Sortarea și filtrarea tabelului pivot în Excel

În acest ghid vei învăța cum să sortezi și să filtrezi eficient tabelele pivot în Excel. Utilizăm o bază de date din industria farmaceutică cu diferite substanțe active și cifrele lor corespunzătoare. Sortarea și filtrarea acestor date îți pot ajuta să obții o mai bună înțelegere a analizelor tale. Acești pași sunt esențiali pentru a face datele mai ușor de înțeles și mai relevante.

Cele mai importante concluzii

• Tabelele pivot permit o sortare și filtrare ușoară a datelor.
• Poți sorta datele după diferite cifre, cum ar fi cheltuielile de cercetare și rata de succes.
• Prin utilizarea filtrelor de date și segmentelor de date, obții o reprezentare vizuală prietenoasă a analizelor tale.

Instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1: Crearea unei tabele pivot

Pentru a sorta și filtra datele tale, începi prin transformarea datelor existente într-o tabelă pivot.

Selectează mai întâi toate datele relevante și apasă combinatia de taste „Ctrl + T” pentru a formata datele ca tabelă. Apoi mergi la fila „Inserare” și selectează „Tabel pivot” pentru a crea tabela pivot într-o foaie de lucru nouă.

Pasul 2: Adaptarea tabelei pivot

Odată ce tabela pivot a fost creată, poți s-o adaptezi și să adaugi cifrele dorite.

În cazul nostru, adăugăm cheltuielile de cercetare pe substanțe active pentru a putea analiza cheltuielile mai bine. Poți adăuga și alte cifre, cum ar fi rata de succes, pentru a permite o analiză mai cuprinzătoare.

Pasul 3: Sortarea datelor

Acum ajungem la sortarea efectivă a datelor. Dorești să sortezi cheltuielile de cercetare crescător sau descrescător.

Mergi la bara de meniu și apasă pe „Date”. Apoi selectează opțiunea „Sortare”. Ai posibilitatea de a sorta după diferite criterii, cum ar fi ascendent sau descendent. Poți opta, de exemplu, pentru sortarea crescătoare.

Pasul 4: Alternative pentru sortare

Dacă dorești să sortezi datele după anumite litere, de exemplu de la A la Z sau de la Z la A, poți folosi și aceste opțiuni.

Această sortare se aplică nu numai valorilor, ci și întregii coloane sau a setului complet de date al tabelei pivot.

Pasul 5: Formatarea condițională

Pentru a crește claritatea, poți aplica și formatarea condițională. Aceasta te ajută să reprezinți valorile grafic.

Pentru aceasta mergi la „Formatare condițională” și selectează o scară de culori, de exemplu roșu-galben-verde, pentru a evidenția cele mai mari și cele mai mici valori.

Pasul 6: Adăugarea ratei de succes

După ce ai pregătit cheltuielile de cercetare grafic, poți adăuga rata de succes ca a doua cifră. În acest pas ar trebui să calculezi media pentru a reprezenta corect rata de succes.

Pasul 7: Filtrarea datelor

În continuare, puteți filtra datele după anumite criterii. De exemplu, doriți să vedeți doar substanțele active aprobate.

Trageți coloana de aprobare în zona de filtrare pentru a filtra datele în consecință și a afișa doar înregistrările relevante.

Pasul 8: Utilizarea secțiunilor de date

Un alt mod de a filtra vizual datele sunt secțiunile de date. Puteți adăuga o secțiune de date pentru aprobare, pentru a alterna între substanțele active aprobate și cele neaprobate.

Secțiunea de date reprezintă o modalitate prietenoasă utilizatorului de a edita interactiv tabela pivot.

Rezumat

În acest ghid, ai învățat cum să sortezi și să filtrezi tabele pivot în Excel. De la crearea tabelei pivot până la sortarea datelor și utilizarea secțiunilor de date interactive, ai putut învăța diverse tehnici pentru a-ți afișa datele într-o formă mai clară și a obține informații valoroase.