În acest tutorial vei învăța cum să folosești formatarea condiționată în Google Sheets pentru a-ți face datele mai atrăgătoare vizual și mai ușor de înțeles. Formatarea condiționată îți permite să scoți în evidență vizual datele, astfel încât să poți vedea imediat cum evoluează numerele tale. Indiferent dacă analizezi câștigurile lunare, veniturile sau cheltuielile - printr-o paletă de culori adecvată, poți observa modelele și abaterile imediat. Urmează cu atenție tutorialul pas cu pas pentru a-ți administra datele mai eficient.
Momente cheie
Formatarea condiționată ajută la reprezentarea vizuală a datelor.
- Poți utiliza diferite scale de culori pentru a identifica ușor profiturile și pierderile.
- Celulele goale sau anumite valori pot fi de asemenea evidențiate.
- Se poate aplica mai multe reguli pentru diferitele domenii de date.
Ghid Pas cu Pas
Începe prin deschiderea fișierului tău Google Sheets în care vrei să aplici formatarea condiționată. Asigură-te că toate datele au fost deja introduse, în special datele financiare pe care vrei să le analizezi.
Când te afli în foaia de calcul, caută fila "Format" în partea de sus a meniului. Dă clic pentru a accesa opțiunile.
Dă scroll în jos până la "Formatare condiționată". Când dai clic, se va deschide o bara de meniu pe partea dreaptă a ecranului tău.
Acum trebuie să selectezi intervalul de celule pe care vrei să-l formatezi. De exemplu, poți alege intervalul de la Ianuarie până în Decembrie pentru cifrele tale de câștiguri. Marchează întregul interval pe care vrei să aplici formatarea condiționată.
Odată ce intervalul a fost selectat, dă clic pe "Culoare de umplere" și navighează către "Formatarea condiționată". Aici poți ajusta paleta de culori.
În etapa următoare, adaugă o regulă de formatare. Există diferite opțiuni; vom lucra cu o scală de culori. Alege scala de culori, deoarece vrem să scoatem în evidență profiturile.
Poți seta ca numerele mari să fie afișate în verde și cele mici în roșu. Acest lucru îți oferă imediat o privire de ansamblu asupra performanțelor lunare.
Aici există o scală de culori standard, pe care o poți folosi direct. Totuși, poți să-ți definiești și valorile și culorile dacă nu îți plac pe cele predefinite.
Dacă ești mulțumit de setările predefinite, dă clic pe "Gata". Astfel, scala de culori va fi aplicată pentru datele selectate.
Dorești să formatezi o altă serie de date, de exemplu veniturile? Alege și în acest caz intervalul de celule relevant și aplică din nou formatarea condiționată. Dă clic pe "Aplică o altă regulă".
Repetă pașii pentru scala de culori, dar de data aceasta vrem să inversăm parametrii: setează numerele mari în roșu și cele mici în verde. Acest lucru ajută la vizualizarea cheltuielilor.
Înainte de a salva noua regulă, elimină regula anterioară pentru venituri, pentru a evita suprapunerile. Aceasta se face prin simbolul de coș de gunoi.
Dacă ești mulțumit de setările făcute, dă clic pe "Gata", iar regula va fi aplicată imediat.
Dacă lucrezi cu seturi de date mai mari, poate fi util să faci celulele goale vizibile. Selectează întregul interval de date și apoi mergi la formatarea condiționată.
Alege de această dată regula „Celulele care sunt goale”, pentru a le colora de exemplu în negru. Acest lucru îți semnalează că trebuie să completezi încă date aici.
Același lucru se aplică și pentru alte coloane, cum ar fi datele de vânzări. Ai grijă să aplici aceeași regulă și aici pentru a asigura un format uniform.
În final, poți folosi scara de culori într-o altă coloană pentru a seta semnale vizuale și acolo. Alege un alt interval din fișierul tău și repetă pașii anteriori.
Acum ai un fișier care arată dintr-o privire cum arată datele tale financiare și unde trebuie luate măsuri.
Rezumat
În acest ghid ai învățat cum poți folosi formatarea condiționată în Google Sheets pentru a-ți face datele vizual efective. De la scări de culori pentru reprezentarea câștigurilor și pierderilor până la evidențierea celulelor goale – aceste tehnici te ajută să interpretezi rapid datele și să iei decizii adecvate.
Întrebări frecvente
Ce este formatarea condiționată în Google Sheets?Formatarea condiționată permite evidențierea culorilor celulelor în funcție de anumite condiții.
Cum adaug o regulă de formatare condiționată?Mergi la fila „Format”, selectează „Formatare condiționată” și adaugă o regulă.
Pot aplica mai multe reguli pe diferite intervale de celule?Da, poți stabili reguli de formatare condiționată diferite pentru diverse intervale de celule.
Cum pot evidenția celulele goale?Selectează intervalul de celule și creează o regulă pentru „Celulele care sunt goale”, apoi setează o culoare pentru vizibilitate.
Cum pot personaliza scara de culori?După ce ai selectat culoarea, poți defini tu însuți scara de culori cu valorile minime, medii și maxime.
