În acest tutorial vei descoperi cum poți partaja finalul tău Google Sheet cu colegii tăi. Posibilitatea de a utiliza tabela împreună permite o colaborare eficientă și o gestionare mai bună a informațiilor. Indiferent dacă este vorba despre analiza datelor sau schimbul de informații - cu doar câteva clicuri poți acorda altora acces la munca ta. Hai să începem!
Concluzii cheie
- Poți partaja Google Sheets cu diferite permisiuni: spectator, comentator și colaborator.
- Ai posibilitatea de a adăuga persoane prin adresa lor de e-mail, indiferent dacă este sau nu o adresă Gmail.
- Prin opțiunea „Fișier” poți trimite fișierul și pe e-mail sau îl poți exporta în diferite formate.
Ghid pas cu pas
Pasul 1: Activare opțiune de partajare
Pentru a partaja Google Sheet-ul cu colegii, mergi mai întâi în colțul din dreapta sus și apasă pe butonul „Partajare”. Aici poți deschide dialogul de partajare și vei vedea că fișierul este vizibil doar pentru tine.
Pasul 2: Adăugare persoane
Apasă pe butonul verde „Partajare”. Acum vei avea posibilitatea să adaugi adrese de e-mail ale persoanelor. Poți introduce, de exemplu, o adresă de e-mail alternativă a ta sau adresa unui coleg. Important este să nu fie neapărat o adresă Gmail.
Pasul 3: Activare notificare
Aici poți de asemenea să decizi dacă colegul ar trebui să primească o notificare. Ai posibilitatea să adaugi un mesaj scurt pentru a oferi informații sau pentru a explica de ce partajezi fișierul.
Pasul 4: Stabilire permisiuni
La partajare ai trei opțiuni de permisiuni: spectator, comentator și colaborator. Un spectator poate doar vizualiza datele fără a le modifica. Comentatorul poate de asemenea să vadă datele, dar are posibilitatea de a adăuga comentarii. Colaboratorul poate edita fișierul în întregime. Gândește-te bine ce acces vrei să acorzi colegului tău.
Pasul 5: Confirmare partajare
După ce ai stabilit persoanele și permisiunile lor, apasă pe „Trimite”. Colegul va primi acum un e-mail cu link-ul către fișier, iar tu poți vedea oricând în totalitate cine are acces la tabelul tău Google.
Pasul 6: Administrare persoane
Dacă este necesar, poți adăuga oricâte persoane dorești sau poți schimba accesul existent. Apasă din nou pe „Partajare” pentru a vedea lista persoanelor partajate și poți elimina fiecare utilizator sau le poți schimba rolul.
Pasul 7: Trimite fișierul prin e-mail
O altă modalitate de a partaja fișierul este să-l trimiți prin e-mail. Apasă pe „Fișier” și apoi pe „E-mail”. Aici poți de asemenea să adaugi un mesaj și să selectezi în ce format vrei să trimiți fișierul, de exemplu, ca PDF sau fișier Excel.
Pasul 8: Creare link
Pe lângă opțiunile de partajare, poți să-ți creezi un link pentru tabelul Google. Apasă clic dreapta pentru a adăuga fișierul în bara ta de favorite sau folosește opțiunea „Creare link” în bara de instrumente. Poți salva acest link pe desktop pentru a avea acces rapid la Google Sheet-ul tău.
Rezumat
În acest ghid ai aflat cum poți partaja fișierele tale de Google Sheets cu colegii, oferindu-le diferite permisiuni. Indiferent dacă dorești să furnizezi fișierul doar pentru vizualizare sau să-l distribui pentru editare, pașii sunt simpli și ușor de urmat. Folosește funcția de partajare pentru a colabora mai eficient.
Întrebări frecvente
Cum pot să partajez un Google Sheet cu cineva?Mergi la „Partajare”, adaugă adresa de e-mail și alege permisiunea.
Ce se întâmplă dacă adaug pe cineva ca vizualizator?Vizualizatorul poate vedea datele, dar nu poate face modificări.
Pot să partajez Google Sheet și cu adrese de e-mail non-Gmail?Da, poți partaja fișierul și cu alte domenii de e-mail.
Cum pot trimite un e-mail cu Google Sheet-ul?Apasă pe „Fișier”, apoi pe „E-mail” și alege formatul dorit.
Pot să modific permisiunile ulterior?Da, poți ajusta oricând permisiunile sau să elimini persoane.