Tabele pivot în Excel: Vizualizări eficiente ale datelor

Bună ziua și bine ați venit la acest ghid pentru crearea de tabele pivot în Excel! În această lecție îți voi arăta cum îți poți vizualiza și analiza datele eficient. Crearea tabelelor pivot este o abilitate esențială pentru oricine lucrează în mod regulat cu volume mari de date. Haideți să parcurgem împreună pașii pentru a obține o mai bună înțelegere a datelor tale.

Cele mai importante concluzii

• Prin tabelele pivot poți rezuma și analiza volume mari de date într-un mod clar.
• Adăugarea segmentelor de date îmbunătățește ușurința de utilizare și opțiunile de filtrare ale tabelelor pivot.
• Formatarea condiționată ajută la identificarea rapidă a informațiilor importante cum ar fi tendințele de vânzări.

Ghid pas cu pas

Pasul 1: Selectarea datelor de bază

Pentru a începe crearea tabelului pivot, trebuie mai întâi să selectezi întreaga bază de date. Poți face acest lucru în mod simplu apăsând Control + A pentru a selecta toate datele din foaia de lucru.

Pasul 2: Crearea unui tabel pivot

După selectarea datelor, vei dori să-ți formatezi datele ca un tabel. Mergi la opțiunile de meniu și alege funcția de creare a unui tabel pivot. Selectează o nouă foaie de lucru și dă-i un nume, de exemplu „Pivot”.

Pasul 3: Analiza vânzărilor pe țări

Acum devine interesant! Dorești să creezi o prezentare generală a vânzărilor pe țări. Trage câmpul pentru vânzări în zona valorilor tabelului pivot și țara în zona rândurilor.

Pasul 4: Formatarea valorilor

Pentru a face datele tale mai ușor de citit, formatează valorile de vânzări cu un separator de mii. Pentru a face acest lucru, dă clic pe valorile corespunzătoare și alege opțiunile de formatare în Excel.

Pasul 5: Crearea segmentelor de date

Pentru a face analiza mai interactivă, adăugăm segmente de date. Selectează tabelul pivot și mergi la Instrumentele Tabelului Pivot. Dă clic pe „Adăugare segment de date” și selectează caracteristica temporală „Data”.

Pasul 6: Ajustarea filtrelor temporale

În acest pas poți ajusta analiza pentru diferite perioade de timp. Ai posibilitatea să filtrezi datele pe trimestre sau pe luni. Aici intervine flexibilitatea tabelului pivot.

Pasul 7: Adăugarea segmentelor de date suplimentare pentru țări

După ce ai creat axa timpului, vom adăuga mai multe segmente de date pentru diferite caracteristici. Gândește-te la dimensiunile care sunt relevante, cum ar fi țările sau realizarea obiectivelor.

Pasul 8: Adăugarea formatarei condiționate

Acum, când ai datele de bază, este momentul să aplici formatarea condiționată pentru valorile de vânzări și valorile delta. Acest lucru ajută la identificarea imediată a valorilor critice.

Pasul 9: Analiza codurilor de zbor

Pentru a analiza vânzările detaliate, vom crea un alt tabel pivot pentru codurile de zbor. Trage câmpul pentru vânzări în zona valorilor și formatează tabelul corespunzător.

Pasul 10: Vizualizare prin diagrame

Pentru a vizualiza datele mai bine, dorești să creezi acum un grafic. Selectează tabelul pivot și mergi la „Analiza” și apoi la „Grafic pivot”. Alege forma de diagramă potrivită, de exemplu, un diagramă circulară.

Pasul 11: Crearea unui diagramă combinat

În acest pas, poți crea un diagramă combinată pentru locurile de zbor rezervate și prețurile biletelor. Astfel obții o vedere de ansamblu a datelor tale.

Pasul 12: Crearea unei diagrame de rețea

Pentru analiza bugetelor, dorești să creezi un diagramă de rețea fără țări specifice. Pentru aceasta, creezi din nou un tabel pivot și selectezi datele dorite.

Pasul 13: Verificare și ajustări finale

În ultimul pas, verifici diagramele și tabelele tale, faci ajustări dacă este cazul și te asiguri că totul este ușor de citit și informativ.

Sumar

În acest ghid, ai învățat cum să creezi tabele pivot în Excel, cum să le îmbogățești cu segmente de date și formatare condiționată și cum să-ți vizualizezi datele în mod clar. Cu aceste abilități, ești pregătit să analizezi o varietate de date și să obții informații importante.