Analize personalizate cu câmpuri calculate în Google Sheets

În acest tutorial vei descoperi posibilitățile captivante pe care Google Sheets ți le oferă atunci când lucrezi cu tabele pivotante . În special, vei învăța cum să creezi și să utilizezi câmpuri calculate în cadrul analizelor pivotante. Acest lucru îți oferă analizelor tale o nouă dimensiune și îți permite să efectuezi calcule personalizate bazate pe datele tale specifice.

Concluzii cheie

• Câmpurile calculate în Google Sheets îmbunătățesc semnificativ capacitățile de analiză ale tabelelor pivotante.
• Vei învăța cum să adaugi câmpuri calculate pentru a efectua calcule specifice cum ar fi vânzările și vânzările brute.
• Înțelegerea și denumirea corectă a câmpurilor sunt cruciale pentru a utiliza cu succes această funcționalitate.

Instrucțiuni pas cu pas

Pas 1: Pregătirea tabelului pivotant

În primul rând, trebuie să te asiguri că ai creat un tabel pivotant în Google Sheets. Dacă ai deja date în tabelul tău, începe prin a face echipa de vânzări o singură linie. Poți elimina, de asemenea, echipa de vânzări pentru a clarifica analiza.

Pas 2: Adăugarea săptămânilor calendaristice

Pentru a face datele mai ușor de înțeles, poți adăuga o nouă coloană pentru săptămânile calendaristice. Acest lucru îți permite să vezi și să analizezi datele pe săptămâni calendaristice.

Pas 3: Sortarea datelor

Odată ce ai adăugat săptămânile calendaristice, poți sorta datele în ordine crescătoare sau descrescătoare, oferindu-ți o mai bună vedere a vânzărilor periodice.

Pas 4: Integrarea valorilor și elementelor de bază

În cadrul tabelului pivotant există patru zone principale: Coloane, Rânduri, Valori și Filtre. În zona Valorilor poți introduce acum date specifice precum vânzările săptămânale sau numărul de angajați.

Pas 5: Adăugarea unui câmp calculat

Acum urmează partea interesantă: adaugarea unui câmp calculat. Fă clic pe opțiunea de adăugare a unui câmp nou și începe să definești calculul pe care dorești să-l faci.

Pas 6: Redenumirea câmpului calculat

Să redenumim noul câmp calculat. În acest exemplu îl vei numi "Vânzări brute". Redenumirea este importantă pentru a-ți menține claritatea asupra câmpurilor tale.

Pas 7: Calcularea vânzărilor brute

Pentru a calcula vânzările brute, accesează cifra de afaceri normală și înmulțește-o cu 1,19, reprezentând 19% TVA. Fii pregătit să constați că denumirea corectă a câmpurilor este crucială în acest punct.

Pas 8: Gestionarea erorilor

Dacă primești un mesaj de eroare din cauza lipsei de recunoaștere a numelui câmpului, verifică dacă sunt incluse spații și adaugă ghilimelele corecte în jurul numelui câmpului.

Pas 9: Efectuarea calculului

După ce ai denumit corect câmpul, poți efectua înmulțirea: cifra de afaceri ori 1,19. Acest lucru îți va arăta imediat numărul calculat în raportul tău pivot.

Pas 10: Calculații avansate

Ia în considerare adăugarea altor calcule, cum ar fi o împărțire sau alte calcule complexe, precum vânzările minus costurile, pentru a-ți cuantifica profitul.

Pas 11: Vizualizarea datelor

Folosește noile valori obținute pentru a crea diagrame interactive sau vizualizări în tabelul pivotant. Prin aceasta, poți prezenta datele într-un mod clar și comunica mai eficient.

Concluzie

În această ghidare ai învățat cum să utilizezi eficient câmpurile calculate în Google Sheets pentru a-ți îmbunătăți analizele pivot. Acum poți calcula măsurile importante cum ar fi vânzările brute și le poți prezenta vizual, făcând analizele tale de date mai profunde și informative. Prin capacitatea de a crea câmpuri calculate, obții perspective valoroase care pot duce la decizii bazate pe date.