Adobe InCopy pentru editori: Flux de lucru și utilizare

Bun venit la acest tutorial, în care vom explora conceptele de bază ale Adobe InCopy CC pentru editori. InCopy este o unealtă puternică care permite editarea textelor direct în InDesign, fără a fi nevoie să deschizi programul de layout în sine. Acest lucru încurajează un flux de lucru eficient între editori și graficieni. În textul următor vor fi prezentate principalele domenii de utilizare, posibilități și limite ale InCopy, precum și două fluxuri de lucru de bază care te vor ajuta să utilizezi software-ul în mod optim.

Cele mai importante constatări

Prin InCopy, editorii pot efectua corecturi eficient fără a avea nevoie de InDesign. Procesele de corectură și layout se desfășoară simultan, ceea ce permite economisirea de timp și resurse. Există două fluxuri de lucru principale: unul intern și unul extern. Fluxul de lucru intern necesită ca redacția și graficienii să lucreze în același birou, în timp ce fluxul de lucru extern este conceput pentru munca externă.

Pași pentru începători

1. Introducere în InCopy

Înainte de a începe să folosești InCopy, este important să înțelegi când și pentru ce ai nevoie de acest software. InCopy este deosebit de util atunci când dorești să eviți perioadele lungi de corectură care se realizează tradițional prin PDF-uri sau pe hârtie. Cu InCopy, redacțiile pot să-și editeze texte, fără a fi necesar InDesign.

2. Funcționalitățile InCopy

InCopy este adesea denumit un InDesign simplificat, deoarece interfața și funcționalitățile sunt foarte similare. Poți edita conținut text în cadre de text și cadre de imagine și ai acces la toate funcționalitățile corespunzătoare, cum ar fi formatarea, tabelele și urmărirea modificărilor.

3. Fluxul de lucru cu InDesign și InCopy

Fluxul de lucru începe prin crearea layout-ului în InDesign de către designer și eliberarea textelor necesare pentru InCopy. Acest lucru se realizează prin exportarea textelor ca fișiere InCopy, care sunt apoi salvate pe server. Redacția poate vedea layout-ul acum în InCopy și poate edita textele eliberate.

4. Check-in și Check-out pentru texte

Un aspect important al fluxului de lucru este funcția de check-in și check-out. Atunci când dorești să editezi un text, trebuie să-l check-out. Acest lucru protejează conținutul de modificările simultane făcute de alții și se asigură că procesul tău de editare nu este întrerupt de alții.

5. Posibilități și limitări ale InCopy

Este important să înțelegi limitele InCopy. Nu poți edita sau muta cadre, deoarece instrumentele necesare lipsesc în InCopy. Cu toate acestea, poți edita textele în cadrele existente și să faci formatarea. Acest lucru asigură faptul că designerul de layout își menține întotdeauna controlul asupra layout-ului.

6. Modul de lucru în fluxul intern

În fluxul intern, layout-ul și redacția lucrează în același birou și pot accesa același server. Acest lucru înseamnă că redacția poate deschide fișierul InDesign direct prin InCopy, chiar dacă designerul lucrează la el.

7. Colaborare externă cu sarcini

Când lucrezi extern, designerul creează sarcini care grupă elementele eliberate pentru InCopy. Aceste sarcini includ și layout-ul și sunt apoi trimise redacției. Astfel, colaborarea rămâne eficientă, chiar dacă nu toți sunt în același loc.

Concluzie

În acest tutorial ai aflat funcțiile de bază și fluxurile de lucru ale Adobe InCopy CC. InCopy este un software valoros care permite editorilor să lucreze eficient împreună cu InDesign. Posibilitatea de a face corecții în paralel cu layout-ul economisește timp și îmbunătățește schimbul de informații între redacție și grafică. Nu uita să faci diferența între fluxurile de lucru interne și externe pentru a utiliza software-ul în mod optim.