În acest tutorial îți voi arăta cum poți folosi istoricul versiunilor în Google Sheets. Istoricul versiunilor este o funcție extrem de utilă care îți permite să urmărești modificările, să-ți restaurezi datele și să optimizezi colaborarea cu alți utilizatori. Indiferent dacă lucrezi singur la un document sau colaborezi în timp real cu colegii, istoricul versiunilor îți oferă siguranța că nu vei pierde informații importante.

Concluzii cheie

Istoricul versiunilor în Google Sheets îți permite să vezi modificările anterioare în orice moment, să restaurezi versiuni mai vechi și să analizezi istoricul de editare la nivel de celulă. Această funcție este deosebit de utilă pentru a corecta erorile sau pentru a monitoriza modificările efectuate de alți utilizatori.

Ghid pas cu pas

Pentru a folosi istoricul versiunilor în Google Sheets, urmează acești pași:

Pasul 1: Deschideți Google Sheets și efectuați modificări

Începe prin a-ți deschide foaia de calcul Google pe care ai creat-o deja. Poți efectua modificări introducând date sau actualizând informațiile existente. De exemplu, dacă vrei să introduci o cifră de vânzări, introdu cifra în celula corespunzătoare.

Google Sheets: Folosiți în mod eficient istoricul versiunilor

Pasul 2: Deschideți meniul Fișier

Pentru a vedea istoricul versiunilor, faceți clic pe meniul „Fișier” din colțul din stânga sus al ecranului.

Pasul 3: Selectați istoricul versiunilor

În meniul derulant veți vedea punctul „Istoricul versiunilor”. Faceți clic pe el. Ulterior, veți avea posibilitatea să vizualizați istoricul versiunilor.

Google Sheets: Utilizarea eficientă a istoricului versiunilor

Pasul 4: Vizualizarea istoricului versiunilor

Se va deschide o bară laterală în care veți vedea istoricul modificărilor. Aici puteți selecta diferite versiuni ale tabelei din trecut și puteți vizualiza modificările făcute.

Google Sheets: Folosiți eficient istoricul versiunilor

Pasul 5: Vizualizarea modificărilor la nivel de celulă

Dacă altcineva a făcut modificări în tabelă, puteți verifica și istoricul la nivel de celulă. Faceți clic dreapta pe celula specifică a cărei modificări doriți să le vizualizați și selectați „Afișare istoric modificări”.

Google Sheets: Folosiți în mod eficient istoricul versiunilor

Pasul 6: Urmărirea modificărilor

Acum puteți vedea istoricul exact al modificării făcute în această celulă. Aici este afișată data la care datele au fost modificate și cine a făcut modificările. Acest lucru este deosebit de util pentru a înțelege cum s-au schimbat datele de-a lungul timpului.

Google Sheets: Folosiți în mod eficient istoricul versiunilor

Pasul 7: Restaurarea unei versiuni anterioare

Dacă constatați că o versiune anterioară a tabelului dvs. este mai potrivită, o puteți restaura făcând clic pe versiunea dorită. Astfel, tabela va fi readusă în starea în care era într-un moment anterior.

Google Sheets: Să folosiți eficient istoricul versiunilor

Concluzie

Istoricul versiunilor în Google Sheets este un instrument esențial care îți permite să urmărești modificările eficient și să corectezi rapid erorile. Prin posibilitatea de a accesa versiunile anterioare și de a vizualiza istoricul la nivel de celulă, poți asigura că datele tale rămân corecte și actuale.

Întrebări frecvente

Cum pot accesa istoricul versiunilor în Google Sheets?Mergeți la „Fișier” și selectați apoi „Istoric versiuni” pentru a vizualiza istoricul.

Pot restaura o versiune anterioară a tabelului meu?Da, puteți face clic pe o versiune anterioară pentru a o restaura și a readuce tabelul în starea sa anterioară.

Ce se întâmplă cu datele mele dacă fac modificări?Nu trebuie să vă faceți griji. Toate modificările sunt salvate în istoricul versiunilor, astfel încât puteți reveni oricând.

Cum pot vedea modificările făcute de alți utilizatori?Puteți vizualiza istoricul tabelului și urmări anumite celule pentru a vedea cine a făcut ce modificări și când.

Care este diferența între Google Sheets și Excel în ceea ce privește istoricul versiunilor?Diferența principală constă în faptul că Google Sheets este o soluție bazată pe cloud care salvează modificările în timp real, în timp ce Excel trebuie să fie salvat local și trimis manual.