În lumea designului editorial, colaborarea eficientă între graficieni și redactori este esențială. Acest lucru poate duce la întârzieri, în special atunci când redactorii trebuie să aștepte aprobarea graficianului. Cu toate acestea, InCopy oferă posibilitatea de a lucra independent de InDesign, permitând redactorilor să înceapă direct cu template-uri InCopy. În această ghid, vei învăța cum să creezi o astfel de șablon și să-l integrezi în fluxul tău de redactare.
Cele mai importante constatări
- Redactorii pot lucra independent cu template-urile InCopy, fără a mai aștepta graficianul.
- Preluarea textului și a formatelor în InDesign este semnificativ simplificată prin utilizarea template-urilor InCopy.
- Colaborarea dintre graficieni și redactori este optimizată printr-o planificare atentă a template-urilor.
Ghid pas cu pas
Pentru a crea un template InCopy eficient, urmează acești pași:
1. Creează un document nou
Pentru a începe un document nou InCopy, deschide software-ul și mergi la opțiunea „Fișier”. Selectează acolo opțiunea „Nou”. Acum poți stabili lățimea și înălțimea documentului tău, asemănător cu ceea ce ai face în Word. Este important ca dimensiunile să corespundă exact cerințelor aspectului tău.
2. Activează vizualizarea machetă
Mergi la vizualizarea machetă pentru a obține o mai bună înțelegere a documentului tău. Aici poți vedea cum arată zona de lucru, asemănător cu programele de prelucrare a textului. Cu această structură, poți lucra independent de InDesign.
3. Preia formatele de paragrafe și caractere
Deoarece fișierul tău InCopy trebuie să se potrivească cât mai bine cu aspectul tău final, este crucial ca formatele de paragrafe și caractere să fie preluate corect. Accesează meniul panoului de comandă pentru a selecta „Formate text” și alege formatele corespunzătoare utilizate în documentul InDesign.
4. Adaugă formate de tabele
Dacă dorești să inserezi tabele în documentul tău InCopy, poți prelua și aceste formate. Activează din nou meniul panoului de comandă, selectează „Tabele” și alege „Formate tabele”. Astfel te asiguri că toate formatele se potrivesc între ele.
5. Introdu și ajustează câmpurile de culoare
O privire asupra câmpurilor tale de culoare îți arată dacă ai toate culorile necesare prezente. Dacă ai culori pe care nu le folosești, le poți șterge. Asigură-te că în document rămân doar culorile relevante pentru proiectul tău.
6. Ajustează setările predefinite
Mergi la „Editare” -> „Preferințe” sau apeasă combinația de taste Control + K. Verifică setările grilei și asigură-te că se potrivesc cu aspectul tău (de exemplu, o rețea de 12,75 puncte). Aici poți face și alte setări importante pentru template-ul tău.
7. Salvează template-ul
După ce ai creat documentul, salvează-l sub „Fișier” -> „Salvează sub”. Asigură-te că îl salvezi ca un template InCopy, astfel încât să poți reveni la el în orice moment.
8. Folosește template-ul
Dacă dorești să scrii un nou articol sau capitol, deschide template-ul InCopy salvat. Nu se va deschide documentul original, ci o copie pe care poți lucra direct. Poți folosi textul de substituire sau poți introduce direct conținutul tău.
9. Formatează textele
În timp ce lucrezi, poți formata textele folosind stilurile preluate. Introdu de exemplu titluri, paragrafe și tabele în mod corespunzător formatate. Acest lucru asigură că totul va fi integrat fără probleme ulterior în documentul InDesign.
10. Pregătește fișierul pentru grafician
Odată ce ai terminat de scris și formatat, salvează din nou fișierul prin „Salvare conținut sub“. Dă un nume semnificativ fișierului tău, astfel încât graficianul să știe ce se află în el. Acum poate importa fără probleme fișierul InCopy în InDesign.
11. Plasarea unui fișier InDesign
Designerul poate acum să creeze o pagină nouă în InDesign și să deschidă fișierul InCopy salvat prin „Fișier” -> „Plasare”. Preluarea formatelor textului se va face automat și poți fi sigur că toate formatarea au fost preluate corect.
12. Verificarea legăturii
Prin plasarea fișierului InCopy, acesta este adăugat automat ca legătură în InDesign. Reține că poate fi necesar să atribui sau să faci ajustări, dar legătura principală este deja prezentă.
Rezumat
Prin această ghid pas-cu-pas, acum știi cum să creezi și să folosești șabloane InCopy eficient. Poți lucra independent de designeri și să-ți salvezi textele formatate și gata pentru integrare în InDesign, optimizând întreg fluxul de lucru.
Întrebări frecvente
Cum pot deschide un nou document InCopy?Deschide InCopy, mergi la „Fișier” -> „Nou” și setează lățimea și înălțimea documentului tău.
Cum pot prelua formatele de paragraf și caractere?Folosește meniul panoului pentru a prelua setările textului din documentul InDesign.
Ce fac dacă vreau să șterg culorile?Mergi la câmpurile de culoare și șterge culorile pe care nu le ai nevoie.
Cum pot pregăti fișierul InCopy pentru un designer grafic?Salvează fișierul prin „Salvare conținut sub” și dă-i un nume semnificativ, astfel încât designerul să vadă ce este în interior.
Pot folosi InCopy independent de InDesign?Da, InCopy poate fi folosit independent pentru a redacta și pregăti texte.
