În acest tutorial vei învăța cum să cureți rapid și ușor datele redundante în Google Sheets, în special prin eliminarea duplicatelor. De multe ori avem date care provin din surse diferite sau care nu sunt structurate corect. Acest lucru necesită luarea unor măsuri specifice pentru curățarea datelor, astfel încât rezultatele analizelor noastre să nu fie distorsionate. În acest tutorial îți voi arăta cum poți să-ți cureți seturile de date folosind funcții și instrumente specifice din Google Sheets, pentru a-ți eficientiza munca.
Concluzii cheie
- Duplicatelor pot fi identificate și șterse rapid cu funcția „Ștergere duplicatelor”.
- Formatarea corectă a datelor este crucială pentru identificarea duplicatelor.
- Cu funcția "Despărțirea textului în coloane" poți să-ți structerez mai bine datele înainte de a elimina duplicatelor.
Ghid pas cu pas
Pentru a-ți curăța eficient datele, există mai multe pași pe care ar trebui să îi urmezi. Te voi ghida prin acest proces.
Pasul 1: Despărțirea datelor în coloane
În primul rând, poate fi util ca datele tale să fie structurate corect. Un scenariu frecvent este când numele și prenumele sunt într-o singură celulă.
Pentru aceasta, selectezi mai întâi celula sau intervalul care conține numele.
Apoi mergi în bara de meniu de sus, selectezi fila „Date” și apeși pe opțiunea „Despărțirea textului în coloane”.
Aici ai posibilitatea să selectezi caracterul de despărțire, de exemplu un spațiu. Dacă alegi spațiul ca separator, numele vor fi împărțite corect în două coloane separate.
Acum poți să denumești fiecare celulă corespunzător, astfel încât într-o coloană să fie prenumele, iar în cealaltă numele de familie.
Pasul 2: Identificarea și eliminarea duplicatelor
După ce datele tale sunt structurate corect, putem aborda acum problema duplicatelor. Duplicatelor adesea distorsionează analiza și, prin urmare, ar trebui eliminate.
Mai întâi selectezi întregul interval care conține duplicatatele. Dacă dorești să cureți de exemplu o listă de țări, selectezi coloana corespunzătoare.
Apoi dai click din nou pe fila „Date” și alegi „Ștergere duplicatelor”.
Ai opțiunea de a alege coloanele care vor fi verificate pentru duplicatate. În acest caz, selectezi doar coloana care conține țările.
După ce ai făcut selecția, apeși pe „Ștergere duplicatate”. Google Sheets va afișa acum toate duplicatatele identificate care pot fi eliminate din lista ta. Dintre peste 500 rânduri, s-ar putea ca 466 să fie identificate și șterse ca duplicatate, astfel încât să rămână doar înregistrări unice.
Pasul 3: Eliminarea inegalităților datelor prin ștergerea spațiilor libere
O problemă frecventă în identificarea duplicatelor sunt spațiile libere nedorite, care nu sunt întotdeauna vizibile. Dacă ai de exemplu două înregistrări care arată la fel, dar sunt în realitate diferite, acest lucru poate fi din cauza spațiilor libere.
Pentru a te asigura că toate duplicatatele sunt identificate corect, mergi înapoi la fila „Date” și apeși pe „Ștergere spații”.
Acum poți din nou să folosești funcția „Ștergere duplicatate” pentru a te asigura că toate înregistrările redundante sunt șterse. Dacă acum sunt afișate doar înregistrări unice, ai finalizat cu succes procesul de curățare.
Rezumat
În acest ghid ai învățat cum să folosești funcția "Eliminare duplicat" din Google Sheets pentru a identifica și șterge intrările redundante. Curățarea preliminară a datelor tale, în special prin divizarea textului în coloane și eliminarea spațiilor goale, este crucială pentru o analiză de date de succes.
Întrebări frecvente
Care este funcția utilizată pentru a elimina duplicat în Google Sheets?Funcția "Eliminare duplicat" te ajută să identifici și să ștergi date redundante.
Cum pot să mă asigur că spațiile goale nu îmi afectează duplicatle?Poți folosi funcția "Eliminare spații goale" din fila "Date" pentru a elimina spațiile goale suplimentare.
Pot verifica simultan mai multe coloane pentru duplicat?Da, poți selecta mai multe coloane atunci când elimini duplicatul pentru a șterge intrările redundante pe baza diferitelor criterii.
