Tutorial Google Sheets: Crearea vizualizărilor

Bun venit la acest tutorial despre crearea de visualizări în Google Sheets. Visualizările sunt cruciale pentru a înțelege datele într-o clipă și pentru a obține cunoștințe valoroase din ele. În acest tutorial vei învăța cum să creezi și să personalizezi diferite tipuri de diagrame. Vom trece pas cu pas prin proces pentru a te asigura că poți să folosești în mod optim toate funcțiile și posibilitățile oferite de Google Sheets.

Cel mai important insight

• Poți crea diagrame în diferite moduri, fie din meniu, fie prin comenzi specifice.
• Google Sheets oferă o varietate de tipuri de diagrame care pot fi selectate din meniu.
• Editorul de diagrame îți permite să-ți personalizezi în profunzime visualizările.
• Este posibil să reprezinți mai multe serii de date într-un diagramă și să faci ajustări diferite.

Pași pe care trebuie să îi urmezi

Selectarea datelor și crearea primei diagrame

Pentru a începe, ar trebui să-ți fi selectat datele în Google Sheets. Poți, de exemplu, să marchezi întregul interval al datelor tale sau să folosești combinația de taste Ctrl + A.

Acum există două metode principale pentru a crea prima diagramă. Prima modalitate este de a merge în meniu. Fă clic pe „Inserare” și apoi pe „Diagramă”. Astfel, va fi creată direct prima ta diagramă pe baza datelor selectate.

O altă modalitate de a crea o diagramă este de a da clic simplu pe pictograma „Inserare diagramă” din bara de instrumente. Și aici, se va genera imediat prima ta vizualizare.

Înțelegerea și personalizarea diagramei

După ce ai creat prima ta diagramă, vei observa că este înconjurată de un contur albastru. O poți trage în orice loc și îi poți ajusta dimensiunea. În plus, editorul de diagrame se va deschide în partea dreaptă, unde poți face multe ajustări.

În editorul de diagrame poți alege între diferite tipuri de diagrame, cum ar fi diagramele liniare, cele cu bare sau chiar forme mai exotice precum diagrama cu cascade. Google Sheets oferă unele tipuri de vizualizări care nu sunt disponibile în Microsoft Excel, oferindu-ți mai multă flexibilitate.

Dacă faci clic pe diagrama ta, poți folosi și cele trei puncte din colțul din dreapta sus pentru a o edita. Aici vei găsi toate opțiunile necesare pentru a-ți personaliza diagrama așa cum îți dorești.

Structurarea diagramei și adăugarea datelor

În editorul de diagrame ai și posibilitatea de a adăuga noi serii de date. Dacă, de exemplu, vrei să introduci date suplimentare de vânzări pentru luna următoare, poți pur și simplu să ajustezi intervalul de date. Alege intervalul din tabel pe care dorești să-l afișezi și actualizează-l în editor.

Este important să ajustezi și axa x în mod corespunzător, astfel încât să fie afișate corect lunile. Poți reprezenta datele și vizual, făcând hover peste barele individuale. Astfel, vei primi cifrele corespunzătoare.

Personalizarea suplimentară a diagramei

Pentru a-ți personaliza în continuare diagrama, poți face numeroase ajustări în ceea ce privește aspectul. Poți schimba culorile, ajusta fundalul sau seta fonturile. Acest lucru este deosebit de util pentru a-ți adapta diagrama la prezentare sau la brandul companiei tale.

Dacă dorești, poți adăuga și titluri pentru diagrama ta, precum „Vânzări și Profit pe lună”. Acest lucru ajută la înțelegerea datelor prezentate.

În plus, există posibilitatea de a adăuga bare de eroare sau linii de trend. Astfel, poți evidenția tendințele din datele tale și ajuta destinatarii să recunoască modelele rapid.

Personalizarea formatelor diagramei și a legendei

Legenda din diagrama ta poate fi, de asemenea, adaptată. Poți schimba poziția, fontul și dimensiunea fontului pentru a rămâne clară și inteligibilă pentru observator.

De asemenea, poți să ajustezi mai departe formatarea axelor orizontale și verticale sau să folosești o scală logaritmică, dacă acest lucru este logic pentru datele tale. Acest lucru este deosebit de util atunci când lucrezi cu ordini de mărime foarte diferite.

Linii de rețea și ajustări finale

În cele din urmă, ai posibilitatea să elimini sau să adaugi liniile de rețea. Această setare poate varia în funcție de publicul țintă și de datele prezentate.

Acum, că ai parcurs toți pașii, ești pregătit să-ți reprezinți datele grafic și să obții cunoștințe valoroase!

Sumar

În acest tutorial ai învățat cum să creezi vizualizări în Google Sheets. Acum știi cum să-ți selectezi datele, să încerci diferite tipuri de diagrame și să folosești toate funcțiile editorului de diagrame pentru a crea o grafică atrăgătoare și informativă.