În acest ghid o să-ți arăt cum să faci analize de date complexe în Excel folosind Power Pivot. Prin intermediul unui furnizor industrial pentru industria auto, aerospațială și de transport feroviar, vei învăța cum să pregătești, importi și analizezi datele. Vom examina diferite dimensiuni și le vom vizualiza în tabele pivot. Scopul este să-ți oferim o înțelegere cuprinzătoare a Power Pivot și să-ți extindem abilitățile în analiza datelor.
Cele mai importante concluzii
Vei învăța cum să pregătești datele în Excel, să le importi în Power Pivot, să creezi relații între diferite dimensiuni și să creezi o tabelă pivot pentru analiza datelor. De asemenea, vei înțelege cum să vizualizezi datele în diagrame și cum să lucrezi cu segmente de date pentru a rafina analizele.
Pas cu pas
Mai întâi, ai nevoie de un fișier Excel care să conțină datele de vânzări necesare pentru furnizorul nostru industrial. În acest fișier ar trebui să existe mai multe tabele, inclusiv informații despre vânzări, informații despre clienți și informații despre timp.
Pasul 1: Pregătirea datelor
Înainte de a începe analiza, trebuie să te asiguri că datele sunt formatate ca tabele. Selectează toate rândurile de date din tabela de vânzări ta și apasă tastele "Ctrl" + "A", urmat de "Ctrl" + "T". Excel va formata automat datele ca o tabelă și va recunoaște antetele pentru fiecare coloană.
Repetă acest proces pentru toate celelalte foi de lucru pe care le dorești, în special pentru tabelele de departamente și dimensiunea timpului.
Pasul 2: Importarea datelor în Power Pivot
După ce datele sunt formatate corect, revino în fereastra principală a Excelului. Mergi în fila "Power Pivot" din bara de meniu și dă clic pe butonul de adăugare a modelului de date. Poți importa tabela diviziilor și să-i dai un nume reprezentativ. Acest lucru va simplifica manipularea ulterioară.
Repetă acest proces de import pentru celelalte două file: clienți și dimensiunea timpului. Astfel te asiguri că ai toate informațiile relevante disponibile în modelul tău Power Pivot.
Pasul 3: Modelarea relațiilor
Ca să conectezi diferitele seturi de date, intră în vizualizare diagramă a Power Pivot. Aici poți lega dimensiunile între ele. Începe conectând diviziile cu datele despre clienți. Vei observa că modelul inițial nu este corect, deoarece dimensiunea timpului trebuie de asemenea să fie legată la dată.
După ce ai făcut aceste conexiuni, poți verifica dacă mai există alte relații pe care dorești să le modelezi. Clic pe butonul pentru relații și stabilește conexiunile corespunzător.
Pasul 4: Crearea tabelei pivot
După ce ai modelat relațiile, este momentul să creezi o tabelă pivot. Mergi din nou în meniul principal al Excelului și dă clic pe "PivotTable". Alege opțiunea de a crea un nou foaie de lucru și confirmă.
Acum poți începe să creezi o analiză multidimensională a datelor. Adaugă mai întâi cifra de afaceri ca valoare în tabelă. Sortează datele după luni pentru a analiza informațiile în mod clar și structurat.
Pasul 5: Vizualizarea datelor
Odată ce datele sunt organizate în tabelul pivot, le poți analiza și vizualiza mai departe. Poți crea un grafic cu coloane suprapuse pentru a ilustra clar cifra de afaceri și poți configura și vizualizarea după țări și clienți.
Poți duplica tabelul pivot pentru a verifica și vizualiza trimestrul. Pentru aceasta, elimină vizualizarea lunară și adaugă datele trimestriale în rânduri.
Acum ar trebui să poți lua în considerare și cifrele de vânzări ale componentelor. Fii conștient că pot apărea probleme de conexiune care trebuie rezolvate.
Pasul 6: Utilizarea segmentelor de date
O unealtă foarte utilă în analiza datelor sunt segmentele de date. Acestea îți permit să selectezi date în funcție de anumite criterii, cum ar fi trimestrele. Adaugă un segment de date pentru a rafina analiza și pentru a determina luni direct din segmentul de date.
Dacă aplici segmentul de date pe un trimestru specific, cum ar fi T1, vei reduce datele afișate la lunile ianuarie, februarie și martie. De asemenea, al doilea segment de date al foii de lucru va fi ajustat automat la modificările efectuate, astfel încât să obții o analiză dinamică a datelor aici, de asemenea.
Pasul 7: Diagrame și tablouri de bord
În cele din urmă, poți prezenta grafic rezultatele analizei tale de date pentru a le afișa vizual. Poți folosi diverse tipuri de diagrame, cum ar fi diagrame circulare sau alte reprezentări vizuale.
Cu aceste tehnici și metode, poți realiza analize de date cuprinzătoare și poți crea tablouri de bord care să te ajute pe tine și alte persoane să obțină insight-uri din date.
Rezumat
În acest ghid, ai învățat cum să folosești eficient Power Pivot pentru analiza datelor în Excel. De la pregătirea datelor până la importul și modelarea acestora și până la crearea tabelelor pivot și a segmentelor de date, ai parcurs toți pașii pentru a efectua propriile analize de date. Folosește aceste metode pentru a-ți îmbunătăți abilitățile cu Excel.
