Crearea și ajustarea tabelelor pivot în Excel

În acest ghid vei învăța pas cu pas cum să creezi și să ajustezi un tabel pivot în Excel. Lecția se bazează pe un exercițiu practic și explică modul în care să pregătești datele, să creezi un tabel pivot și să-l ajustezi pentru a-ți optimiza analiza. Acest proces este crucial pentru a evalua eficient datele și a obține informații relevante. Haideți să începem!

Concluzii importante

• Un tabel pivot de succes necesită o bază de date consistentă și bine structurată.
• Celulele sau coloanele goale pot perturba analiza și ar trebui eliminate.
• Tabelele pivot permit consolidarea eficientă a datelor și prezentarea acestora în diferite formate.
• Aspectul tabelului pivot poate fi ușor ajustat pentru a obține o reprezentare vizuală îmbunătățită.

Ghid pas cu pas

Optimizarea bazei de date

În primul pas, este important să optimizezi baza de date. Aici avem un set brut de date de la o companie de hardware, concentrat pe vânzările diferitelor divizii. Vei observa că există coloane și celule goale care ar putea perturba analiza.

În primul rând, poți elimina coloanele goale. Apasă simultan pe tastele Ctrl + - sau fă clic dreapta și selectează "Șterge celulele". Asigură-te că elimini și celulele goale care ar putea afecta structura datelor.

Pentru a structura datele uniform, selectează întreaga bază de date apăsând Ctrl + Shift + Săgeată în jos. Ulterior, trage celulele selectate la marginea bazei de date pentru a optimiza structura.

Formatarea datelor brute într-un tabel

Acum, că structura datelor este optimizată, ar trebui să formatezi datele brute sub formă de tabel. Selectează întreaga bază de date apăsând din nou Ctrl + A. Apoi apasă Ctrl + T sau selectează "Format ca tabel".

Alege un format potrivit, cum ar fi cel albastru deschis. Asigură-te că includi și antetele. Odată ce faci asta, formatul va deveni vizibil în instrumentele de tabel.

Crearea tabelului pivot

Acum este momentul să creezi tabelul pivot. Fă clic în tabel pentru a afișa instrumentele de tabel și opțiunea "Tabel pivot". Alternativ, poți accesa fila "Inserare" și selecta "Tabel pivot". Se va selecta automat întregul tabel și poți crea tabelul pivot într-o nouă foaie de lucru.

Acum ai tabelul pivot gol. Pentru a-l face mai clar, redenumește foaia de lucru făcând clic dreapta pe tab și selectează "Redenumește". Dă foii numele "Analiză pivot" și coloreaz-o pentru a evidenția fila.

Analizarea veniturilor după categorii

Acum dorești să creezi o privire de ansamblu a veniturilor după categorii. Fă clic în tabelul pivot. Pe partea dreaptă ar trebui să vezi câmpurile tabelului pivot. Trage veniturile pentru Laptopuri, Smartphone-uri și Tablete în zona Valorilor.

Poți adăuga o altă linie pentru a analiza veniturile consolidate totale. Formatează rezultatele prin adăugarea separatorului de mii și eliminarea zecimalelor. Acum ar trebui să vezi cifrele clare ale veniturilor.

Crearea unei a doua priviri de ansamblu

În următorul pas, vom crea o a doua privire de ansamblu a veniturilor, dezagregată pe orașe de vânzare. Fă din nou clic în tabelul pivot. Pentru a crea a doua privire de ansamblu, poți fie crea un nou tabel pivot sau poți copia pe cel existent (Ctrl + C) și apoi insera în altă zonă (Ctrl + V).

Apoi trage și regiunile de vânzare în câmpurile de linie ale tabelului pivot pentru a obține desfășurarea dorită.

Calcularea veniturilor medii

Acum este vorba despre calcularea veniturilor medii. Poți continua să folosești a doua tabel pivot. Copiaz-o din nou. Fă clic pe valorile din tabel și selectează "Setările de câmp al valorii" pentru a schimba rezumatul la "Medie". Vei vedea acum veniturile medii, desfășurate pe sectoare de afaceri și regiuni de vânzare.

Personalizarea aspectului tabelului pivot

În ultimul pas, dorești să-ți personalizezi vizual aspectul tabelului pivot. Treci la un tabel pivot și mergi la instrumentele pentru tabele pivot. Alege un design și ajustează culorile pentru a fi un verde închis. Acest lucru va asigura o reprezentare vizuală consecventă și atractivă a datelor tale.

Mutarea tabelului pivot într-un nou tab

Pentru a face tabelul pivot mai compact, trebuie să-l muți într-un tab nou. Marchează întregul tabel pivot, mergi la "Tabel pivot" și selectează "Mută". Dă noului tab numele corespunzător.

Duplicarea și golirea conținutului tabelului pivot

În cele din urmă, după ce ai făcut toate ajustările, dorești să copiezi tabelul pivot și să golești conținutul. Marchează întregul tabel, copiază-l și plasează-l în locul dorit. Apoi șterge tot conținutul, astfel încât să rămână un tabel pivot gol.

Rezumat

Ai reușit acum să finalizezi toate cele 10 sarcini cu succes. Dacă urmezi pașii prezentati, vei fi capabil să creezi și să ajustezi tabelul tău pivot eficient. Ia-ți timp să experimentezi cu diferitele funcționalități pe care Excel le oferă. Acum treci la următoarea secțiune care tratează diferitele posibilități de vizualizare a tabelelor pivot.