul lunar ca bază de calcul, ci venitul anual. Venitul anual estimat al anului viitor este estimat de către asigurat în toamna anului precedent (cel târziu până la 1 decembrie) și este declarat către KSK pe baza "formularului de declarare a venitului anual estimat".
Înregistrarea la asigurarea pentru accidente de muncă
Prin lege, fiecare antreprenor este membru al unei asigurări pentru accidente de muncă. Acest membru obligatoriu are rolul de a oferi tuturor antreprenorilor o bază pentru o asigurare obligatorie (legală) împotriva accidentelor, cu asigurătorul fiind asigurarea pentru accidente de muncă.
Asigurarea pentru accidente de muncă compensează în caz de:
- Accidente de muncă
- Accidente în timpul deplasării spre/fie spre locul de muncă (de exemplu, accidente în drum spre client)
- Boli profesionale
Asigurarea pentru accidente de muncă acoperă costurile tratamentului medical în caz de accidente de muncă. Cu condiția ca înregistrarea să fie făcută la timp. Un accident de muncă se poate întâmpla mai repede decât credeți: Am căzut de mai multe ori de pe scară în timp ce fotografia. Noroc că am scăpat doar cu câteva zgârieturi și vânătăi până acum.
Asigurați sunt fotografi (inclusiv artiști freelanceri) la asigurarea pentru accidente de muncă Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM), responsabilă în cadrul BG ETEM fiind ramura de administrație pentru imprimare și prelucrare a hârtiei. O asigurare privată facultativă pentru accidente nu elimină calitatea de membru obligatoriu.
Suma contribuției de plată nu este calculată din venit. Fiecare persoană independentă își alege singur suma asigurată, după care se orientează și plățile financiare ale asigurării pentru accidente de muncă în cazul producerii unui incident asigurat.
VG Bild-Kunst
VG Bild-Kunst (VG = societate de gestiune a drepturilor) este "o asociație fondată de către autorii literari (…) pentru exercitarea drepturilor lor". Autorii menționați sunt artiștii, fotografii și creatori de filme ca titulari ai drepturilor. Cu VG Bild-Kunst, aceștia pot încheia un contract de gestiune prin care drepturile lor sunt transferate către VG Bild-Kunst, permițându-le să obțină venituri suplimentare.
Activitățile VG Bild-Kunst sunt asemănătoare cu cele ale VG Wort și ale GEMA (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte).
Ca activități ale VG Bild-Kunst sunt enumerate:
- Colectarea și distribuția taxelor forfetare pentru drepturile de autor
- Autorizarea și impunerea drepturilor individuale
- Sprijinirea politică și legală a protecției drepturilor de autor
Cererea legitimă a terților (uneori se vorbește și de drepturi secundare) nu ar fi fost niciodată putută fi formulată de către fotograful individual – din cauza reglementărilor legale sau a considerațiilor practice. Este exclus, din punct de vedere legal, de exemplu, a cererii individuale care rezultă din taxa pentru bibliotecă; aici sunt acceptate doar cereri colective, ceea ce este de înțeles, dacă ne gândim la efortul administrativ necesar dacă fiecare autor de imagini ar face cereri individuale către biblioteci din cauza faptului că cărțile conțin fotografiile lor (și sunt vizualizate de mulți oameni). Același lucru este valabil și pentru compensația pentru revistele de presă (în special revistele care sunt în circulație și care sunt găsite în așteptările din birourile medicale sunt citite de mulți oameni) și taxa pentru fotocopiere (cărțile sunt adesea fotocopiate, fapt care duce la pierderi financiare pentru autor și edituri).
De asemenea, numărul de fotografii utilizate în cărțile mele despre fotografie (aici este un extras din noua ediție a cărții Fotografie Digitală Modernă Erotică) a fost raportat de mine la VG Bild-Kunst.
Fotografii, după ce devin membri, pot raporta la VG Bild-Kunst publicațiile lor individuale, ceea ce, în mod convenabil, se poate face online. Cele mai obișnuite publicații vor fi vânzările de imagini către reviste aici. Dar și lucrările contractate, care sunt plasate de clienți pe internet (ceea ce ar fi probabil cazul în fotografiile publicitare) sau publicate pe coperte de cărți sau pe CD-uri cu muzică, pot fi raportate.
Pentru a putea fi luate în considerare la redistribuire, este necesară o înregistrare în termen a pretențiilor prin completarea formularelor de raportare. Termenul limită pentru formularele în format hârtie este 30 iunie; raportările online sunt luate în considerare până la 31 octombrie.
Publicațiile în calendare nu sunt însă luate în considerare de către VG Bild-Kunst. Există o opțiune de raportare pentru cărți în meniul de rapoarte online, dar raportarea nu poate fi trimisă; apare o eroare că calendarele nu pot fi luate în considerare.
