În acest tutorial vei învăța cum să creezi primul tău tabel pivot în Google Sheets. Tabelele pivot sunt un instrument extrem de puternic pentru a suma, analiza și lua decizii informate cu privire la date. Indiferent dacă dorești să analizezi cifrele de vânzări, performanța angajaților sau alte KPI-uri, tabelele pivot te ajută să procesezi rapid și concis informațiile relevante. Să începem acum!
Concluzii cheie
- Tabelele pivot ajută la prezentarea compactă a datelor extinse.
- Poți alege să creezi tabelul pivot într-un nou fișier sau în cel existent.
- Prin ajustarea rândurilor, coloanelor și valorilor, poți efectua analize variate.
- Există posibilitatea de a adăuga și alte indicatori cheie, cum ar fi medii, valori minime și mediane.
Ghid pas cu pas pentru crearea primului tău tabel pivot
Pasul 1: Pregătește foaia de date și inserează tabelul pivot
Deschide Google Sheets și încarcă foaia ta de date existentă. Dacă datele tale sunt deja pregătite, dă clic pe fila "Date" din bara de meniu de sus. În meniul dropdown, selectează "Tabel pivot". La acest pas, un dialog se deschide, unde poți decide unde va fi plasat tabelul pivot - fie într-un nou fișier tabel sau în cel actual. Recomand să creezi tabelul pivot într-un nou fișier tabel pentru a păstra claritatea.
Pasul 2: Creează tabelul pivot și introdu datele
După ce ai ales locația dorită de salvare, noul fișier tabel va fi creat. Pe partea stângă vei vedea acum zona editorului pentru tabelul pivot. În această zonă poți ajusta structura tabelului pivot. În partea de sus-stânga a celulelor vei vedea deja un tabel pivot gol, pregătit pentru a fi umplut cu date. Puteți adăuga acum coloanele corespunzătoare pentru rânduri, coloane și valori.
Pasul 3: Ajustează rândurile și coloanele
Pentru a adăuga rânduri la tabelul pivot, mergi în zona editorului și dă clic pe "Rânduri". Aici poți selecta datele dorite. Dacă dorești să selectezi echipele de vânzări, de exemplu, le adaugi în zona pentru „Rânduri”. Este important să alegi o structură clară pentru datele tale, pentru a putea efectua o analiză precisă.
Pasul 4: Adaugă valori
După ce ai adăugat rândurile, următorul pas este să determini valorile pe care dorești să le analizezi. În zona editorului, selectezi punctul „Valori” și adaugi un indicator cheie - cum ar fi vânzarea pe săptămână. Acest indicator ales va fi apoi afișat ca valoare numerică în tabelul pivot și poate fi ușor analizat.
Pasul 5: Ajustează și afișează tabelul pivot
Folosind combinația de taste Control + Plus, poți mări vizualizarea tabelului pivot pentru o mai bună claritate. Remarcă faptul că, dacă dai clic înafara tabelului pivot, zona de editare va dispărea. Din acest motiv, este recomandat să dai clic din nou în tabel pentru a face ajustările necesare. Poți ajusta ulterior și mai mult tabelul pivot, adăugând analize suplimentare, cum ar fi media sau alte indicatori statistici.
Pasul 6: Adăugare de analize suplimentare
Pe lângă valorile de bază, poți extinde și cu alte indicatori statistici. Pentru aceasta, mergi din nou în zona „Valori”. Aici poți adăuga și media, minimul sau valorile mediane. Pentru a analiza datele mai creativ, poți prezenta și rezultate procentuale, astfel încât să poți recunoaște ușor proporțiile pe rând sau coloană.
Pasul 7: Utilizarea opțiunilor de filtrare
O caracteristică utilă a tabelelor pivot este posibilitatea de a filtra datele. De exemplu, poți adăuga săptămânile de calendar ca filtru. Prin utilizarea filtrelor, poți analiza datele specifice fără a fi nevoie să parcurgi întregul tabel. Te ajută, de asemenea, să te concentrezi precis pe perioadele de timp dorite.
Pasul 8: Adăugarea altor valori
În afară de cifra de afaceri, poți adăuga alte indicatori în tabelul tău pivot, cum ar fi numărul de angajați sau numărul de apeluri telefonice efectuate într-o anumită zi. Această diversitate te ajută să efectuezi o analiză cuprinzătoare a datelor de performanță, din diferite dimensiuni.
Pasul 9: Finalizarea tabelului pivot
Ai finalizat cu succes prima ta analiză multidimensională de date în Google Sheets. Poți face oricând ajustări suplimentare pentru a rafina analiza datelor. Profită de flexibilitatea unui tabel pivot pentru a-ți vizualiza și înțelege datele într-un mod nou.
Rezumat
În acest tutorial ai învățat cum să creezi un tabel pivot în Google Sheets pentru a-ți analiza datele. Crearea de tabele pivot este ideală pentru analiza seturilor ample de date. Prin adăugarea de rânduri, coloane și valori, poți filtra și analiza informațiile relevante pentru tine.
Întrebări frecvente
Cum creez un tabel pivot în Google Sheets?Apasă pe „Date” și apoi pe „Tabel Pivot”, selectează locul de salvare și personalizează tabelul.
Pot să creez un tabel pivot într-o foaie de calcul existentă?Da, poți să alegi dacă tabelul pivot să fie inserat într-o foaie de calcul nouă sau existentă.
Cum adaug rânduri și valori în tabelul meu pivot?Folosește zona de editare din partea stângă pentru a selecta și adăuga rânduri și valori.
Pot să afișez și valori medii în tabelul meu pivot?Da, poți adăuga valori medii și alte indicatori statistici precum minimul și mediana.
Cum folosesc funcția de filtrare într-un tabel pivot?În zona de editare poți adăuga opțiuni de filtrare, cum ar fi filtrele tabelelor sau filtrele de timp, pentru a restricționa datele.
