Creare un tablou de bord Excel profesionist cu tabele pivot

În acest tutorial vei învăța cum să creezi un dashboard profesional în Excel folosind tabele pivot. Cu instrumentele din Excel, ai posibilitatea de a analiza date complexe, de a obține concluzii importante și de a le prezenta într-un dashboard clar și concis. După ce am acoperit conceptele de bază ale tabelelor pivot în lecțiile anterioare, vom combina aceste cunoștințe în acest tutorial pentru a crea un dashboard dinamic și atrăgător. Hai să începem!

Concluziile cheie

Scopul acestui tutorial este să-ți arate pașii necesari pentru a crea un dashboard profesional cu tabele pivot în Excel. Vei învăța cum să adaugi segmente de date și axe de timp, să ajustezi culorile și să folosești diferite tipuri de diagrame pentru a-ți afișa datele clar și vizual.

Ghid pas cu pas

În primul rând, vom pregăti un tabel pivot și vom importa datele brute.

Pentru a crea tabela pivot, deschizi fișierul Excel și apeși combinația de taste Ctrl + A, apoi tasta T, pentru a formata datele ca tabel. Apoi, facem clic pe butonul "Creează tabel pivot" și selectăm importul într-o nouă foaie de lucru pe care o vom denumi "PIV Dashboard".

Acum începem să realizăm analiza noastră pivot. Vom selecta cifrele de producție în volum, deoarece acestea sunt de o importanță centrală pentru dashboard-ul nostru. Vom împărți datele în diferite elemente de producție, ajustând formatarea pentru a le afișa clar și concis.

După ce am creat tabela pivot de bază, vom adăuga segmente de date. Acestea ne permit să filtrăm rapid informații specifice, precum schimburi, manageri de producție A, B și C, și informații despre rebuturi.

Vom extinde analiza noastră cu o axă de timp pentru a urmări datele pe parcursul mai multor luni. Această axă de timp ne oferă informații despre evoluția cifrelor de producție în timp.

În plus, vom grupa segmentele de date existente pentru a crea o vizualizare clară. Pentru a face acest lucru, selectezi segmentele de date dorite, ții apăsată tasta Ctrl și faci clic dreapta pentru a selecta opțiunea "Grupare".

Următorul pas constă în ajustarea culorilor segmentelor de date pentru a da aspect vizual plăcut dashboard-ului. Aici poți folosi diferite nuanțe de culori pentru a evidenția diferitele puncte de date.

Vom adăuga apoi un PivotChart, folosind funcția de diagramă. Vom alege un diagramă cu bare și vom elimina butoanele câmpului și legendele pentru a face diagrama mai clară.

Acum vom adăuga etichete de date pentru a afișa clar valorile de producție în diagramă. Acest lucru ajută la identificarea directă a informațiilor din diagramă.

Pentru a asigura utilizarea interactivă a dashboard-ului, putem combina mai multe opțiuni de filtrare în segmentele de date. De exemplu, putem selecta mai multe trimestre și puteți actualiza vizualizarea în timp real.

În plus, vom crea un al doilea tip de diagramă, în acest caz un diagramă inelară, pentru a afișa datele dintr-o altă perspectivă.

Pentru a îmbunătăți utilizarea dashboard-ului, vom muta filtrele de timp și ne vom asigura că structura dashboard-ului este coezivă. În acest sens, poți acționa liber și să ajustezi designul conform preferințelor tale personale.

În final, vom sintetiza toate elementele și, eventual, vom adăuga o contur extern pentru a finisa imaginea de ansamblu. Vom da ultimele retușuri tabloului de bord, eliminând liniile grilei și grupând diagramele și elementele de afișare.

Tabloul tău de bord profesional de control este acum gata de utilizare. Poți analiza și prezenta informațiile precum cifrele de producție și comisiile în orice moment. Indiferent cum se schimbă datele brute în fundal, tabloul tău de bord rămâne dinamic și actualizat.

Rezumat

În acest tutorial ai învățat cum să creezi un tablou de bord profesional în Excel cu ajutorul tabelelor pivot. De la pregătirea datelor până la analiză și prezentare, ai parcurs toți pașii importanți pentru a crea un tablou de bord dinamic, ușor de personalizat. Cu aceste abilități, ești capabil să prezinți vizual informații importante și să iei decizii mai bine informate.