În acest tutorial despre Google Sheets vei învăța tot ce este important despre introducerea datelor în tabelele Google. Mulți folosesc Google Sheets pentru a organiza, analiza și prezenta datele. Este crucial să înțelegi corect diferiții tipuri de date pentru a obține rezultate optime. Vom explora diferitele tipuri de date cum ar fi numerele, textele, șirurile și datele și setările lor.

Cele mai importante constatări

• Google Sheets recunoaște diferite tipuri de date precum text, numere și dată.
• Pot fi ajustate numărul de zecimale și formatul numerelor.
• Introducerea datelor poate fi făcută mai eficient prin editarea simultană a mai multor celule.
• Completarea automată a datelor este o funcție de economisire a timpului în Google Sheets.

Ghid pas cu pas

1. Fundație pentru introducerea datelor

În primul rând, este important să înveți diferitele tipuri de date pe care Google Sheets le suportă. De exemplu, avem tipul de date "Text", care poate fi folosit pentru a salva numele. Acesta include numele și prenumele.

Mai există și tipul de date "Număr", cunoscut și sub numele de întreg. Acesta poate fi formatat oricând. De exemplu, poți trece la euro și poți seta separatorii pentru miile și zecimalele

2. Introducere și formatare a datelor

Un alt punct important este introducerea datelor. Google Sheets recunoaște automat introducerile de date, ceea ce facilitează în mod semnificativ munca. Dacă faci dublu clic pe o celulă cu o dată, se va deschide o fereastră de dialog în care poți selecta data.

Un exemplu: Să presupunem că angajatul Jonas Müller primește un salariu de 2300 € și este în companie din 13 martie 2019. Ai posibilitatea să ajustezi data și să selectezi întregul interval de celule pentru a-ți schimba formatul.

3. Formate personalizate

În Google Sheets, poți crea, de asemenea, formate personalizate pentru numere pentru a-ți formata numerele. Dacă mergi la "Alte formate", poți seta cum trebuie să fie afișată data sau numărul.

Aici poți decide dacă luna trebuie să fie scrisă cu litere, ziua și anul să fie reprezentate sau dacă trebuie adăugată o oră. Aceasta îi conferă datelor tale un aspect profesional.

4. Introducerea datelor în mai multe celule

O metodă eficientă de introducere a informațiilor este de a selecta simultan mai multe celule. De exemplu, poți marca un interval de celule de la D9 la E13 și introduce datele treptat. Apoi, când ai editat ultima celulă D13, cursorul sare automat în următoarea celulă E.

Aceasta permite o introducere fluentă a datelor, fără a fi nevoie să faci mereu clic cu mouse-ul. Poți, de asemenea, să elimini rapid intrările nedorite folosind tasta "Delete".

5. Detectarea automată a datelor

Google Sheets oferă o utilă detectare automată a introducerilor de date. De exemplu, dacă introduci numele lunilor și le tragi în jos, Google Sheets recunoaște automat ordinea de la ianuarie la decembrie și completează lista pentru tine.

Această funcție este deosebit de utilă atunci când dorești să creezi o listă lungă. De asemenea, poți folosi formule pentru a crește datele numerice. De exemplu, dacă introduci 10 într-o celulă și scrii în următoarea =B1+10, Google Sheets continuă această logică.

6. Editare în modul

Un alt sfat pentru lucru cu Google Sheets este utilizarea scurtăturii F2. Cu această tastă intri în modul de editare al unei celule, astfel încât să poți face ajustări rapid. Această funcție este utilă atât pentru text cât și pentru numere.

Acest mod de introducere a datelor nu este util doar pentru rapoartele lunare, ci și pentru cifrele anuale. Dacă introduci de exemplu anul 2022 și tragi căsuța în jos, Google Sheets completează automat lista până în 2032.

Rezumat

În acest tutorial ai învățat fundamentalele introducerii datelor în Google Sheets. Acum știi cum să introduci și să formatezi texte, numere și date. De asemenea, ai explorat avantajele completării automate și ai învățat cum să editezi mai multe celule în același timp. Cu aceste abilități, ești bine pregătit să folosești eficient Google Sheets în activitățile tale zilnice.