Excel oferă o modalitate remarcabilă de a simplifica și de a vizualiza datele complexe cu tabele pivot . În acest tutorial vei învăța cum să folosești tabelele pivot pentru a crea visualizări și panouri de control atrăgătoare. Acest ghid pas cu pas te va conduce prin întregul proces, de la crearea tabelelor pivot până la vizualizarea dinamică a datelor tale.
Concluzii Principale
- Creează tabele pivot eficient din date brute
- Folosește segmentările și axele temporale pentru filtre interactive
- Vizualizează datele cu diverse tipuri de diagrame în Excel
- Creează un panou de control atractiv cu mai multe diagrame și rapoarte
Ghid pas cu pas pentru crearea unui panou de control în Excel
1. Crearea unei tabele pivot
Începe prin a te asigura că datele tale brute sunt structurate într-o tabelă. Apoi mergi la „Instrumente pentru tabele” și selectează funcția „PivotTable”. Aici vei fi ghidat să creezi o nouă tabelă pivot. Poți salva tabela pivot în foaia de lucru 04 la tema „Panou de Control”.
2. Crearea primei tabele pivot
Acum, urmează să creezi prima tabelă pivot. Vrei să prezintre datele de vânzări în funcție de regiune și unitatea de business. Selectează câmpurile de date corespunzătoare din lista câmpurilor tabelului pivot și trage-le în zonele de rânduri și valori.
3. Adăugarea segmentărilor
Pentru a crea opțiuni de filtrare pentru datele tale, poți adăuga segmentări. Clic pe tabela pivot pentru a deschide meniul „Instrumente pentru tabele pivot”. Selectează „Adăugare segmentare” și adaugă segmentările relevante, cum ar fi regiunea și retururile.
4. Formatarea segmentărilor
Un design estetic este important. Gruparea segmentărilor tale pentru o mai bună vizibilitate și folosirea instrumentelor de formatare pentru a ajusta culorile și formele.
5. Adăugarea axe temporale
Pentru a integra dimensiunea temporală a datelor tale, adaugă un ax temporal. Clic pe „Adăugare axă temporală” și selectează datele de dată sau lună. Poți apoi alege care ani sau trimestre să fie afișate.
6. Crearea legăturilor de raportare
Dacă dorești să folosești mai multe tabele pivot în panoul tău de control, este util să creezi legături de raportare. Astfel, poți folosi o selecție unică de segmentări pentru mai multe tabele pivot.
7. Crearea unui alt raport pentru Profitul Net
Aplică aceleași pași pentru crearea unui raport pentru Profitul Net. Trage datele relevante pentru Profitul Net în tabela pivot și inițiază instrumentul pentru diagrame.
8. Ajustarea diagramelor
Fiecare diagramă ar trebui să fie ajustată individual. Adaugă contururi, schimbă aspectul sau ajustează culorile pentru a obține o reprezentare clară.
9. Adăugarea unui diagramă de tip zonă
Pentru a analiza vânzările după grupurile de clienți, creează un alt diagramă de tip zonă. Proiectează o nouă tabelă pivot și selectează datele de vânzări.
10. Diagramă cu inel pentru Profit Brut
Creează o diagramă cu inel pentru a reprezenta Profitul Brut al grupurilor de comercianți. Copiază tabela pivot corespunzătoare și insereaz-o.
11. Crearea unui diagramă de rețea
O diagramă de rețea este utilă pentru reprezentarea cifrei de afaceri, profitului net și profitului brut. Creează un nou tabel pivot pentru a adăuga aceste date și apoi selectează diagrama.
12. Finalizarea tabloului de bord
După ce ai creat toate diagramele, asigură-te că sunt bine aranjate și au un design unitar. Ai grijă ca diagramele să rămână interactive și să reacționeze la tăieturile de date și la cronologii.
Rezumat
În acest ghid, ai învățat cât de important este să utilizezi eficient funcțiile tabelelor pivot și posibilitățile lor de vizualizare. Ai parcurs pașii pentru crearea unor tablouri de bord interactive în Excel, care te vor ajuta să analizezi datele cu ușurință și să le prezinți într-un mod atractiv.
Întrebări frecvente
Cum pot crea un tabel pivot în Excel?Puteți crea un tabel pivot mergând la „Instrumente pentru tabele” și selectând „Tabel pivot”.
Pot să adaug mai multe diagrame într-un tablou de bord?Da, puteți integra mai multe diagrame într-un tablou de bord Excel și să le legați dinamic.
Cum pot administra conexiunile de raport pentru tabelele mele pivot?Puteți seta conexiunile de raport folosind funcția „Conexiune de raport” din meniul contextual al tabelelor pivot.
Cum pot adăuga tăieturi de date interactive la tabelele mele pivot?Tăieturile de date pot fi adăugate făcând clic pe tabelul pivot, deschizând meniul „Instrumente tabel pivot” și selectând apoi „Adăugare tăietura de date”.
Pot să-mi schimb culorile diagramele mele în Excel?Da, puteți ajusta culorile diagramele dumneavoastră foarte ușor folosind instrumentele diagramelor din Excel.
