În acest tutorial vei învăța cum să folosești macrocomenzi în Google Sheets pentru a automatiza pașii repetitivi și consumatori de timp. Macrocomenzile îți permit să înregistrezi acțiuni simple, care apoi pot fi executate de mai multe ori fără să fie nevoie să repeti manual fiecare acțiune în parte. Acest lucru este foarte util pentru procesele iterative care se găsesc în multe domenii din Google Sheets.
Aspecte cheie
- Macrocomenzile permit automatizarea sarcinilor repetitive în Google Sheets.
- Poți înregistra macrocomenzi ușor folosind Înregistratorul de macrocomenzi.
- După înregistrare, poți salva, denumi și executa macrocomenzile folosind combinații de taste.
- O înțelegere de bază a scripturilor generate îți poate ajuta să ajustezi și să optimizezi macrocomenzile.
Pași pe scurt
Pașii 1: Înregistrarea macrocomenzii
Pentru a înregistra o macrocomandă, deschide documentul tău Google Sheets și mergi la fila „Instrumente”. Apasă acolo pe „Macrocomenzi” și alege „Înregistrare macrocomandă”. Sistemul va începe să înregistreze acțiunile tale.
Pașii 2: Realizarea acțiunilor
Realizează acțiunile dorite pe care dorești să le automatizezi. De exemplu, dă clic pe celula B3 și coloreaz-o în galben. Elimină liniile de grilă, scrie numărul 3 în celulă și schimbă stilul de scriere în bold și italic. Toate aceste acțiuni vor fi înregistrate în macrocomandă.
Pașii 3: Salvarea macrocomenzii
Și cum ești mulțumit de acțiunile înregistrate, apasă pe „Salvare”. Ți se va cere să dai un nume macrocomenzii tale. Alege un nume relevant, cum ar fi „testmro_1”. Poți opțional să asignezi și o combinație de taste pentru a executa mai repede macrocomanda.
Pașii 4: Executarea macrocomenzii
După salvare, poți rula oricând macrocomanda. Mergi din nou la „Instrumente”, apoi la „Macrocomenzi”. Alege macrocomanda ta salvată și execut-o. S-ar putea să-ți fie cerută autorizarea, deoarece Google trebuie să îți verifice scriptul înainte de a fi executat.
Pașii 5: Editarea scripturilor
Dacă dorești să-ți adaptezi macrocomanda sau să adăugi alte acțiuni, mergi din nou la „Instrumente”, apoi la „Macrocomenzi” și alege „Gestionați macrocomenzi”. Apasă pe „Editare script”. Aici poți vedea codul generat automat și să faci modificări. Nu-ți fă griji, chiar dacă scriptul pare complex, nu este necesar să înțelegi totul în detaliu.
Pașii 6: Înregistrarea altor macrocomenzi
În plus față de prima ta macrocomandă, poți crea și alte macrocomenzi pentru diverse sarcini. De exemplu, dacă copiezi regulat date dintr-o foaie de lucru în alta, poți crea o nouă macrocomandă pentru a automatiza acest proces. Repetă pașii de la 1 la 5 pentru noua ta macrocomandă.
Pașii 7: Beneficiile macrocomenzilor
Prin macrocomenzi poți crește semnificativ flexibilitatea și eficiența muncii tale în Google Sheets. În loc să execuți manual sarcini complexe, poți apela pur și simplu o macrocomandă și economisi timp. Acest lucru este deosebit de util atunci când foaia ta de date este actualizată lunar și structura rămâne constantă.
Rezumat
În acest tutorial ai învățat cum să creezi și să folosești macrocomenzi în Google Sheets pentru a-ți automatiza munca. Vezi procesul ca fiind simplu și intuitiv, și vei observa rapid cât de mult timp și efort poți economisi.
Întrebări frecvente
Cum activez macrocomenzile în Google Sheets?Pentru a activa macrocomenzile, mergi la Instrumente > Macrocomenzi > Înregistrare macrocomandă.
Pot să editez și eu macrocomenzile?Da, poți edita macrocomenzile prin Instrumente > Macrocomenzi > Gestionați macrocomenzi.
Ce pot automatiza cu macrocomenzile?Cu macrocomenzile poți automatiza sarcini repetitive precum formatarea și introducerea de date.
Există o limită pentru numărul de macrocomenzi pe care le pot crea? Nu există o limită specifică, poți crea atâtea macrocomenzi câte ai nevoie.
Am posibilitatea să atribui combinații de taste pentru macrocomenzile mele?Da, la salvare, poți atribui o combinație de taste.
