În acest tutorial vei descoperi cum poți partaja finalul tău Google Sheet cu colegii tăi. Posibilitatea de a utiliza tabela împreună permite o colaborare eficientă și o gestionare mai bună a informațiilor. Indiferent dacă este vorba despre analiza datelor sau schimbul de informații - cu doar câteva clicuri poți acorda altora acces la munca ta. Hai să începem!

Concluzii cheie

  • Poți partaja Google Sheets cu diferite permisiuni: spectator, comentator și colaborator.
  • Ai posibilitatea de a adăuga persoane prin adresa lor de e-mail, indiferent dacă este sau nu o adresă Gmail.
  • Prin opțiunea „Fișier” poți trimite fișierul și pe e-mail sau îl poți exporta în diferite formate.

Ghid pas cu pas

Pasul 1: Activare opțiune de partajare

Pentru a partaja Google Sheet-ul cu colegii, mergi mai întâi în colțul din dreapta sus și apasă pe butonul „Partajare”. Aici poți deschide dialogul de partajare și vei vedea că fișierul este vizibil doar pentru tine.

Google Sheets împărțirea ușoară

Pasul 2: Adăugare persoane

Apasă pe butonul verde „Partajare”. Acum vei avea posibilitatea să adaugi adrese de e-mail ale persoanelor. Poți introduce, de exemplu, o adresă de e-mail alternativă a ta sau adresa unui coleg. Important este să nu fie neapărat o adresă Gmail.

Foi Google Sheets simplu de împărtășit

Pasul 3: Activare notificare

Aici poți de asemenea să decizi dacă colegul ar trebui să primească o notificare. Ai posibilitatea să adaugi un mesaj scurt pentru a oferi informații sau pentru a explica de ce partajezi fișierul.

Google Sheets ușor de partajat

Pasul 4: Stabilire permisiuni

La partajare ai trei opțiuni de permisiuni: spectator, comentator și colaborator. Un spectator poate doar vizualiza datele fără a le modifica. Comentatorul poate de asemenea să vadă datele, dar are posibilitatea de a adăuga comentarii. Colaboratorul poate edita fișierul în întregime. Gândește-te bine ce acces vrei să acorzi colegului tău.

Partajarea fișierului Google Sheets făcută ușor

Pasul 5: Confirmare partajare

După ce ai stabilit persoanele și permisiunile lor, apasă pe „Trimite”. Colegul va primi acum un e-mail cu link-ul către fișier, iar tu poți vedea oricând în totalitate cine are acces la tabelul tău Google.

Partajarea fișierelor în Google Sheets simplificată

Pasul 6: Administrare persoane

Dacă este necesar, poți adăuga oricâte persoane dorești sau poți schimba accesul existent. Apasă din nou pe „Partajare” pentru a vedea lista persoanelor partajate și poți elimina fiecare utilizator sau le poți schimba rolul.

Partajarea Google Sheets simplă

Pasul 7: Trimite fișierul prin e-mail

O altă modalitate de a partaja fișierul este să-l trimiți prin e-mail. Apasă pe „Fișier” și apoi pe „E-mail”. Aici poți de asemenea să adaugi un mesaj și să selectezi în ce format vrei să trimiți fișierul, de exemplu, ca PDF sau fișier Excel.

Google Sheets împărtășirea făcută ușor

Pasul 8: Creare link

Pe lângă opțiunile de partajare, poți să-ți creezi un link pentru tabelul Google. Apasă clic dreapta pentru a adăuga fișierul în bara ta de favorite sau folosește opțiunea „Creare link” în bara de instrumente. Poți salva acest link pe desktop pentru a avea acces rapid la Google Sheet-ul tău.

Rezumat

În acest ghid ai aflat cum poți partaja fișierele tale de Google Sheets cu colegii, oferindu-le diferite permisiuni. Indiferent dacă dorești să furnizezi fișierul doar pentru vizualizare sau să-l distribui pentru editare, pașii sunt simpli și ușor de urmat. Folosește funcția de partajare pentru a colabora mai eficient.

Întrebări frecvente

Cum pot să partajez un Google Sheet cu cineva?Mergi la „Partajare”, adaugă adresa de e-mail și alege permisiunea.

Ce se întâmplă dacă adaug pe cineva ca vizualizator?Vizualizatorul poate vedea datele, dar nu poate face modificări.

Pot să partajez Google Sheet și cu adrese de e-mail non-Gmail?Da, poți partaja fișierul și cu alte domenii de e-mail.

Cum pot trimite un e-mail cu Google Sheet-ul?Apasă pe „Fișier”, apoi pe „E-mail” și alege formatul dorit.

Pot să modific permisiunile ulterior?Da, poți ajusta oricând permisiunile sau să elimini persoane.