Importul și exportul între Google Sheets și Microsoft Excel făcute ușor

În acest ghid, îți voi arăta cum poți importa și exporta date între Google Sheets și Microsoft Excel. Acest lucru este deosebit de util atunci când lucrezi la proiecte care folosesc atât serviciile Google, cât și pe cele Microsoft. Indiferent dacă dorești să salvezi documentele tale Google Sheets ca fișiere Excel sau să importi date din Excel în Google Sheets, te voi ghida pas cu pas prin proces.

Concluzii cheie

• Poți exporta simplu documentele Google Sheets ca fișiere .xlsx și deschideți-le în Microsoft Excel.
• Datele dintr-un fișier Excel pot fi importate fără probleme într-un document Google Sheets.
• Atât importul, cât și exportul sunt ușor de realizat și rapide.

Ghid pas cu pas

Exportarea din Google Sheets în Excel

În primul rând, vom vedea cum poți exporta un document Google Sheets în formatul Excel.

Deschide documentul tău Google Sheets pe care vrei să-l exporti. Te afli deja pe interfața utilizatorului de Google Sheets. Pentru a descărca fișierul, mergi în bara de meniu și selectează „Fișier”. Apoi apasă pe „Descărcare”. Un meniu derulant se va deschide, unde poți selecta opțiunea „Microsoft Excel (.xlsx)”.

Odată ce apeși pe opțiunea .xlsx, fișierul se va descărca automat, iar când îl deschizi, vei vedea că documentul se deschide fără probleme în Microsoft Excel. Toate formatările și datele rămân intacte, astfel încât să poți continua să lucrezi eficient în Excel.

Importarea din Excel în Google Sheets

Acum voi explică cum poți importa un fișier Excel în Google Sheets. Asigură-te că ai fișierul Excel pregătit pentru import. În cazul meu, am un fișier de exerciții numit „Magazin online E-Commerce” în format .xlsx.

Pentru a importa fișierul în Google Sheets, apasă din nou pe „Fișier”. Aici ai două opțiuni: poți să creezi un document nou Google Sheets sau să selectezi un document existent în care să importi fișierul Excel.

O metodă eficientă este să apeși pe „Deschidere”, acesta va deschide o fereastră de dialog nouă. Aici vei vedea o prezentare generală a documentelor Google pe care le-ai creat deja. Poți, de asemenea, să încarci documente noi. Pentru a încărca fișierul Excel, apasă pe butonul albastru care îți permite să selectezi fișiere de pe computerul tău.

Navighează către folderul în care se află fișierul Excel, selectează-l și încarcă-l. O altă variantă este să folosești funcția de tragere și plasare. Trage pur și simplu fișierul în fereastra de dialog, iar sistemul îl va încărca automat și va deschide documentul în Google Sheets.

După încărcare, vei vedea că fișierul tău Excel este acum disponibil ca document Google Sheets. Poți edita datele aici și poți folosi funcțiile Google Sheets pentru a personaliza tabelele mai departe.

Concluzie

Prin aceste două procese simple, poți face trecerea eficientă între Google Sheets și Microsoft Excel. Indiferent dacă îți pregătești datele pentru folosirea în Excel sau le importi din Excel în Google Sheets, există multe modalități de a-ți optimiza munca.