În acest tutorial îți arăt cum poți tipări cu succes documentele Google Sheets. După ce finalizați datele, este adesea necesar să le ai sub formă fizică. Tipărirea foilor de lucru este simplă și ușoară, dacă urmezi pașii corecți. Hai să începem!
Cele mai importante concluzii
- Puteți tipări datele dvs. folosind combinații de taste sau meniul.
- Există opțiuni pentru ajustarea zonei de tipărire și a setările de tipărire.
- Puteți seta formatul hârtiei, orientarea și scalarea în funcție de nevoile dvs.
Ghid pas cu pas
Pentru a tipări documentele Google Sheets, urmează acești pași:
Mai întâi deschideți foaia Google pe care doriți să o tipăriți. Trebuie să vă asigurați că setul dvs. de date este formatat corect și gata de tipărit. Dacă totul este în ordine, selectați întreaga zonă de date pe care doriți să o tipăriți. Acest lucru poate fi făcut rapid folosind combinația de taste Control + A.
Odată ce ați selectat zona dvs. de date, puteți deschide dialogul de tipărire. Acest lucru poate fi făcut fie folosind combinația de taste Control + P, fie făcând clic pe „Tipărire” din meniu. Ambele vă vor direcționa direct către setările de tipărire.
În dialogul de tipărire puteți selecta dacă doriți să tipăriți fila curentă sau doar anumite rânduri. Această opțiune este utilă în special atunci când aveți nevoie doar de o parte a tabelului și nu de întreaga foaie de lucru.
Asigurați-vă că setările pentru zona de tipărire sunt configurate pe datele de care aveți nevoie. Dacă doriți, puteți adăuga și întreruperi de text. Selectând „Întrerupere de text”, textul va fi plasat automat pe rândul următor, îmbunătățind astfel lizibilitatea pe hârtie.
În plus, puteți ajusta orientarea documentului dvs. De exemplu, dacă aveți un aspect larg, puteți seta orientarea pe peisaj. Astfel, puteți fi sigur că întregul aspect se potrivește bine pe pagină.
Următorul pas este să selectați formatul de hârtie dorit. Acesta ar putea fi A4, A3 sau chiar A5, în funcție de necesitățile dvs. În setările de tipărire veți găsi și opțiunea de a alege între orientarea verticală și cea orizontală. În cele mai multe cazuri, orientarea verticală este preferată, cu excepția cazului în care aveți cerințe de aspect specifice.
De asemenea, s-ar putea să doriți să ajustați scalarea tipăririi. Aici puteți alege între „Normal”, „Lățime optimă” și „Înălțime optimă". Aceste opțiuni vă ajută să aduceți tabela pe foaie în mod optim. Pentru majoritatea documentelor, setarea la Normal (100%) este ideală.
Mai puteți să setați marginile. O setare comună este „îngustă”, deoarece aceasta oferă mai mult spațiu pentru conținutul dvs. După ce ați făcut toate setările dorite, puteți face clic pe „Continuare” pentru a confirma comanda de tipărire.
În final, trimiteți setările de tipărire direct la Google Chrome pentru a tipări documentul. Verificați din nou previzualizarea în ultimul pas pentru a vă asigura că totul arată așa cum doriți.
Și asta este tot! Ai învățat cu succes cum să tipărești o foaie de lucru Google Sheets.
Concluzie
În acest ghid, ai învățat pașii pentru a tipări foile de lucru Google Sheets sub formă fizică. Ai învățat cum să selectezi zona de tipărire, să ajustezi setările de tipărire și să trimiți în cele din urmă comanda de tipărire. Cu aceste cunoștințe, poți avea datele tale sub formă de hârtie eficient și profesional.
Întrebări frecvente
Care este cea mai bună modalitate de a tipări un Google Sheet?Cea mai bună modalitate este să selectați întregul domeniu de date folosind Control + A, și apoi să folosiți Control + P pentru a deschide dialogul de tipărire.
Pot tipări doar anumite rânduri?Da, poți selecta în dialogul de tipărire dacă dorești să tipărești întreaga foaie sau doar rândurile curente.
Cum pot schimba orientarea tipăririi?În setările de tipărire poți alege între formatul de portret și cel de peisaj, în funcție de aspectul tabelului tău.
Pot ajusta marginile pentru tipărire?Da, poți seta marginile drept "înguste" sau alte dimensiuni prestabilite, pentru a face mai mult spațiu pentru conținutul tău.
Cum trimit comanda de tipărire la imprimanta mea?După ce ai verificat și ajustat setările de tipărire, dai clic pe "Continuare" pentru a trimite comanda direct în Google Chrome.
