În acest tutorial îți voi arăta cum poți crea un PDF direct din Adobe InCopy. Deși PDF-ul de tipar final este de obicei generat din InDesign, exportarea în format PDF din InCopy oferă unele avantaje utile. Acest lucru poate fi deosebit de util atunci când dorești să furnizezi conținut pentru revizuire sau pentru consultare. Haide să mergem pas cu pas prin proces pentru a putea folosi optim această funcție.
Concluzii cheie
Crearea unui PDF în InCopy îți oferă posibilitatea de a includere notițele și modificările, facilitând procesul de corectură și comunicarea cu alți participanți.
Ghid pas cu pas
Pentru a exporta un PDF din InCopy, urmează te rog pașii de mai jos.
Mai întâi deschide documentul din InCopy din care vrei să creezi un PDF. Asigură-te că toate conținuturile pe care dorești să le exporti sunt introduse corect. Când ești pregătit, mergi la meniu.
Sub Fișier, vei găsi opțiunea Exportare. Dă clic pe ea pentru a începe procesul de export.
În fereastra de dialog care apare, trebuie să selectezi Adobe PDF la Tip fișier. Nu uita să setezi locul de salvare și numele fișierului PDF.
După selectarea tipului de fișier, vei accesa meniul Export PDF. Aici poți face diverse setări, chiar dacă opțiunile sunt mai limitate decât cele din InDesign.
În primul rând, trebuie să decizi dacă vrei să exportezi vizualizarea Machetă sau vizualizarea Formate de tipar. În cele mai multe cazuri, se recomandă selectarea Machetei pentru o reprezentare vizuală mai bună.
Dacă selectezi Macheta, poți specifica și intervalul de pagini pe care dorești să-l exporti. Acest lucru este deosebit de util atunci când ai nevoie doar de o parte a documentului.
O altă aspect important este modul în care paginile vor fi exportate – ca pagini separate sau ca coli de tipar. Funcția de coli de tipar combină paginile duble, ceea ce poate fi util pentru tipografii.
Interesant este și posibilitatea de a include notițe ca adnotări în PDF. Acest lucru poate fi util pentru a-ți transmite rapid observațiile și pentru a facilita comunicarea.
De asemenea, în vizualizarea Secțiuni de text poți selecta ce tip de font și dimensiune a fontului să fie utilizate. De asemenea, ai opțiunea de a decide dacă formatele de paragrafe să fie integrate în PDF sau nu.
Acum ești pregătit să exporti PDF-ul. Aleg aici Macheta PDF-ului cu adnotările și inițiez exportul.
Dacă apare vreo eroare în timpul exportului, cum ar fi referințe încrucișate depășite, poți să le ignori, atâta timp cât nu îți afectează munca.
PDF-ul se creează acum în fundal. Poți urmări progresul și vei fi notificat când exportul este finalizat.
Odată ce exportul este finalizat, PDF-ul nou se deschide, iar tu îl poți folosi pentru revizuire sau pentru alte scopuri.
Rezumat
Crearea unui PDF în Adobe InCopy CC este un proces simplu și eficient care îți permite să exporti documentele rapid și să facilitezi comunicarea cu alții. Posibilitatea de a lua în considerare notele și formatarea îți oferă sprijin suplimentar în verificarea conținutului tău.
Întrebări frecvente
Cum export un PDF din InCopy?Merge la Fișier > Export > selectează Adobe PDF și intră în meniul de export PDF.
Pot insera note în PDF?Da, poți selecta opțiunea de a include note ca adnotări în PDF.
Care sunt diferențele între exportarea în vizualizare layout și vizualizare pagini de imprimare?Vizualizarea layout oferă o reprezentare vizuală, în timp ce vizualizarea pagini de imprimare conține în general doar textul.
Cum pot ajusta aria paginilor când export?Poți specifica o anumită arie de pagini pe care dorești să o exporti.
Ce trebuie să fac dacă primesc un mesaj de eroare la exportare?De obicei, poți ignora mesajul de eroare, atât timp cât nu afectează activitatea ta.
