Ștergeți rândurile goale în Google Sheets – Ghid pentru curățarea datelor

În lecția de astăzi vei învăța cum să elimini liniile goale în Google Sheets cu eficiență. Foarte des, documentul tău conține date brute care nu sunt doar incomplete, dar sunt și susceptibile de erori atunci când vine vorba să obții informațiile relevante. În acest tutorial îți arăt cum poți rezolva aceste probleme folosind o combinație de coloane auxiliare și funcții de filtrare, pentru a obține un tabel de date curat și bine structurat.

Cele mai importante constatări

Vei descoperi cum să:

• Folosești o coloană auxiliară pentru a determina numărul de celule completate dintr-o linie.
• Filtrezi punctele de date specifice cu funcția FILTER și să elimini liniile goale corespunzătoare.
• Selectezi și elimini manual sau automat liniile goale.

Ghid Pas cu Pas

Pentru a elimina liniile goale din documentul tău, urmează acești pași:

Pasul 1: Adăugarea unei coloane auxiliare

Mai întâi adaugă o coloană auxiliară în documentul tău. Da clic dreapta pe antetul coloanei și selectează "Inserare coloană". Dă coloanei noi numele "Coloana auxiliară". Aici vei introduce o formulă pentru a număra numărul de celule ne-goale din liniile respective.

Pasul 2: Utilizarea funcției NUMĂRARE

Acum utilizezi funcția NUMĂRARE în această nouă coloană auxiliară. În celula coloanei auxiliare inserezi următorul lucru: =NUMĂRARE(A2:E2), unde A2:E2 este intervalul de celule care conțin datele liniei respective. Această funcție numără câte dintre celulele din această linie conțin date.

Pasul 3: Tragerea formulei în jos

Pentru a aplica funcția NUMĂRARE pe toate liniile relevante, trage punctul pătrat mic din colțul din dreapta jos al celulei în jos. Acest lucru copiază formula în celulele de sub și numără valorile ne-goale pentru fiecare linie.

Pasul 4: Setarea filtrului

După ce coloana auxiliară este completată, selectezi întreaga serie de date și apeși pe "Filtru". Apoi, mergi în setările de filtru ale coloanei auxiliare și elimini toate liniile care nu au valoarea "5" în coloana auxiliară. Acest lucru îți arată toate liniile care conțin celule goale.

Pasul 5: Selectarea și ștergerea liniilor goale

Marchează liniile goale afișate de filtru. Dă clic dreapta pe acestea și selectează „Ștergere linii”.

Pasul 6: Resetarea filtrului

Pentru a vedea datele rămase, elimină filtrul. Dă clic din nou pe simbolul de filtru și dezactivează setările de filtru pentru a afișa din nou toate liniile vizibile.

Pasul 7: Ștergerea coloanei auxiliare

Coloana auxiliară nu mai este necesară acum, deoarece ai eliminat cu succes liniile goale. Marchează coloana auxiliară și dă clic dreapta pentru a o șterge.

Rezumat

Cu acest ghid structurat, ai învățat acum pașii necesari pentru a identifica și elimina liniile goale din Google Sheets. Utilizarea coloanei auxiliare și a funcției de filtrare face procesul mult mai simplu și mai puțin susceptibil la erori.