În acest tutorial îți voi arăta pașii pe care un grafician trebuie să îi urmeze pentru a debloca și pregăti un document pentru utilizare în Adobe InCopy. Vom discuta despre crearea de utilizatori și panourile relevante necesare pentru colaborarea cu InCopy. Pașii descrisi aici sunt cruciali pentru a asigura un flux de lucru fără probleme și pentru a ne asigura că toți cei implicați își înțeleg și își îndeplinesc sarcinile.
Concluzii importante
- Crearea de utilizatori în InDesign este primul pas în pregătirea unui document pentru InCopy.
- Este important să se stabilească anticipat elementele de editat din document.
- Elementele documentului ar trebui să fie organizate pe un strat separat pentru a ușura editarea.
- Verificarea panourilor necesare înainte de a lucra este de asemenea crucială pentru un flux de lucru eficient.
Pași pentru ghid pas cu pas
Pentru a debloca un document pentru utilizarea în InCopy, trebuie să folosești mai întâi InDesign. În acest pas, pregătim documentul și creăm utilizatorii.
Graficianul este punctul central al acestui proces. El pregătește documentul, distribuie sarcinile și poate rezolva problemele în mod independent. Prin urmare, este important ca tu, ca grafician, să înțelegi fluxul de lucru în InCopy.
În colaborare, este necesar ca fiecare persoană care lucrează cu documentul să poată fi identificată. În InDesign există funcția "Fișier" și apoi "Utilizatori". Aici, oricine lucrează cu InCopy sau InDesign poate crea un nume de utilizator și poate selecta o culoare.
Introdu numele tău și selectează o culoare. Asigură-te că nu omiți acest pas, deoarece InDesign te va atenționa dacă îl treci cu vederea atunci când încerci să deblochezi documentul.
După ce ai creat utilizatorul, este crucial să verifici dacă documentul este într-adevăr pregătit pentru utilizarea în InCopy. Un punct important aici este să stabilești anticipat care elemente ar trebui să fie editate în InCopy.
Ai posibilitatea să deblochezi toate elementele sau să te concentrezi doar pe grafică sau texte. În funcție de ceea ce este logic, poți, de asemenea, să selectezi anumite elemente și să le deblochezi.
O metodă interesantă este să lucrezi cu straturi. Toate conținuturile care urmează să fie trimise redacției pentru editare ar trebui să se afle pe un strat separat. Acest lucru este deosebit de util în proiectele cu multe cadre diferite.
Verifică înainte de a debloca documentul dacă toate elementele relevante sunt pe stratul corect. Este important să nu fie deblocate accidental elemente pe care redacția nu ar trebui să le editeze.
Când documentul este pregătit, îl poți debloca pentru InCopy. Înainte de a face acest lucru, asigură-te totuși că toate panourile de care ai nevoie pentru munca ta sunt pregătite.
În acest pas, voi deschide paleta "Sarcini". Aceasta te va ajuta să îți păstrezi o evidență a tuturor sarcinilor care urmează să fie realizate în fluxul de lucru. De asemenea, notele vor fi utile pentru a înregistra deciziile și modificările de editare.
De asemenea, este important în fluxul de lucru InCopy să acorzi atenție "Urmăriri modificare". Aici sunt listate modificările textelor și conținuturilor individuale, ceea ce îți permite să gestionezi actualizările în mod facil.
Legăturile în fluxul de lucru InCopy nu trebuie neglijate. Acestea îți permit să actualizezi, să reiei legăturile sau să înglobezi conținuturi și texte, exact ca în alte programe.
Rezumat
În acest tutorial ai învățat cum să pregătești un document pentru InCopy și ce pași sunt necesari pentru a crea utilizatori și pentru a verifica panourile corespunzătoare în fluxul de lucru. Acești pași sunt esențiali pentru o colaborare optimă între grafician și redacție.
Întrebări frecvente
Cum pot crea un utilizator nou în InDesign?Merge la Fișier > Utilizatori și introdu numele tău de utilizator și o culoare.
Ce trebuie să iau în considerare înainte de a elibera un document pentru InCopy?Verifică dacă toate conținuturile relevante se află pe nivelul corect și că ai toate panourile necesare deschise.
Cum pot urmări modificările în InCopy?Folosește funcția „Urmărire modificări” pentru a vedea toate modificările textelor și conținuturilor.
Care este avantajul de a organiza conținuturile pe un nivel separat?Aceasta ușurează editarea și previne eliberarea de către greșeală a conținuturilor incorecte către redacție.
