În acest ghid îți voi arăta cum să-ți distribui ecranul într-o reuniune Zoom. Distribuirea ecranului este o funcționalitate de bază de care ai nevoie pentru a prezenta informații eficient și a comunica cu ceilalți participanți. Distribuirea ecranului îți permite să afișezi documente, prezentări sau chiar site-uri web în timp real, astfel încât toți participanții să te poată urmări. Hai să începem!
Concluzii cheie
Distribuirea ecranului în Zoom este simplă, dar există diferite opțiuni pe care ar trebui să le cunoști pentru a asigura cea mai bună prezentare posibilă. Poți selecta dacă vrei să distribui întregul ecran sau doar o anumită fereastră sau program. Configurează setările pentru a sprijini participanții și pentru a permite redarea sunetului de pe computer, pentru a te asigura că toate informațiile sunt transmise optim.
Ghid pas cu pas
Pasul 1: Pornirea unei reuniuni Zoom
Înainte de a-ți distribui ecranul, trebuie să pornești o reuniune Zoom sau să te alături unei reuniuni existente. Asigură-te că ai permisiunile necesare pentru a distribui ecranul.
Pasul 2: Găsirea opțiunii de distribuire a ecranului
În partea de jos a ferestrei Zoom vei vedea un buton verde cu inscripția "Distribuire ecran". Dă clic pe acest buton pentru a începe distribuirea ecranului tău. Alternativ, poți folosi combinatia de taste "Alt + S" (Windows) sau "Option + S" (Mac).
Pasul 3: Alegerea opțiunilor de distribuire
Odată ce ai apăsat butonul pentru distribuirea ecranului, se va deschide o fereastră nouă în care poți alege ce vrei să distribui. Ai posibilitatea să alegi să distribui doar fereastra întregului ecran sau o fereastră specifică care este deschisă. Este recomandabil să permiți accesul unei singure persoane odată pentru a evita confuzia.
Pasul 4: Utilizarea opțiunilor avansate de distribuire
Dă clic pe săgeata mică de lângă butonul "Distribuire ecran" pentru a vedea opțiunile avansate de distribuire. Aici poți configura dacă numai gazda sau toți participanții pot distribui ecranul. Acest lucru poate fi util pentru a te asigura că doar o persoană prezintă în același timp.
Pasul 5: Alegerea ecranului de distribuit
Aici vei vedea trei file diferite: "Ecran", "Tablă albă" și "iPhone/iPad". Pentru a distribui întregul ecran, selectează prima file și dă clic pe "Distribuire". Poți alege și ferestre sau aplicații specifice pentru a asigura o anumită confidențialitate.
Pasul 6: Alegerea unei ferestre de aplicație
Dacă vrei să distribui doar o anumită aplicație, selecteaz-o din listă. De exemplu, dacă vrei să arăți doar o prezentare PowerPoint, selectează fereastra corespunzătoare din listă. Aceasta ajută la minimizarea distracțiilor și la concentrarea pe ceea ce vrei să prezinți.
Pasul 7: Distribuie ecranul sau sunetul de pe computer
Pentru a te asigura că participanții aud și sunetul pentru videoclipuri sau muzică, activează opțiunea "Distribuie sunetul de pe calculator". Acest lucru este important dacă vrei să arăți un videoclip, de exemplu. Verifică dacă ai activat această setare înainte de a distribui ecranul.
Pasul 8: Distribuirea ecranului
Acum ești pregătit să-ți distribui ecranul. Dă clic pe butonul "Distribuire", iar ecranul tău va fi vizibil pentru toți participanții. Acum poți naviga prin documentele sau prezentările tale, iar toți te pot urmări în timp real.
Pasul 9: Încheierea partajării ecranului
Atunci când ai terminat partajarea ecranului, apasă pe butonul roșu „Stop” pentru a încheia partajarea. Alternativ, poți minimiza fereastra de partajare a ecranului și să folosești butonul corespunzător din bara de instrumente Zoom.
Pasul 10: Clarificarea întrebărilor
Dacă ai întrebări legate de partajarea ecranului în timpul întâlnirii sau dorești să-ți ajustezi setările, nu ezita să întrebi participanții. Este important ca toți cei prezenți să înțeleagă ce este prezentat și ca comunicarea să rămână clară.
Rezumat
Partajarea ecranului în Zoom este o abilitate valoroasă care te ajută să comunici informațiile eficient. Cu pașii și setările potrivite, poți optimiza prezentările tale și te poți asigura că participanții înțeleg tot ce partajezi.
Întrebări frecvente
Cum pot partaja doar o anumită parte a ecranului meu?Selectează opțiunea „Parte din ecran” în fereastra de partajare și trage câmpul verde peste zona dorită.
Pot transmite și sunetul computerului în timpul partajării ecranului?Da, activează pur și simplu opțiunea „Partajare sunet computer” în fereastra de partajare.
Există o limită pentru numărul de participanți care pot partaja ecranul simultan?Poți decide dacă doar gazda sau toți participanții pot partaja ecranul, ceea ce contribuie la o mai bună organizare a întâlnirii.
Cum pot încheia partajarea ecranului?Apasă pur și simplu pe butonul roșu „Stop” din bara de instrumente Zoom pentru a încheia partajarea.
