Google Sheets - Căutarea și înlocuirea eficientă a datelor

În acest ghid, îți voi arăta cum poți folosi funcția de Căutare și înlocuire în Google Sheets pentru a-ți curăța și edita eficient datele. Această funcție este deosebit de utilă atunci când lucrezi cu volume mari de date în foi de lucru, cum ar fi în aplicația noastră ipotetică pentru o companie aeriană, unde mai multe coduri de zbor trebuie actualizate. Vei învăța cum să cauți și să înlocuiești informațiile în datele tale fără a fi nevoie să faci manual toate schimbările.

Conclusioni Cheie

• Funcția de Căutare și înlocuire te ajută să faci ajustări rapide în datele tale.
• Poți selecta zone specifice în Google Sheets și să le editezi eficient.
• Filtrarea datelor tale înainte de a căuta te poate ajuta să obții o mai bună privire de ansamblu.

Ghid Pas-cu-pas

Pasul 1: Pregătirea datelor

Mai întâi deschizi foaia ta Google care conține datele de editat. Să presupunem că lucrezi cu datele unei companii aeriene care conțin informații despre codurile de zbor și alte indicatori operaționali.

Pasul 2: Adăugarea unui filtru

Pentru a face căutări direcționate, este util să adăugi un filtru. Clic pe simbolul de filtru în tabelul tău Google și activează filtrul pentru coloana care conține codurile de zbor. Aici poți vedea diferitele coduri de zbor.

Pasul 3: Obținerea unei viziuni de ansamblu a datelor

Acum, că filtrul este activ, vei vedea o vedere generală a codurilor de zbor. În acest exemplu, observăm că toate codurile de zbor încep cu "RM". Acest lucru este important deoarece vom face o înlocuire specifică.

Pasul 4: Căutare și estimare

Pentru a avea o idee despre câte coduri de zbor încep cu "RM", selectează întreaga coloană și folosește scurtătura Control + F. Acest lucru va deschide câmpul de căutare și îți va arăta toate aparițiile.

Pasul 5: Începerea înlocuirii

Pentru a face înlocuirea codurilor de zbor, clic pe cele trei puncte din fereastra de Căutare și înlocuire sau apasă scurtătura Control + H. Acest lucru va deschide dialogul pentru funcția de Căutare și înlocuire.

Pasul 6: Stabilirea detaliilor

Introdu "RM" în câmpul de Căutare și "RZ" în câmpul de Înlocuire. Ai grijă să specifici zona corectă, adică de la celula D3 la D202, unde sunt datele tale. Acest lucru se asigură că doar celulele relevante sunt afectate.

Pasul 7: Verificarea rezultatelor

Înainte de a face toate înlocuirile, clic pe „Găsire” pentru a arăta celulele care vor fi înlocuite. Acest lucru îți oferă posibilitatea să verifici dacă toate modificările dorite sunt corecte.

Pasul 8: Realizarea tuturor înlocuirilor

Dacă totul este în regulă, clic pe „Înlocuirea tuturor”. Aceasta va înlocui toate aparițiile „RM” cu „RZ”. Un mod rapid și eficient de a-ți curăța datele.

Rezumat

În acest ghid ai învățat cum să folosești funcția de Căutare și înlocuire în Google Sheets pentru a face schimbări eficiente în volume mari de date. Prin adăugarea de filtre și selectarea direcționată a zonelor cu celule, poți ajusta rapid datele tale fără a trebui să editezi manual fiecare celulă.