În acest ghid, vei învăța cum să calculezi indicatori complecși folosind tabele pivot în Excel. În special, este vorba despre crearea de câmpuri noi din câmpuri existente și aplicarea diferitelor metode de analiză. Cunoștințele despre astfel de funcții avansate nu sunt utile doar pentru analiza datelor, ci și pentru prezentarea și interpretarea datelor în rapoarte și prezentări. Hai să începem direct cu subiectul!
Cele mai importante concluzii
- Poți calcula noi indicatori utilizând câmpuri calculate în tabelele pivot.
- Este posibil să aplici diferite moduri de calcul pentru datele tale.
- Tabelele pivot oferă o modalitate flexibilă de a analiza și reprezenta seturi mari de date.
Ghid pas-cu-pas
1. Înțelegerea fundațiilor
Mai întâi, trebuie să te asiguri că ești familiarizat cu setul de date pe care dorești să-l analizezi. Ai un set de date care conține cifre de vânzări, costuri de material, costuri de personal și costuri administrative. Aceste puncte de date sunt cruciale, deoarece pe baza lor vei face calculele tale. Este important să înțelegi structura și conținutul datelor înainte de a începe analiza.
2. Crearea tabelului pivot
Pentru a crea un tabel pivot, selectezi mai întâi setul de date complet, inclusiv anteturile. Apoi mergi la Inserare și selectezi Tabel Pivot. Acest lucru îți permite să aduci datele într-o formă de analiză ușor de înțeles. Asigură-te că selectezi opțiunea corectă astfel încât tabelul să fie creat pe o foaie de lucru nouă.
3. Aranjarea datelor în tabelul pivot
Acum este momentul să aranjezi datele în tabelul pivot. Trage câmpurile pentru vânzări, costuri de material, costuri de personal și costuri administrative în zona de valori a tabelului pivot. Poți trage și câmpul țării în zona de rânduri pentru a segmenta analiza pe țări. Aceasta te ajută să înțelegi mai bine indicatorii financiari și să identifici modele mai mari în setul de date.
4. Formatarea valorilor
Odată ce tabelul pivot este creat, poți formata valorile în mod plăcut. Accesează opțiunea pentru Setările câmpului Valor pentru a adăuga separatorul de mii și a ajusta zecimalele după nevoie. O prezentare curată și plăcută a datelor tale face o diferență mare.
5. Adăugarea câmpurilor calculate
Acum să trecem la partea interesantă: câmpurile calculate. Pentru a crea un nou indicator, cum ar fi profitul, nu poți folosi doar funcțiile standard. Eficient, poți trage câmpul pentru vânzări și scădea categoriile de costuri (costuri de material, personal și administrativ). Acest lucru se face ușor folosind funcția câmp calculat. După introducerea formulei, confirmi apăsând pe OK. Profitul tău va fi acum afișat în tabelul pivot.
6. Verificarea calculelor
Poți verifica în orice moment dacă calculele tale sunt corecte listând formula sau analizând sistemul de calcul subiacent. Prin funcția de analiză poți asigura că totul este setat corect. Asigură-te că profitul este realmente reprezentat ca vânzare minus costuri.
7. Ajustarea metodologiilor de calcul
Flexibilitatea tabelelor pivot înseamnă că poți crea și alte indicatori. Ai posibilitatea, de asemenea, să calculezi media sau deviația standard a costurilor sau vânzărilor. Folosește din nou meniul pentru câmpuri calculate și ajustează calculele după nevoie.
8. Realizarea analizelor extinse
Un alt aspect pe care ar trebui să-l iei în considerare este calculul coeficientului de variație. Acest indicator măsoară dispersia relativă a datelor și îți oferă informații despre consistența vânzărilor sau costurilor tale. Pentru a-l calcula, poți folosi din nou un câmp calculat și tasta formula pentru coeficientul de variație (deviația standard împărțită la media).
9. Automatizarea și actualizarea datelor
Odată ce ți-ai creat tabela pivot, este ușor de actualizat. Dacă datele subiacente se schimbă, trebuie doar să actualizezi tabela pivot pentru a lua în considerare noile date în calcul. Acest lucru se realizează prin funcția de actualizare, care face parte din opțiuni.
10. Concluzie și pași ulteriori
Acum, că îți cunoști elementele de bază pentru crearea și editarea tabelelor pivot, precum și calculul din câmpurile existente, poți aplica aceste cunoștințe în proiecte ulterioare. Abordează-ți datele activ și experimentează cu diferite indicatori pentru a-ți dezvolta abilitățile de analiză.
Rezumat
În acest ghid, ai învățat cum să lucrezi cu tabele pivot în Excel. Ai fost ghidat prin pașii analizei datelor, de la crearea tabelei pivot până la utilizarea câmpurilor calculate pentru generarea de noi indicatori precum profitul și coeficientul de variație. Ai înțeles cât de important este să formatezi și să verifici corect datele. Folosește aceste cunoștințe în analizele tale viitoare!
Întrebări frecvente
Cum adaug un câmp calculat într-o tabelă pivot?Mergi la opțiunea pentru câmpuri calculate din meniul tabelei pivot și introdu formula dorită.
Pot folosi mai multe câmpuri calculate într-o tabelă pivot?Da, poți adăuga cât de multe câmpuri calculate dorești pentru a calcula diferiți indicatori.
Ce fac dacă tabela pivot nu afișează datele corecte?Verifică sursa datelor tale și asigură-te că toate câmpurile necesare sunt introduse în tabela pivot. De asemenea, actualizează tabela pentru a vedea cele mai recente date.
Cât de des ar trebui să actualizez tabela pivot?Se recomandă să actualizezi regulat tabela pivot, mai ales atunci când datele subiacente se schimbă.
Pot tipări tabelele pivot sau să le export în alt format?Da, poți tipări tabele pivot sau să le exporti ca fișier Excel sau PDF.
