În zilele noastre, o comunicare fluentă între graficieni și redactori este esențială pentru a asigura calitatea proiectelor. Adobe InCopy CC îți oferă o modalitate excelentă de a facilita acest schimb. Cu funcția de notițe, poți lăsa indicii utile direct în document, fără a fi nevoie de e-mailuri lungi sau apeluri telefonice. În acest ghid, vei afla cum să folosești notițele în InCopy pentru a colabora eficient cu graficianul tău sau cu echipa ta.
Concluzii cheie
- Funcția de notițe îți permite să lași adnotări direct în document.
- Notițele pot avea culori individuale și numele autorului, facilitând identificarea.
- Poți să schimbi ușor între instrumentele pentru notițe și să faci notițele vizibile direct în text.
- Verificarea intrării și ieșirii elementelor este crucială pentru colaborare.
Ghid pas cu pas
Pentru a crea notițe în cadrul Adobe InCopy CC, urmează acești pași simpli:
Mai întâi, asigură-te că lucrezi în documentul corect. Deschide documentul InCopy la care lucrezi și pregătește-te să adaugi o notă. Un exemplu simplu este atunci când vrei să lași un mesaj unui grafician înainte de a returna documentul.
Acum ai posibilitatea să lași o notă în document. Aceasta este deosebit de utilă pentru a comunica direct în text, fără a fi nevoie de mijloace de comunicare externe. Apasă pe instrumentul corespunzător pentru notițe, pe care îl vei găsi în caseta de instrumente sau în meniu sub "Notițe".
Activând instrumentul, plasezi o notă în locul dorit din document. Aici ai putea, de exemplu, să îi spui graficianului să mărească un pic imaginea. Astfel, poți oferi feedback direct și simplu, fără a formula explicații complicate în e-mailuri.
Odată ce ai creat o notă, este important să o verifici. Graficianul tău poate, de asemenea, să lase notițe, așa că verifică-le în mod regulat. Parcurge documentul pentru a vedea dacă există notări în alte locuri. Aceste feedback-uri sunt cruciale pentru un flux de lucru fluent.
Dacă vezi o notă care poate nu mai este relevantă, o poți șterge ușor. De asemenea, vei vedea imediat cine a scris ce, deoarece autorul și marcajul de timp al notei sunt de asemenea afișate.
Odată ce nota nu mai este necesară, o poți șterge printr-un singur clic. Acest lucru ajută la menținerea documentului curat și ordonat, lucru foarte important atunci când lucrezi cu mai multe persoane la un proiect.
În plus, notițele apar ca mici simboluri în text. Astfel, nu îți pierzi direcția și le poți găsi ușor în timp ce lucrezi la alte conținuturi. Acest lucru este deosebit de util în layout, dar și în textul propriu-zis, deoarece poți vedea rapid unde s-au făcut anumite adnotări.
Astfel, rămâi mereu la curent cu toate feedback-urile și poți reacționa cu ușurință. Când ai terminat editarea, asigură-te că închizi și verifici toate elementele, astfel încât graficianul să aibă din nou acces la tot.
Când încerci să închizi documentul, vei fi avertizat că este nevoie să verifici încă anumite elemente. Astfel se asigură că toate datele sunt actualizate și comunicate înainte de a termina lucrul.
Rezumat
În acest ghid, ai învățat cum funcția de notițe din Adobe InCopy CC te poate ajuta să îți îmbunătățești schimbul și colaborarea cu graficienii. Funcția de notițe îți permite să lași adnotări direct în document, optimizând căile de comunicare și evitând neînțelegerile.
Întrebări frecvente
Cum pot crea o notă în InCopy?Poți crea o notă selectând instrumentul de notițe din caseta de instrumente și dând clic în locul dorit din document.
Pot să îmi schimb culoarea notițelor?Da, poți ajusta culoarea notițelor tale în setările instrumentului de notițe pentru a le identifica mai ușor.
Cum pot șterge o notă?O notă poate fi ștearsă selectând-o și apăsând butonul de ștergere sau tasta Delete.
Ce se întâmplă când vreau să închid documentul?Dacă încerci să închizi documentul, InCopy îți va avertiza că mai sunt elemente care trebuie ieșite și îți va reaminti să faci acest lucru.
