În acest ghid vei învăța pas cu pas cum să creezi și formatezi un tabel pivot în Excel. Tabelele pivot sunt un instrument puternic pentru analiza și rezumarea datelor. Ele îți permit să structuri și să vizualizezi mari volume de date în mod intuitiv. Fie că vrei să analizezi vânzările după regiuni sau să compari performanța diferitelor unități de afaceri - tabelele pivot te ajută să evaluezi rapid și eficient informațiile.
Concluzii cheie
Pentru a crea și formata un tabel pivot cu succes, trebuie să îți formatezi inițial datele brute ca un tabel. Apoi poți crea tabelul pivot, trage datele dorite în structura corectă și ajustează afișarea pentru a obține o analiză clară.
Ghid pas cu pas
1. Pregătește datele brute
În primul rând, ai sarcina de a-ți pregăti datele brute și de a le formata ca un tabel. În exemplu, poți folosi datele brute pe care dorești să le analizezi în Excel. Asigură-te că datele tale nu conțin celule goale și că titlurile sunt clar identificabile. Pentru a formata datele ca un tabel, selectează întregul interval de date apăsând tastele Ctrl + A. Apoi poți folosi combinația de taste Ctrl + T pentru a crea tabelul.
2. Creează tabelul pivot
După ce ai formatat datele brute ca un tabel, este momentul să creezi tabelul pivot. Navighează la fila Unelte pentru Tabele din Excel. Acolo vei găsi opțiunea Tabel Pivot. Dă clic pe aceasta și selectează să creezi un nou tabel pivot.
3. Confirmă fereastra de input
În fereastra de input pentru tabelul pivot, confirmă totul apăsând pe OK. Astfel se va începe prima analiză pivot. De acum înainte, tabelul pivot va fi denumit Tabel Pivot 1. Poți să îi modifici numele după dorință, dacă vrei.
4. Strucurează datele
Următorul pas este să structurezi datele: Vrei să desfășori vânzările pe regiuni și unități de afaceri. Trage Regiunile în zona pentru Rânduri și Unitățile de Afaceri în zona pentru Coloane a tabelului pivot. Apoi trage Vânzările în zona Valori.
5. Ajustează formatarea automată
O mică modificare pe care dorești să o faci este formatarea automată a coloanelor. Poți face acest lucru făcând clic dreapta pe tabelul pivot și selectând opțiunea Opțiuni Tabel Pivot. Dezactivează bifarea pentru opțiunea Se ajustează automat lățimea coloanelor la actualizare. Astfel poți să faci coloanele mai late sau mai înguste fără ca Excel să le suprascrie la fiecare actualizare.
6. Formatarea numerelor
Acum este momentul să formatezi numerele din tabelul pivot astfel încât să fie mai ușor de citit. Adaugă un separator de mii și elimină zecimalele. Acest lucru asigură ca numerele să fie mai ușor de înțeles la prima vedere și să se prezinte mai bine.
7. Claritatea datelor
Cu aceste ajustări, ai creat deja o primă prezentare clară a vânzărilor pe regiuni și unități de afaceri. Poți vedea rezultatele pentru China, Germania, Marea Britanie, Coreea, Mexic și SUA, precum și pentru fiecare unitate de afaceri (BU1 până la BU5) într-o singură privire.
Sumar
În acest ghid ai învățat cum să-ți pregătești datele brute, să creezi un tabel pivot, să ajustezi structura și să formatezi afișarea corespunzător. Cu acești pași, ești capabil să creezi analize concise și clare din datele tale.
Întrebări frecvente
Ce este un tabel pivot?Un tabel pivot este o unealtă Excel care ajută la analizarea și rezumarea datelor.
Cum pot formata datele mele ca tabel?Selectați intervalul de date cu Ctrl + A și apoi apăsați Ctrl + T pentru a crea tabelul.
Cum pot schimba numele tabelului pivot?Dați clic dreapta pe tabelul pivot și selectați opțiunea pentru a schimba numele.
Pot modifica tabelul pivot după creare?Da, puteți ajusta oricând structura și formatarea tabelului pivot.
Cum pot elimina ajustarea automată a lățimii coloanelor?Dați clic dreapta pe tabelul pivot, mergeți la Opțiunile tabelului pivot și debifați opțiunea corespunzătoare.
